Home

Temukan Jejaring di Tenggara dengan Asisten Virtual Lainnya

Temukan jejaring dengan profesional virtual lainnya di wilayah tenggara Amerika Serikat dengan menjadi anggota Southeastern Virtual Assistants Group, SEVA. Apakah Anda baru dalam industri Asisten Virtual, atau mungkin Anda adalah profesional berpengalaman, menyediakan layanan untuk bisnis dan individu di semua industri dan profesi, jaringan adalah apa yang dilakukan oleh bisnis anggota kami setiap hari. Jaringan dengan anggota SEVA lainnya dengan berbagi ide, petunjuk, sumber daya, dan membangun hubungan bisnis yang tahan lama. Nikmati manfaat menjadi anggota SEVAG dan Bergabunglah Hari Ini!

Apa itu SEVA?

Southeastern Virtual Assistants (SEVA) diciptakan untuk memberikan pengakuan kepada industri VA di wilayah Tenggara AS. Sebagai VA di tenggara, kami mempromosikan kejujuran, integritas, layanan berkualitas, standar tinggi, dan profesionalisme. Kami membantu membangun kesuksesan Anda dengan berbagi visi melalui pertumbuhan pribadi dan profesional. Jika Anda seorang VA di Tenggara, Bergabunglah dengan SEVA Hari Ini!

Southeastern Virtual Assistants (SEVA) menyediakan berbagai layanan dan jenis yang ditawarkan bervariasi berdasarkan ceruk individu. SEVA mengelola dari kantor rumah mereka sendiri, menggunakan perangkat lunak dan peralatan mereka sendiri, dan menyediakan layanan tambahan untuk bisnis, pengusaha, eksekutif, sekolah, organisasi nirlaba, agen real estat, individu yang sibuk, dan banyak lagi. Apa pun proyek atau tugasnya, informasi mudah ditransfer antara klien dan Asisten Virtual Tenggara.

Kunjungi direktori anggota kami dan profil masing-masing anggota untuk informasi lebih lanjut atau jangan ragu untuk mengirimkan pekerjaan untuk disewa sehingga Anda dapat menerima penawaran dari semua anggota yang tertarik untuk membentuk hubungan bisnis jangka panjang dan solusi untuk kebutuhan bisnis perusahaan Anda.

Kami tidak dibatasi oleh lokasi kami karena kami tidak memiliki batasan, hanya solusi untuk kebutuhan bisnis Anda.

SEVA adalah pengusaha dan kontraktor independen yang memberikan layanan kepada bisnis dan individu menggunakan cara komunikasi non-tradisional dan tradisional melalui akses internet, faks, telepon, surat, layanan kurir, transfer dan berbagi file, akses jarak jauh, dan banyak lagi. Layanan Asisten Virtual dilakukan berdasarkan kontrak dengan bekerja secara jarak jauh dari kantor pusat menggunakan peralatan dan perangkat lunak bisnis SEVA sendiri.

Southeastern Virtual Assistants menyediakan berbagai layanan dan jenis yang ditawarkan bervariasi berdasarkan ceruk individu. SEVA mengelola dari kantor pusat mereka sendiri, menggunakan perangkat lunak dan peralatan mereka sendiri, dan menyediakan layanan tambahan untuk gereja, bisnis, wirausahawan, eksekutif, sekolah, organisasi nirlaba, agen real estat, profesional medis, profesional hukum, individu yang sibuk, dan banyak lagi . Apa pun proyek atau tugasnya, informasi mudah ditransfer antara klien dan SEVA.

Anggota kami berspesialisasi dalam berbagai bidang spesialisasi termasuk tetapi tidak terbatas pada layanan administrasi dan administrasi, layanan concierge, manajemen basis data, manajemen rapat dan acara, desain web, layanan dukungan real estat, pelatihan, konsultasi bisnis, pembukuan, Dukungan TI, dan banyak lagi.

Kami tidak dibatasi oleh lokasi kami karena kami tidak memiliki batasan, hanya solusi untuk kebutuhan bisnis Anda.


Mengapa Anda Harus Menyewa Asisten Virtual E-Commerce untuk Toko Anda?

Mengapa Anda Harus Menyewa Asisten Virtual E-Commerce untuk Toko Anda

E-commerce telah merevolusi cara bisnis ion casino indonesia dilakukan di dunia. Dengan semakin banyak perusahaan yang mengubah rute strategi mereka untuk melayani pelanggan mereka, sektor e-commerce akan tetap ada. Untuk tetap terdepan dalam persaingan, Anda harus mengoptimalkan waktu Anda melalui asisten e-niaga virtual.

Dari meninjau analitik hingga memastikan pengoptimalan nilai pelanggan, tugas terus menumpuk jika Anda menginginkan pelanggan yang puas. Pelanggan kini semakin bergantung pada layanan yang nyaman untuk memastikan interaksi minimal dan kenyamanan maksimal. Selain itu, konsumen dengan cepat beralih ke langganan layanan e-commerce.

Dapatkah Anda bayangkan betapa pentingnya mempertahankan pengalaman pelanggan yang luar biasa dengan resolusi cepat untuk tujuan bisnis Anda?

Tugas utama bukan hanya tentang menjalankan bisnis e-commerce Anda. Ini juga meningkatkan skala perusahaan Anda dengan memberikan pengalaman berharga melalui merek Anda.

Asisten virtual e-niaga dapat menangani semua tanggung jawab toko online Anda tanpa membuat Anda berkerut.

Siapa Asisten Virtual E-Commerce?

Asisten e-niaga virtual adalah bantuan satu atap untuk semua operasi terkait bisnis online Anda. Anda dapat mengalihdayakan tugas apa pun ke asisten virtual ini dan mengambil kursi belakang untuk menjalankan semua proses Anda dengan lancar. Dari menyusun laporan penjualan hingga memeriksa dengan vendor, VA e-commerce mahir dalam memberikan layanan berkualitas.

Apakah Anda merasa bahwa Anda mungkin berfokus pada bisnis e-commerce daripada ekspansi yang sebenarnya? Masuk akal untuk memiliki keraguan ini, terutama dengan waktu yang Anda habiskan untuk bagian online dari bisnis Anda.

Asisten virtual adalah profesional dengan keahlian di bidangnya, menghilangkan kesengsaraan Anda. Apa dukungan di dalam toko untuk pelanggan yang memasuki toko fisik Anda, e-niaga VA adalah untuk toko e-niaga Anda.

Anda dapat memanfaatkan layanan dari asisten virtual e-niaga profesional untuk menghadirkan solusi mutakhir ke toko online Anda. Baik itu tentang menggabungkan SEO untuk produk Anda atau membuat utas umpan balik pelanggan, mereka akan memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Setiap kesempatan untuk berinteraksi dengan pelanggan Anda adalah kesempatan untuk memberikan pengalaman tanpa gesekan yang dapat mereka miliki dengan bisnis Anda.

Apa yang Dilakukan Asisten Virtual Untuk Bisnis E-commerce Anda?

Anda sudah bisa merasakan jantung Anda berdebar kencang saat memikirkan untuk mendirikan bisnis e-niaga Anda. Dari manajemen inventaris hingga pemasaran online, tugas sehari-hari tidak ada habisnya.

Dengan proyeksi mencapai $6,5 triliun pada tahun 2023, persaingan tidak akan berkurang. Platform e-niaga Anda harus menjadi yang terbaik, dan pelanggan Anda harus tersenyum memikirkan konten berkualitas tinggi yang ditawarkan. Asisten virtual Anda dapat memberikan layanan yang akan menenangkan pikiran Anda dan mengembangkan bisnis Anda.

Membantu Anda Mengelola Toko E-niaga Anda

Tidakkah Anda hanya ingin sebuah layanan memperbarui dan mengunggah informasi Anda saat dan ketika Anda menemukannya?

Memperbarui rangkaian produk yang sama dengan sedikit perubahan dan meningkatkan item Anda ke dalam kategori yang berbeda melelahkan dan memakan waktu. Anda bertanya-tanya apakah Anda dapat memanfaatkan waktu Anda dengan lebih baik dalam bisnis kecil Anda di belakang pikiran Anda.

VA e-niaga menempatkan layanan mereka untuk membantu Anda menggunakan waktu Anda dengan cara terbaik tanpa berpikir dua kali. Dari kategorisasi hingga pengorganisasian, para profesional ini akan membantu Anda mengubah bisnis e-niaga Anda dengan aura online baru.

Operasi Bebas Kesalahan

Anda mengalami kesulitan dalam proses perekrutan karyawan penuh waktu hanya untuk mendapatkan kesalahan bahkan setelah pelatihan. Lupakan inefisiensi dengan asisten virtual.

Asisten e-commerce ahli dalam menjalankan operasi Anda dengan produktivitas maksimum dan gangguan minimum terhadap Anda. Apakah itu menambahkan daftar produk atau pemasaran digital, Anda akan mendapatkan yang terbaik untuk toko e-niaga Anda.

Kelancaran eksekusi akan membawa booming pada bisnis Anda. Sekarang Anda dapat menghabiskan waktu Anda sendiri tanpa khawatir tentang penggantian Jane dalam manajemen produk.

Pembuatan Konten Berkualitas

Pembuatan Konten Berkualitas
Bahan bakar bisnis e-niaga adalah nilai yang ditawarkan konten kreatif kepada konsumen. Semakin tinggi nilainya, semakin banyak pelanggan berduyun-duyun ke perusahaan.

Ide konten berkualitas unggul bukanlah tugas untuk semua orang. Dibutuhkan latihan yang terampil untuk membangun tulang kreatif. Asisten virtual berpengalaman telah mengasah keterampilan mereka untuk menambah nilai bisnis e-niaga Anda melalui konten berkualitas tinggi yang mereka tawarkan.

Dengan asisten virtual di tempat kerja, Anda dapat membiarkan polisi bahasa mengambil kursi belakang.

Tangani Pelanggan Anda dengan Mudah

Dengan bisnis saat ini mengambil risiko untuk menciptakan dan mempertahankan kehadiran online, pelanggan datang dari segala arah. Itulah mengapa Anda membutuhkan kehadiran online 24*7 dengan pelanggan Anda.

Baca juga : Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Menyewa Asisten Virtual


Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Menyewa Asisten Virtual

Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Menyewa Asisten Virtual

Anda mungkin pernah mendengar istilah “asisten virtual” atau “VA” di dunia wirausaha belakangan ini. Itu tidak mengejutkan. Mengingat bahwa tingkat wiraswasta telah meningkat, dengan hampir 3 juta orang bekerja untuk diri mereka sendiri, kebutuhan akan bantuan tidak pernah sebesar ini. Semuanya, mulai dari mengelola kalender dan email Anda hingga memesan acara dan bahkan pembukuan Anda, VA dapat melakukan hampir semua hal.

Tetapi pengusaha, terutama pemilik usaha kecil dan pemilik tunggal, tidak serta merta mampu atau bahkan perlu mempekerjakan seorang karyawan untuk dukungan administratif. Bagaimana jika Anda dapat mengontrak seorang freelancer dengan keterampilan dan siap untuk mulai bekerja? Seseorang yang tahu cara bekerja dari jarak jauh, dapat dipercaya, dan membantu Anda menyelesaikan apa yang Anda butuhkan? Selamat datang di dunia asisten virtual!

Menyewa Asisten Virtual

Apa itu asisten virtual (VA)?

Seorang asisten virtual seperti asisten eksekutif tetapi melampaui peran itu. Mereka dikontrak untuk melakukan tugas yang Anda berikan kepada mereka, menyediakan layanan pelanggan jika perlu, mengambil inisiatif, dan memecahkan masalah. Fakta bahwa mereka virtual berarti mereka pada dasarnya dapat melakukan ini secara online dari mana saja di dunia secara online.

Namun, tidak semua asisten virtual sama. Setiap asisten virtual dilengkapi dengan keahlian dan keahlian mereka sendiri, dan itu sangat tergantung pada apa yang Anda cari. Tetapi lebih sering daripada tidak, karena lebih banyak asisten virtual yang dikontrak oleh pengusaha kecil seperti Anda, kebutuhan akan asisten virtual umum lebih besar—pada dasarnya seseorang yang dapat melakukan semuanya. Sebuah Jack dari semua perdagangan, sehingga untuk berbicara. Ini membuat Anda bebas melakukan apa yang Anda sukai: menjalankan bisnis Anda.

Apa jenis asisten virtual yang ada?

Meskipun banyak asisten virtual yang menawarkan sejumlah besar layanan yang mungkin menganggap mereka sebagai generalis, ada tipe asisten yang ditentukan. Memilih jenis asisten virtual yang Anda butuhkan akan bergantung pada jenis yang tersedia.

Asisten virtual administrasi

Asisten virtual administratif adalah generalis (juga dikenal sebagai asisten virtual umum), dan mereka ahli dalam apa yang mereka lakukan. Mereka juga yang paling umum di antara pekerja lepas, menggantikan asisten administrasi. Mereka juga yang menjadi tujuan banyak pengusaha. Asisten administrasi virtual seperti asisten kantor umum yang dapat mengelola komunikasi Anda, janji temu, melacak pelaporan, dan tugas penting lainnya dari bisnis Anda.

Asisten virtual e-niaga

Mengingat perubahan tren pembelian, terutama pada tahun 2020, sementara sektor ritel terjun, e-niaga meroket, hampir dua kali lipat dalam penjualan. Itu adalah angka yang besar dan dapat memberikan banyak tekanan pada pemilik usaha kecil. Tidak heran jika pengusaha beralih ke bantuan khusus seperti layanan asisten virtual e-niaga. Asisten virtual e-niaga dapat menangani tugas-tugas seperti:

-Transaksi, inventaris, dan pemrosesan pesanan inventaris
-Manajemen situs web e-niaga seperti deskripsi dan gambar produk SEO
-Dukungan layanan pelanggan, termasuk dukungan email dan telepon
-Komunikasi antara pakar merek dan perancang situs web
-Bantuan dengan pemasaran media

Asisten virtual e-niaga juga harus ahli di platform eCommerce seperti Shopify, Etsy, dan toko media sosial. Mereka juga harus terampil dengan sistem manajemen pembayaran seperti Moneris dan Stripe. Jika Anda mencari asisten virtual e-niaga, Anda bisa mengunjungi situs slot hacker.

Asisten virtual entri data

Entri data bukanlah tugas yang menyenangkan, untuk sedikitnya, dan itu menghilangkan apa yang paling perlu Anda lakukan: menjalankan bisnis Anda. Asisten virtual entri data sangat teliti dan mahir dalam tugas-tugas yang tampaknya hafal. Mereka juga sedikit lebih terjangkau daripada jenis asisten virtual lainnya. Daftar beberapa tugas yang mereka lakukan meliputi:

-Menyortir dan menyusun data untuk entri
-Manajemen dan pelacakan data
-Laporkan populasi
-Meninjau akurasi

Asisten virtual media sosial

Seperti e-niaga, pemilik usaha kecil telah beralih ke pemasaran media sosial untuk branding, promosi, dan peningkatan penjualan lebih dari sebelumnya. Tidak menggunakan media sosial berisiko kehilangan target pasar yang luas yang seharusnya Anda miliki. Tetapi mengingat jumlah pekerjaan dan tekanan yang dimiliki pemilik bisnis baru, manajemen media sosial dapat menjadi salah satu pekerjaan yang paling membuat stres dan memakan waktu. Itu juga termasuk belajar bagaimana menggunakan pemasaran media sosial secara efektif. Berikut adalah beberapa pekerjaan yang dapat dilakukan oleh asisten virtual media sosial:

-Menyiapkan dan mengelola akun media sosial
-Desain dan strategi merek
-Pembuatan dan penjadwalan konten
-Melacak kinerja dan bereaksi terhadap kelambatan
-Bangun jaringan pengikut dan klien potensial


CARA MENJADI ASISTEN VIRTUAL TANPA PENGALAMAN

CARA MENJADI ASISTEN VIRTUAL TANPA PENGALAMAN

Terkadang kita mencapai titik dalam hidup kita ketika kita ingin menemukan keseimbangan antara memiliki pekerjaan, menghasilkan uang, dan menikmati hidup kita.
Jika Anda ingin bekerja untuk diri sendiri dan membangun kebebasan Anda sendiri, mempelajari cara menjadi asisten virtual (juga dikenal sebagai VA) mungkin cocok untuk Anda!

Menjadi asisten virtual akhirnya dapat memberi Anda fleksibilitas untuk menciptakan gaya hidup seimbang sempurna yang Anda dambakan.
Sebagai asisten virtual, Anda dapat memilih untuk siapa Anda bekerja dan tugas apa yang Anda ambil. Anda akan dapat mengatur jadwal Anda sendiri dan bekerja dari mana saja.

Virtual asisten sukses

Ini bisa menjadi kenyamanan rumah Anda sendiri atau pantai di Thailand!
Anda hanya perlu percaya pada diri sendiri, mengetahui kekuatan Anda, mempelajari dasar-dasarnya, dan Anda akan dapat mendirikan bisnis VA Anda dalam waktu singkat!

Tentu saja, seperti semua pekerjaan, ini adalah kerja keras, terutama di awal.
Anda harus banyak belajar, Anda harus bertekad dan tidak menyerah pada rintangan pertama, tetapi kebebasan yang akan datang dengan bertanggung jawab atas hidup Anda sendiri akan menjadi luar biasa.

Bagaimana Menjadi Asisten Virtual Dalam 5 Langkah

Setelah Anda memutuskan ceruk mana yang ingin Anda kerjakan, Anda perlu menyiapkan bisnis asisten virtual Anda.

 5 langkah yang harus diikuti untuk memulai bisnis asisten virtual

Berikut adalah 5 langkah yang harus diikuti untuk memulai bisnis asisten virtual berbasis rumahan:

1 – Fokus Pada Penawaran Anda

Sekarang, Anda tahu bahwa Anda dapat menawarkan ratusan layanan sebagai VA. Anda dapat melakukan segalanya mulai dari menulis, mengirim email, manajemen kalender, pembukuan, pemasaran, media sosial, dan banyak lagi. Fokus pada keterampilan yang Anda miliki, dan nikmatilah melakukannya. Tidak ada alasan untuk menjadi terlalu kurus, terutama di awal, ketika Anda harus banyak belajar!

2 – Siapkan Bisnis Anda Dengan Cara Yang Benar

Ketika Anda memulai, Anda perlu memutuskan bagaimana Anda akan menjalankan bisnis Anda. Anda dapat mengaturnya sebagai . Ini adalah cara yang cepat dan mudah dan tidak memerlukan pengaturan khusus. Satu-satunya masalah adalah jika sesuatu terjadi pada bisnis Anda, Anda akan membahayakan aset pribadi Anda.

Pilihan lainnya adalah mendirikan yang terjangkau . Ini akan melindungi aset pribadi Anda, seperti rumah Anda, jika Anda pernah dituntut. Sebelum Anda memulai bisnis Anda, Anda harus mencari nasihat profesional untuk mengatur bisnis Anda dengan cara yang benar.

3 – Buat Kehadiran Situs Web Dan Media Sosial

Jika Anda ingin bekerja dari jarak jauh, Anda harus menjual diri Anda sebagai ahli komunikasi online. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan yang menunjukkan keahlian Anda dan layanan apa yang Anda tawarkan. Anggap saja sebagai CV “virtual” Anda. Situs web Anda akan menampilkan apa yang dapat Anda lakukan kepada klien potensial Anda, dan itu akan memainkan peran penting dalam membangun bisnis Anda.

Media sosial juga merupakan bagian penting dari bisnis Anda, tetapi Anda tidak harus berada di mana-mana: pelajari di mana calon klien Anda berkumpul dan kuasai satu atau dua platform media sosial. Apakah mereka ada di Facebook? Di Instagram? Jadilah ahli dan ikuti mereka untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda memahami merek mereka.

4 – Temukan Teman Di Niche Anda

Bekerja dari rumah dapat CQ9, dari waktu ke waktu, menjadi pekerjaan yang sepi. Anda akan selalu membutuhkan kelompok pendukung, seseorang yang memahami Anda dan dapat membantu Anda dengan memberi Anda nasihat atau sekadar berbagi kata-kata kasar dari waktu ke waktu. Cari grup dan blog Facebook yang sesuai dengan niche Anda. Temukan sekelompok orang yang berbagi tujuan Anda dan bekerja bersama mereka untuk membangun bisnis yang sukses.

5 – Buat Klien Anda Senang & Minta Umpan Balik

Membuat klien Anda senang adalah aset terbesar untuk bisnis Anda. Setelah Anda menemukan klien pertama Anda, lakukan semua yang Anda bisa untuk memberikan layanan terbaik.
Klien yang bahagia mungkin merekomendasikan Anda kepada pemilik bisnis lain yang mereka kenal, dan Anda hanya perlu beberapa klien untuk mendapatkan penghasilan penuh waktu sebagai asisten virtual!

Jangan takut untuk meminta umpan balik. Tanyakan kepada klien Anda apakah ada yang bisa Anda tingkatkan, dan ambil apa pun yang mereka katakan. Gunakan setiap catatan positif sebagai testimonial, dan tanyakan klien terbaik Anda apakah Anda dapat menggunakannya sebagai referensi.
Ini akan sangat membantu Anda untuk mendapatkan lebih banyak klien.

Perhatikan skill apa yang harus dimiliki ketika menjadi virtual asisten : Skill Harus Dimiliki Saat Menjadi Virtual Assistant


Skill Harus Dimiliki Saat Menjadi Virtual Assistant

Skill Harus Dimiliki Saat Menjadi Virtual Assistant

Pekerjaan Asisten Virtual maxbet indonesia menjadi industri baru yang panas yang sudah bernilai $1,6 miliar. Saya yakin jumlah itu sudah cukup untuk membuat Anda tertarik, tetapi Anda mungkin bertanya-tanya apa yang sebenarnya dilakukan oleh Asisten Virtual. Tugas Asisten Virtual dapat berkisar dari pengaturan pribadi hingga pemasaran profil tinggi, bekerja bersama pengusaha sibuk seperti penulis, pelatih kehidupan, pelatih kebugaran, pemilik bisnis, agen real estat, dan desainer interior.

Dengan membebaskan waktu pengusaha yang sibuk dari tugas sehari-hari dan proyek yang menguras waktu, nilai Asisten Virtual tak ternilai harganya. Seperti yang dikatakan oleh seorang pengusaha, “VA bisa sama pentingnya dengan ponsel cerdas Anda dalam hal mengoptimalkan alat, taktik, dan kiat yang menciptakan jendela peluang, perluasan, dan pengisian ulang di lingkungan pribadi Anda.”

Manfaat menjadi Asisten Virtual pada dasarnya tidak ada habisnya. Anda dapat bekerja dari rumah, atau di mana saja, yang berarti Anda dapat mengurangi biaya transportasi, tidak memiliki perjalanan panjang, dan Anda menghemat uang bos Anda di ruang kantor yang berarti mereka memiliki lebih banyak uang untuk membayar Anda !

Jamnya fleksibel, Anda dapat bekerja dengan jam yang sesuai dengan Anda dan jadwal Anda. Anda pada dasarnya bisa memilih bos Anda, memutuskan jenis klien yang ingin Anda ajak bekerja sama. Daftarnya terus berlanjut!

Seperti yang Anda lihat, manfaat menjadi VA tidak terbatas dan begitu juga keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi VA. Jika Anda masih kurang percaya diri, Anda dapat dengan mudah memoles keterampilan Anda saat ini dan mempelajari banyak hal baru dengan kursus GRATIS saya, Cara bekerja dari mana saja (tanpa menjual apa pun).

Sementara beberapa keterampilan yang lebih spesifik dipelajari di tempat kerja atau melalui pengalaman tertentu, ada banyak keterampilan yang sudah Anda miliki yang akan membuat Anda menjadi VA yang luar biasa! Berikut adalah daftar 11 keterampilan teratas yang sudah Anda miliki untuk bekerja dari rumah sebagai Asisten Virtual.

1. Email

Email

Jika Anda tahu cara menulis, menanggapi, dan meneruskan email. Anda bisa menjadi Asisten Virtual. Pengusaha yang sibuk tidak punya waktu untuk menanggapi setiap email dan mereka mungkin mendapatkan ratusan email sial setiap hari. Di situlah Anda masuk! Klien masa depan Anda akan dengan senang hati membayar Anda atas waktu Anda untuk memilah-milah sampah dan menandai hal-hal yang sangat penting, yang membawa kami ke keterampilan berikutnya yang mungkin sudah Anda miliki….

2. Organisasi

Ini adalah kunci untuk organisasi mana pun, bahkan jika itu hanya Anda dan klien Anda! Anda bisa membantu klien dengan mengatur pertemuan, panggilan konferensi, atau acara. Anda mungkin dapat membantu mereka mengatur data atau konten mereka untuk meningkatkan efisiensi dan menjangkau lebih banyak pelanggan.

Klien masa depan Anda perlu menghabiskan waktu berharga mereka dengan fokus pada keterampilan dan hasrat mereka, baik itu menulis, melatih, menata gaya, atau berkreasi, dan mereka membutuhkan seseorang seperti Anda untuk membantu mereka menjaga semuanya tetap teratur.

3. Kreativitas

Kreativitas

Hanya karena Anda akan bekerja untuk orang lain, bukan berarti Anda tidak akan membiarkan kreativitas Anda mengalir! Sebagai Asisten Virtual, Anda dapat membuat konten untuk blog, situs web, atau media sosial klien Anda.

Jika Anda dapat membuat video, membuat gambar, mendesain iklan untuk acara mendatang, atau memikirkan lebih banyak ide saat Anda membaca ini, maka sudah ada seseorang di luar sana yang menunggu Anda untuk mulai membuat konten untuk mereka dan mereka bersedia membayar Anda uang yang baik untuk itu.

4. Menulis

Jika Anda memiliki pengalaman menulis (bahkan jika itu dari sekolah menengah atau perguruan tinggi), Anda dapat membantu mengambil banyak klien potensial. Tugas menulis dapat berkisar dari email, pesan instan, blog, posting Facebook, tweet, dan lainnya. Klien akan sangat terkesan dengan keterampilan menulis Anda yang menampilkan kosakata yang luar biasa, kata-kata yang dieja dengan benar, dan tata bahasa yang sempurna.

5. Posting di Facebook/Instagram

Posting di Facebook Instagram

Siapa yang tidak suka mendapatkan suka dan komentar di akun facebook atau instagram mereka? Itulah mengapa saya yakin Anda berusaha keras untuk menampilkan konten terbaik dan favorit Anda kepada dunia untuk dilihat.

Sebagai Asisten Virtual, Anda dapat melakukan hal yang sama untuk klien Anda dan menjangkau ratusan atau ribuan pengikut setiap hari, membantu mereka membangun pengikut dan mempromosikan bisnis mereka.


Benarkah Menyewa Asisten Virtual Selama Pandemi COVID-19 Buruk?

Asisten Virtual

Kata COVID-19 secara harfiah ada di mana pun Anda melihat sekarang. Saya telah melihatnya di hampir setiap saluran berita, platform media sosial, dan bahkan dalam baris subjek email perusahaan yang belum pernah saya dengar selama bertahun-tahun. Ada tanda-tanda di toko kelontong, kantor dokter gigi, dan bahkan peringatan di aplikasi mobile banking yang mengingatkan orang untuk tetap aman.

Namun, saya tidak ingin berbicara tentang dampak COVID-19 terhadap kesehatan kita. Ada banyak sumber daya untuk itu. Saya ingin membicarakan apakah masuk akal bagi usaha kecil untuk memiliki asisten virtual selama pandemi COVID-19.

Apakah Saya Benar-Benar Membutuhkan Asisten Virtual Selama COVID-19?

Usaha kecil di seluruh negeri harus mengubah proses mereka dan mengurangi pengeluaran tertentu, termasuk tenaga kerja mereka. Namun, apakah masuk akal untuk melepaskan asisten virtual Anda selama waktu ini? Sejujurnya, itu semua tergantung pada mengapa Anda mempekerjakan mereka sejak awal dan apakah kebutuhan itu masih ada. Pertimbangkan hal berikut:

  1. Kewalahan Dengan Beban Kerja Anda
    Jika Anda awalnya menyewa asisten virtual karena Anda memiliki banyak klien, tetapi sekarang tidak, tidak apa-apa untuk menguranginya. Jika volumenya tidak ada dan tidak ada yang bisa mereka lakukan, maka masuk akal untuk tidak memiliki asisten virtual selama pandemi COVID-19. Tetapi tanyakan juga pada diri Anda sendiri, “Apakah ada beberapa hal yang telah saya tunda untuk sementara waktu yang perlu diselesaikan?”. Jika ya, pertimbangkan untuk mendelegasikannya kepada asisten Anda.

Di sisi lain, jika bisnis Anda sedang booming, pertahankan mereka. Jika Anda tidak memilikinya, mungkin pertimbangkan untuk menyewanya. Asisten virtual adalah solusi hemat biaya karena Anda hanya membayar untuk jam kerja. Plus, Anda tidak perlu berurusan dengan biaya tenaga kerja seperti pajak, tunjangan kesehatan/gigi, kompensasi pekerja, dan banyak lagi.

  1. Untuk Memberikan Dukungan kepada Karyawan Anda
    Perusahaan dengan karyawan mendapat manfaat dari asisten virtual, terutama jika karyawan manajerial mereka macet dengan tugas administratif. Faktanya, beberapa klien kami mempekerjakan asisten virtual untuk mendukung manajer proyek mereka dan itu membuat dunia berbeda. Tetapi haruskah Anda memiliki asisten virtual selama pandemi COVID-19 untuk mendukung karyawan Anda? Ya, jika itu masuk akal bisnis yang baik.

Jika tim Anda perlu fokus pada aktivitas prioritas tinggi, mendelegasikan tugas ke asisten virtual dapat meningkatkan produktivitas dan keuntungan perusahaan Anda. Anda dapat mengalihdayakan tugas-tugas biasa, rutin, atau khusus ke asisten virtual sesuai kebutuhan.

  1. Fokus pada Tugas Pemasaran
    Apakah Anda menyewa asisten virtual untuk bantuan pemasaran dasar seperti bantuan media sosial atau buletin elektronik bulanan? Jika jawabannya ya, mungkin masuk akal untuk mempertahankan mereka. Hampir semua orang terjebak di rumah sekarang dan melihat perangkat mereka, jadi bangunlah kesadaran merek.

Mungkin Anda tidak terlalu membutuhkan asisten virtual pemasaran Anda selama pandemi COVID-19, tetapi sedikit dukungan bisa sangat membantu.

Asisten Virtual
  1. Untuk Menyelesaikan Tugas yang Tidak Anda Ketahui Caranya
    Banyak orang yang kami ajak bicara menyewa asisten virtual untuk pragmaticcasino.org menyelesaikan tugas-tugas yang mereka tidak tahu caranya, yang jenius. Memfokuskan waktu Anda pada tugas-tugas yang Anda tidak tahu bagaimana melakukannya membawa Anda menjauh dari tugas-tugas menguntungkan yang Anda tahu bagaimana melakukannya.

Jika bisnis melambat, ini tidak berarti Anda harus mengambil kembali tugas yang tidak Anda kuasai. Sebagai gantinya, kurangi beban kerja asisten virtual Anda agar sesuai dengan volume pekerjaan saat ini yang dimiliki bisnis Anda. Anda tidak ingin berakhir mengambil terlalu banyak dan kemudian mengurangi kualitas pekerjaan dari hal-hal yang Anda kuasai.

  1. Membantu Saat Sakit
    Tahukah Anda beberapa pengusaha membawa asisten virtual sementara untuk membantu ketika mereka sakit? Seorang asisten virtual bisa sangat bermanfaat bagi seseorang yang masih ingin menjalankan bisnisnya bahkan ketika mereka sedang tidak dalam kondisi terbaiknya. Agar berhasil melakukan ini, ada baiknya memiliki SOP sebelum Anda menyewa asisten virtual. Dengan begitu yang harus Anda lakukan adalah memberi mereka akses ke perangkat lunak yang diperlukan dan mengirimkan instruksinya.

    Lihat Juga : Pro dan Kontra Menggunakan Asisten Virtual.

Mengapa Setiap Kantor Virtual Membutuhkan Asisten Virtual

Mengapa Setiap Kantor Virtual Membutuhkan Asisten Virtual

Lebih dari setengah karyawan Amerika dari situs Spadegamingslot mengatakan mereka lebih suka berada jauh setidaknya tiga hari seminggu bahkan setelah pandemi, menurut sebuah studi PWC baru-baru ini. Beberapa dari pekerja ini sekarang bermigrasi antara persewaan di Sunbelt selama musim dingin dan rumah mereka di utara di musim panas. Yang lain benar-benar tidak terikat, berdagang di rumah mereka untuk RV dan kebebasan lokasi total.

“Pandemi membuktikan bahwa semua talenta tidak harus berada di kantor,” kata Jeff Amon, CEO The Clear Desk, perusahaan yang menyediakan layanan outsourcing. “Bahkan, seringkali bermanfaat untuk mengeluarkan mereka dari kantor.”

Perbaikannya adalah asisten jenis baru — asisten virtual (VA) — yang dilatih untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja nomaden.

Tapi apa itu asisten virtual? Bagaimana Anda menggunakan satu? Berapa banyak yang harus Anda bayar untuk VA? Dan bagaimana Anda menemukannya? Lebih banyak pekerja lapangan yang menanyakan pertanyaan-pertanyaan itu kepada diri mereka sendiri, termasuk saya.

Apa itu asisten virtual?

Asisten virtual adalah pekerja lepas yang memberikan bantuan administratif, kreatif, atau teknis untuk klien dari jarak jauh, biasanya dari kantor pusat.

“Apa pun yang dapat dilakukan di ponsel atau komputer dapat dilakukan oleh asisten virtual,” kata Robert Nickell, CEO Rocket Station, sebuah perusahaan yang menyediakan layanan virtual untuk perusahaan. Dia mengatakan lalu lintas ke situsnya melonjak 300% selama pandemi karena minat untuk menemukan bantuan virtual meroket.

Asisten virtual mengambil keahlian mereka selangkah lebih maju dari platform lepas seperti Upwork atau Fiverr, menyediakan asisten bagi wirausahawan seluler secara berkelanjutan. Dan aspek virtual juga bisa diterjemahkan menjadi penghematan.

“Kualitas asisten virtual sangat tinggi sementara biayanya – terutama untuk VA luar negeri – tetap relatif rendah dibandingkan dengan karyawan tradisional,” catat Nickell. “Asisten virtual sering kali memiliki gelar sarjana, keterampilan yang berharga, pengalaman kerja yang luas, dan disposisi yang sempurna untuk bekerja secara efektif di lingkungan yang jauh.”

Bagaimana orang menggunakan asisten virtual

Mark Whitman telah menggunakan asisten virtual untuk “semua jenis tugas.” Itu termasuk penulisan konten, optimisasi mesin pencari (SEO), media sosial dan produksi buletin dan tugas administrasi umum seperti mengelola kalender dan akun email.

Whitman adalah CEO situs perjalanan Mountain IQ. Selama pandemi, dengan meningkatnya permintaan akan asisten virtual, ia memulai usaha baru yang disebut Tasket, yang mencocokkan wirausahawan yang tidak bergantung pada lokasi dengan bantuan virtual.

Whitman mengatakan kepada saya bahwa meskipun asisten virtual dapat melakukan hampir semua hal, itu tidak berarti mereka dapat melakukannya dengan baik. Saat Anda tidak bekerja di kantor, Anda harus menguraikan semua harapan Anda. Begitulah cara dia melakukannya.

“Setiap tugas dilengkapi dengan prosedur operasi standar langkah-demi-langkah rinci yang menetapkan dengan tepat bagaimana tugas harus diselesaikan,” katanya. Prosedurnya harus sangat rinci sehingga siapa pun dapat mengambilnya dan menyelesaikan tugas tanpa pelatihan.”

Berapa biaya asisten virtual?

Saya juga telah berbicara dengan pengusaha independen lokasi lainnya yang mengatakan bahwa mereka telah mengalihkan sebagian besar bisnis mereka menggunakan asisten virtual karena uang yang mereka hemat. Anda dapat menemukan asisten virtual berbahasa Inggris hanya dengan $5 per jam di beberapa negara. Tapi itu bisa menjadi masalah di beberapa tingkatan.

Kari DePhillips bekerja dengan beberapa asisten virtual yang membantu hubungan masyarakat dan bisnis SEO-nya, The Content Factory.

“Saya memiliki beberapa asisten virtual berbeda yang bekerja dengan saya untuk berbagai jenis proyek,” jelasnya. “Misalnya, seorang pakar sistem yang mengelola pengaturan pemasaran email kami. Asisten virtual ini mengenakan biaya $45 per jam. Tapi saya punya orang lain yang saya bayar $20 per jam. Ini pekerjaan yang kurang khusus, seperti penelitian.”

Dia bahkan mengalihdayakan pekerjaan menemukan dan memeriksa asisten virtual. Dia meminta bantuan Digital Nomad Kit. Perusahaan menyediakan layanan perjodohan untuk orang-orang yang ingin mencari asisten virtual yang memenuhi syarat.

Hannah Dixon, yang menjalankan Digital Nomad Kit, mengatakan siapa pun yang mempertimbangkan VA perlu memikirkan etika dalam keputusan perekrutan mereka. Mempekerjakan berdasarkan kebangsaan — yang merupakan kode untuk membayar upah di bawah standar untuk bantuan virtual — bisa menjadi masalah.

“Orang-orang mulai mencari dan membayar asisten virtual sesuai dengan nilai keterampilan dan pengalaman mereka, tanpa faktor kebangsaan,” katanya. “Ini adalah sesuatu yang telah saya anjurkan selama bertahun-tahun, dan sangat menggembirakan melihat perubahan arah yang nyata untuk ruang ini.”

Bagaimana menjinakkan “kekacauan” dalam hidup Anda
Jika ide asisten virtual bergema di dunia pascapandemi, Anda tidak sendirian. Hidupku begitu kacau sehingga aku bahkan tidak bisa menemukan kata-kata untuk menggambarkannya. Jadi ketika saya melihat situs Emerald Storm, yang mencantumkan “manajemen kekacauan” sebagai spesialisasi, saya harus tahu lebih banyak.

Storm, yang perusahaan asisten virtual eponimnya telah tumbuh sebesar 263% tahun ini, mengatakan pertumbuhannya berasal dari referensi — orang-orang yang hidupnya telah diubah dengan mempekerjakan asisten virtual.

“Dari sudut pandang kami, kami menjual sumber daya terpenting yang dapat dimiliki seseorang: waktu,” katanya.

Tapi ada cara yang benar dan cara yang salah untuk mengulur waktu.

Ambil inventaris. Buatlah daftar semua hal yang Anda lakukan dalam sehari, dalam seminggu, dalam sebulan. Kemudian putuskan apa yang dapat Anda delegasikan dan tanyakan kepada asisten virtual yang Anda pertimbangkan apakah mereka dapat melakukan hal itu. Anda mungkin membutuhkan lebih banyak dukungan teknis daripada manajemen kalender, jadi Anda ingin memastikan asisten virtual Anda sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jangan pergi dengan pilihan termurah. Itu hampir selalu salah. “Saya memiliki begitu banyak klien yang datang kepada saya setelah dua atau tiga pengalaman buruk mempekerjakan di luar negeri atau bahkan di dalam negeri karena mereka memilih opsi termurah,” katanya. “Mereka kehabisan tenaga, terluka, dan menghabiskan semua uang dan waktu yang digunakan untuk mencoba membuat opsi yang lebih murah berhasil.”

Lakukan pemeriksaan usus. Apakah Anda siap untuk melepaskan kendali dan memercayai seseorang untuk melakukan pekerjaan itu? Apakah Anda siap untuk melatih asisten virtual Anda untuk melakukan hal-hal sesuai preferensi Anda? Apakah Anda siap untuk membuat diri Anda tersedia untuk menjawab pertanyaan dan memberikan bimbingan, terutama selama delapan minggu pertama? Jika jawabannya ya, Anda siap untuk asisten virtual, katanya.


6 Tips Untuk Mempekerjakan Asisten Virtual Semudah Mungkin

6 Tips Untuk Mempekerjakan Asisten Virtual Semudah Mungkin

Tidak mudah menjadi pemilik bisnis, setidaknya tidak sepanjang waktu. Ada saat-saat ketika tampaknya tidak langsung, dan pada saat-saat itulah keadaan menjadi sangat sulit. Namun, ada hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat hidup lebih mudah. Salah satu caranya adalah dengan melihat mempekerjakan Asisten Virtual dari website spadegamingslot.

Dari semua masalah yang dihadapi pemilik bisnis, salah satu yang paling mudah diselesaikan adalah memanfaatkan kembali sebagian waktu mereka. Di sinilah Asisten Virtual masuk. Alih-alih menangani semua bagian bisnis Anda, Anda akan dapat mendelegasikan beberapa tugas ke Asisten Virtual tepercaya.

Itu akan memberi Anda lebih banyak waktu untuk dihabiskan pada tugas-tugas yang secara aktif mendorong bisnis Anda maju dan menghasilkan uang bagi Anda. Dalam hal ini, ini adalah investasi yang dapat membayar kembali berkali-kali lipat.

Proses perekrutan Asisten Virtual tidak perlu sulit. Meskipun mungkin perlu sedikit waktu di muka, itu akan sia-sia pada akhirnya. Berikut adalah beberapa tip berguna untuk membuat prosesnya semulus mungkin dan memastikan bahwa Anda dapat mempekerjakan VA terbaik untuk pekerjaan itu.

Jadi, mari selami.

Lakukan Riset Anda Sebelum Mempekerjakan Asisten Virtual
Anda pasti ingin menyelami kandidat potensial untuk pekerjaan itu, tetapi sebelum Anda sampai ke tahap itu, pikirkan dulu tipe orang seperti apa yang tepat untuk Anda dan bisnis Anda.

Untuk melakukan ini, ada baiknya untuk memikirkan bagaimana Anda suka bekerja dan tipe orang seperti apa yang akan melengkapi ini. Pengalaman seperti apa yang Anda butuhkan untuk mereka miliki? Di mana kesenjangan dalam struktur tim Anda yang ada? Selain jenis bisnis yang Anda jalankan, Anda harus memikirkan keseluruhan nuansa bisnis Anda, sehingga Anda dapat menemukan orang yang akan dapat menyelesaikan tugas yang Anda tetapkan tanpa kesulitan.

Jika Anda melakukan ini sebelum memulai pencarian, maka Anda sudah memiliki gambaran tentang tipe orang yang Anda cari ketika Anda mulai mencari, yang dapat menghemat banyak waktu.

Bersiaplah Untuk Mendelegasikan

Penting untuk diingat bahwa Asisten Virtual hanya dapat melakukan apa yang diberikan kepada mereka. Jadi, sebelum Anda menyewa Asisten Virtual, luangkan waktu untuk memikirkan daftar tugas yang memerlukan bantuan. Tempat yang baik untuk memulai adalah dengan melacak bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Bisa jadi Anda menghabiskan banyak waktu untuk menjawab panggilan dan email dari pelanggan. Menyerahkan itu ke VA tentu akan membebaskan waktu Anda untuk fokus pada bagian lain dari bisnis Anda.

Selain membuat daftar tugas yang ingin Anda bantu, Anda mungkin juga ingin melihat mempersiapkan diri untuk VA baru Anda. Banyak pemilik bisnis berjuang untuk melepaskan tugas mereka, karena mereka ingin mengendalikan semua aspek bisnis mereka. Tetapi jika Anda mempekerjakan seseorang untuk bekerja untuk Anda, maka Anda harus membiarkan mereka melanjutkannya.

Jika Anda pernah mengalami kesulitan dengan manajemen mikro di masa lalu, ada baiknya mencari cara untuk mengurangi aspek gaya manajemen Anda ini. Ini akan menguntungkan Anda dan bisnis Anda jika Anda melakukannya.

Dapatkan Sistem Anda Di Tempat

VA baru Anda pasti akan tahu cara memulai, tetapi itu tidak berarti bahwa mereka dapat melakukan segalanya tanpa bantuan Anda. Anda harus menyediakan kerangka kerja bagi mereka untuk menyampaikan pekerjaan. Dan itu berarti membentuk sistem Anda.

Jika Anda melakukannya, maka VA Anda akan dapat mengakses semua yang mereka butuhkan untuk mengakses sejak hari pertama. Mereka masih perlu waktu untuk memahami sistem baru, tentu saja, tetapi mereka akan dapat terjun ke dalam pekerjaan jika semuanya sudah siap untuk mereka.

Pada akhirnya, perlu diingat bahwa meskipun Asisten Virtual Anda ada untuk membantu Anda, mereka hanya dapat melakukannya jika mereka memiliki perangkat lunak dan akses ke informasi yang memungkinkan mereka melakukannya.

Berikan Instruksi yang Jelas

Jika Anda telah mempekerjakan orang yang tepat, maka Anda akan memiliki individu berbakat yang dapat membuat hidup Anda lebih mudah. Namun, penting untuk diingat bahwa mereka bukan pembaca pikiran. Mereka bisa menjadi orang paling berbakat di dunia, tetapi jika mereka tidak menerima instruksi yang jelas dan memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan dan visi Anda, maka hanya ada begitu banyak yang dapat mereka lakukan untuk bisnis Anda. Jika ada beberapa tugas yang Anda tahu harus diselesaikan dengan satu cara tertentu, beri tahu mereka cara melakukannya.

Pastikan Anda telah mengetahui bagaimana Anda akan berkomunikasi dengan Asisten Virtual baru Anda. Ini akan melibatkan mencari tahu kapan Anda akan berbicara dan melalui media apa.

Misalnya, Anda mungkin ingin check-in setiap pagi sambil minum kopi, atau mungkin seminggu sekali saja sudah cukup untuk kebutuhan Anda. Adapun bagaimana Anda bisa berbicara, yah, langit adalah batasnya. Anda mungkin ingin mengatur saluran Slack dan berkomunikasi melalui itu, atau mengobrol melalui WhatsApp.

Pada akhirnya, ada banyak fleksibilitas dalam hal detail ini. Tujuan menyewa Asisten Virtual adalah untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah, jadi ini semua tentang menemukan apa yang terbaik untuk Anda. Ini kemungkinan akan melibatkan sedikit trial and error. Anda mungkin memulai dengan satu jadwal, tetapi kemudian menemukan bahwa lebih baik jika Anda mencampuradukkannya seiring berjalannya waktu.

Beri Dan Minta Umpan Balik

Sangat penting untuk membangun hubungan yang solid dengan Asisten Virtual Anda. Dan bagian besar dari melakukan itu adalah memberikan umpan balik yang jujur. Akan ada hal-hal yang mereka lakukan dengan baik, dan hal-hal yang dapat mereka tingkatkan.

Selain memberi mereka umpan balik, pastikan Anda juga meminta umpan balik dari mereka. Bisa jadi ada hal-hal tertentu yang perlu Anda tingkatkan agar mereka dapat melakukan tugasnya dengan benar, seperti meningkatkan komunikasi dan menjelaskan sesuatu dengan lebih jelas.

Percaya Pada Perusahaan Terkemuka

Ada banyak perusahaan di luar sana yang menjanjikan Asisten Virtual yang sangat baik untuk disewa, tetapi tidak semuanya diciptakan sama. Jika Anda ingin mendapatkan orang terbaik untuk bisnis Anda, maka penting bagi Anda untuk bekerja dengan perusahaan yang memiliki reputasi baik. Layanan seperti Virtalent dapat membantu membuat proses semudah mungkin untuk Anda, memastikan pasangan yang sempurna dibuat. Pada akhirnya, jika Anda tahu bahwa Anda bekerja dengan perusahaan yang berinvestasi dalam proses perjodohan, maka Anda dapat merasa tenang bahwa Anda mendapatkan orang yang tepat untuk tugas tersebut di muka.

Pada akhirnya, mempekerjakan Asisten Virtual dapat memiliki dampak yang tak terukur pada bisnis Anda, dan menghemat banyak waktu dalam jangka panjang. Ikuti tips ini dan Anda akan mempersiapkan diri untuk sukses.


Daftar Tugas Yang Bisa Dialihkan Ke Virtual Asisten

Daftar Tugas Yang Bisa Dialihkan Ke Virtual Asisten

Meskipun Anda memiliki daftar tugas yang panjang, di situs demo slot joker123, Anda tidak punya waktu untuk melakukan semuanya sendiri. Asisten virtual (VA) dapat membantu, tetapi tugas apa yang harus Anda tetapkan dan mana yang harus Anda pertahankan?

Itulah yang akan kita bahas dalam posting ini.

Gunakan artikel ini untuk menyusun deskripsi pekerjaan asisten virtual Anda. Kami juga akan membagikan beberapa kiat untuk membantu Anda menemukan asisten yang luar biasa sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

Tugas asisten virtual yang harus Anda pertimbangkan untuk outsourcing

Apa yang dilakukan asisten virtual untuk Anda?

Orang mempekerjakan asisten untuk menangani semua jenis tugas.

Pekerjaan administratif mudah dialihdayakan karena memakan waktu, sederhana, dan perlu. Beberapa tanggung jawab asisten virtual yang paling umum adalah tugas administratif.

Tetapi asisten virtual dapat melakukan lebih dari sekadar menjawab pesan dan menjadwalkan janji temu.

Beberapa VA memiliki keterampilan khusus sehingga mereka dapat mengambil lebih banyak tanggung jawab. Anda sering dapat menemukan asisten dengan pengalaman dalam pemasaran, analisis data, atau layanan pelanggan. Spesialis ini mengenakan biaya lebih sedikit, tetapi keahlian mereka sepadan dengan biayanya.

Berikut adalah daftar tugas yang harus Anda pertimbangkan untuk didelegasikan ke asisten virtual

Berikut adalah daftar tugas yang harus Anda pertimbangkan untuk didelegasikan ke asisten virtual

Mengelola email

Email mungkin salah satu pembuang waktu terbesar bagi sebagian besar pengusaha. Bayangkan bekerja keras pada tugas tertentu, masuk ke zona tersebut, dan tiba-tiba, notifikasi email baru muncul.

Anda membuka email untuk melihat tentang apa itu, dan sebelum Anda menyadarinya, Anda kehilangan arus. Anda membutuhkan rata-rata 23 menit untuk memfokuskan kembali dan kembali ke zona.

Itulah yang dilakukan interupsi pada alur kerja Anda. Berapa jam Anda telah kehilangan interupsi email sendirian? Gangguan jarang sebanding dengan produktivitas Anda yang hilang. Memiliki asisten virtual yang mengelola kotak masuk Anda dapat menghemat waktu berjam-jam setiap minggu dan memungkinkan Anda menghabiskan waktu untuk tugas dengan prioritas lebih tinggi.

Meskipun gagasan memberi orang lain kendali atas kotak masuk email Anda mungkin tampak menakutkan pada awalnya, ada sedikit risiko. Manajemen email adalah tugas umum untuk asisten virtual. Selama Anda berurusan dengan perusahaan atau kontraktor terkemuka, Anda tidak akan menghadapi masalah apa pun.

VA Anda dapat menangani sebagian besar permintaan sederhana dan menghapus pesan spam. Jika ada sesuatu yang mendesak, mereka akan mendapatkan perhatian Anda.

Ajari asisten Anda cara menangani email paling umum yang Anda terima. Misalnya, buat panduan tentang cara menanggapi pertanyaan umum dari klien.

Juga bijaksana untuk menetapkan kebijakan untuk pesan promosi. Semakin jarang mereka bertanya kepada Anda apa yang harus dilakukan, semakin banyak waktu yang dapat Anda habiskan untuk hal-hal lain.

Jangan berharap asisten virtual menyalin gaya komunikasi Anda dari awal. Beri mereka waktu untuk belajar bagaimana Anda berkomunikasi. Beri mereka umpan balik sesering mungkin sehingga mereka tahu apa yang mereka lakukan dengan baik dan di mana mereka perlu ditingkatkan. Seiring waktu, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda pernah mengelola kotak masuk Anda sendiri.

Menjawab panggilan telepon

Panggilan telepon, baik yang berhubungan dengan pribadi maupun bisnis, mengganggu Anda seperti halnya email. Delegasikan gangguan kecil ini ke asisten virtual Anda sehingga Anda dapat tetap fokus.

Lebih baik meminta orang sungguhan menjawab panggilan Anda daripada membiarkan mereka pergi ke pesan suara.

Penelepon Anda akan menghargai bahwa mereka berbicara dengan manusia yang sebenarnya untuk meninggalkan pesan mereka, dan asisten virtual Anda dapat menjawab sebagian besar pertanyaan sederhana tanpa mengganggu Anda sama sekali. Jika ada situasi yang mendesak, mereka dapat segera menghubungi Anda.

Ingatlah bahwa meneruskan panggilan Anda ke asisten Anda selama jam kerja berarti Anda perlu mempekerjakan seseorang yang tersedia selama waktu itu. VA internasional mungkin berharap untuk bekerja secara asinkron. Jika Anda berencana meminta asisten Anda untuk menangani panggilan telepon, pastikan bahwa mereka akan tersedia sepanjang hari kerja.

Manajemen jadwal

Email bolak-balik adalah cara yang tidak efisien untuk menjadwalkan rapat. Alat penjadwalan rapat lebih baik, tetapi Anda harus berhati-hati untuk selalu memperbaruinya atau orang akan menjadwalkan janji temu yang mengganggu prioritas Anda yang lain.

Asisten virtual adalah solusi yang lebih baik

Mereka melacak waktu fokus Anda, mengatur janji agar seefisien mungkin, dan mengingatkan Anda untuk bersiap sebelumnya. Jika Anda mengadakan rapat di luar kantor, asisten Anda akan memastikan Anda memiliki banyak waktu untuk pergi dari satu tempat ke tempat lain.

Jika Anda perlu menjadwal ulang, asisten Anda dapat memanggil semua orang yang terlibat dan mengatur waktu baru. Mereka akan memastikan semua orang mendapatkan pesan dan waktu baru bekerja untuk semua pihak.

Terkadang, rapat harus ditolak. VA Anda dapat membantu Anda menyaring permintaan seperti “Saya ingin membelikan Anda secangkir kopi dan memilih otak Anda” sehingga Anda hanya menghabiskan waktu terbatas untuk janji temu yang paling penting.


Cara Menemukan dan Menyewa Asisten Virtual

Cara Menemukan dan Menyewa Asisten Virtual

Ada saatnya dalam kehidupan setiap pemilik bisnis kecil ketika mereka melihat daftar tugas mereka dan menyadari bahwa mereka tidak dapat menyelesaikan semuanya sehingga waktu bersantai bermain judi sbobet menjadi terganggu. Terlalu banyak email untuk dijawab, terlalu banyak klien untuk bergabung, terlalu banyak kampanye pemasaran yang harus diatur — apa pun masalahnya, Anda membutuhkan bantuan . Masuk: asisten virtual.

Asisten virtual (VAs) adalah kontraktor jarak jauh yang dapat melakukan sejumlah “pekerjaan sambilan” dalam bisnis Anda. Mereka mungkin fokus pada satu set tugas administratif tertentu, atau mereka mungkin berfungsi sebagai jack-of-all-trade. Apa pun itu, mendelegasikan ke VA akan membantu Anda mengembangkan bisnis tanpa kehabisan tenaga.

Bagaimana Mengetahui Jika Anda Membutuhkan Asisten Virtual

Mungkin sulit untuk mengidentifikasi titik kritis kapan harus menyewa asisten virtual, tetapi ada beberapa tanda umum bahwa inilah saatnya untuk mulai mendelegasikan:

  • Anda bekerja berjam-jam secara teratur. Terutama jika banyak waktu Anda dihabiskan untuk melakukan tugas yang berulang atau membosankan seperti membalas komentar media sosial atau email layanan pelanggan, Anda mungkin ingin memikirkan untuk mendelegasikan ke VA. Kita berbicara tentang lebih dari satu minggu yang buruk di sana-sini — cari pola dari jam-jam panjang dan membosankan yang terjadi selama beberapa minggu berturut-turut.
  • Anda kehilangan pelanggan atau klien karena Anda tidak dapat menanggapi email secara tepat waktu. Begitu Anda mulai kehilangan uang karena Anda tidak dapat mengikuti email Anda, Anda benar-benar membutuhkan bantuan. Kehilangan klien bukanlah pilihan untuk bisnis yang sedang berkembang.
  • Anda menghabiskan waktu Anda untuk tugas-tugas yang bernilai lebih rendah. Ini adalah perusahaan Anda, dan Anda harus meluangkan waktu untuk menambah nilai perusahaan dengan cara yang hanya Anda bisa. Pekerjaan administratif adalah keahlian khusus, tetapi itu salah satu yang dapat Anda delegasikan. Otakmu? Itu tidak bisa dipindahtangankan.
  • Anda melakukan pekerjaan yang tidak Anda sukai. Jika Anda menikmati beberapa tugas yang membosankan itu, maka tetaplah berpegang pada mereka. Mereka mungkin memberi Anda energi atau memicu ide-ide yang sebelumnya tidak akan Anda miliki. Tapi pastikan Anda menyukai pekerjaan Anda. Melakukan tugas yang tidak Anda sukai dapat menyebabkan kelelahan , yang akan berdampak negatif pada produktivitas — dan bisnis Anda.

Contoh tugas yang mungkin Anda delegasikan ke VA:

  • Manajemen media sosial (biasanya bukan strategi, tetapi hal-hal seperti memposting konten yang Anda buat atau membuat grafik dasar untuk disertakan dengan tweet)
  • Menjawab pertanyaan umum melalui email
  • Menjadwalkan janji temu
  • Mendapatkan penawaran dari pemasok atau kontraktor lain
  • Menjadwalkan posting blog (dan share sosial untuk posting blog tersebut)
  • Mengatur file virtual dalam penyimpanan cloud untuk akses mudah
  • Proofreading
  • Memperbarui inventaris di toko online Anda
  • Daftar ini sama sekali tidak lengkap, tetapi harus memberi Anda gambaran tentang berbagai tugas yang dapat dilakukan oleh VA.

Menjalankan angka

Kesehatan mental Anda adalah faktor yang paling penting di sini, tapi Anda sedang menjalankan bisnis, sehingga Anda perlu untuk melihat garis bawah dan berat yang melawan kelelahan yang akan datang. Ketika tiba saatnya, Anda harus yakin bahwa asisten Anda akan menghemat lebih banyak uang daripada biayanya.

Mulailah dengan melacak waktu Anda . Bagaimanapun, itu adalah sesuatu yang harus Anda lakukan: Ini adalah cara mudah untuk menemukan ketidakefisienan dan melihat dengan tepat ke mana perginya waktu Anda — dibandingkan dengan ke mana menurut Anda perginya. Lihat daftar alat pelacak waktu terbaik kami untuk memulai dan temukan pilihan terbaik untuk Anda. Setelah Anda mengetahui berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas, inilah waktunya untuk menghitung.

Lihat Juga : Pro dan Kontra Menggunakan Asisten Virtual.


Kesalahan Tragis yang Anda Buat sebagai Asisten Virtual

Kesalahan Tragis yang Anda Buat sebagai Asisten Virtual

Bagaimana saya tahu bahwa tujuh kesalahan berikut adalah kesalahan yang tragis? Karena di masa-masa awal, saya membuat beberapa dari mereka dan saya sudah melihatnya dibuat berkali-kali oleh orang lain.

Ini adalah kegagalan VA yang dapat dihindari, yang kadang-kadang mengakibatkan saya perlu mengelola kejatuhan, kenyamanan melukai perasaan, melakukan percakapan yang sulit, dan menenangkan kekacauan relatif yang terjadi.

Sekarang, mungkin ada sesuatu yang bisa dikatakan untuk mempelajari pelajaran dengan cara yang sulit (lagipula, kesalahan yang memberi Anda tamparan kenyataan yang dingin dan keras di wajah adalah salah satu cara untuk belajar dengan cepat tidak mengulanginya) tetapi dalam pengalaman saya, jika Anda dapat menemukan cara untuk membangun bisnis Anda dan paham VA dengan cara yang lebih lembut dan lebih profesional; Anda meraih pengetahuan itu dengan kedua tangan.

Siapkan pena dan kertas Anda untuk membuat beberapa catatan yang berpotensi menghemat bisnis VA, karena saya akan memandu Anda melalui tujuh kesalahan tragis yang mungkin Anda buat sebagai Asisten Virtual, dan tentu saja, cara berhenti membuatnya!

asisten virtual

Kesalahan # 1

Kesalahan tragis nomor satu adalah bekerja untuk semua klien Anda secara kasual tanpa mendapatkan komitmen apa pun.

Untuk kesuksesan bisnis VA jangka panjang, Anda HARUS membuat klien Anda berkomitmen.

Anda akan segera menemukan diri Anda berada di jalan perjuangan ketika harus merencanakan waktu, arus kas, dan pendapatan Anda jika Anda terus membiarkan sebagian besar klien Anda menggunakan Anda begitu saja ketika mereka menginginkannya.

Saranku?

Buat paket / paket layanan bulanan untuk ditawarkan kepada klien Anda.

Dengan demikian, Anda akan mendapatkan manfaat dari perhatian yang terus-menerus. Mengetahui berapa jam Anda akan bekerja dan berapa banyak uang yang akan Anda hasilkan setiap bulan memungkinkan Anda untuk menjadwalkan dan merencanakan tanpa stres.

Bawa ke sini?

Kunci klien tersebut dan buat mereka kagum dengan layanan Anda secara teratur, sekaligus memberikan kebebasan yang Anda butuhkan untuk merencanakan aktivitas pertumbuhan bisnis dan menciptakan keseimbangan kerja / hidup yang harmonis.

Kesalahan # 2

Kesalahan tragis kedua yang ingin saya sebutkan terkait dengan kesalahan tragis pertama.

Ya, benar; Saya berbicara tentang menagih klien Anda di akhir bulan! Jangan lakukan itu!

Untuk semua klien dalam rencana layanan, saya mendorong Anda untuk membuat faktur terlebih dahulu. Saya telah melakukannya selama bertahun-tahun sekarang dan memiliki wawasan untuk dibagikan bahwa itu adalah salah satu keputusan terbaik yang telah kami buat.

Efek arus dari perubahan ini menyebar ke semua area situs referensi dan memberi kami tingkat kendali yang belum pernah terjadi sebelumnya, serta kemampuan untuk secara akurat meramalkan, merencanakan, menjadwalkan, dan membuat keputusan finansial yang tepat. Daftar manfaat positif benar-benar tidak ada habisnya.

Ingatlah bahwa Anda adalah pemilik bisnis, yang berarti ANDA dapat menetapkan persyaratan!

Saatnya berhenti berpikir seperti karyawan dan mulai mengambil kendali penuh atas sistem dan proses bisnis Anda; terutama yang menyangkut pendapatan bisnis Anda.

Saran saya adalah untuk menagih pada tanggal 1 setiap bulan dan debit langsung pada tanggal 7. Pola pembayaran ini bekerja dengan baik untuk saya.

Jika Anda tidak mengubah pembayaran untuk diproses di awal bulan, Anda akan membutuhkan waktu hingga 50 hari untuk mendapatkan bayaran atas pekerjaan yang telah Anda selesaikan (Untuk pekerjaan yang diselesaikan dari tanggal 1 setiap bulan dan belum dibayar hingga tanggal 20 bulan berikutnya! Bukan yang terbaik ketika Anda melihatnya seperti itu, bukan?)

Pesan yang diambil untuk kesalahan tragis ini? Bisnis Anda, aturan Anda, persyaratan Anda!

Kesalahan # 3

Kesalahan tragis ketiga yang bisa Anda lakukan sebagai Asisten Virtual adalah menganggap sesuatu tanpa berkomunikasi secara teratur.

Ini hampir bisa dianggap sebagai kesalahan yang ingin Anda hindari secara umum dalam hidup.

Tidak ada hal baik yang berasal dari asumsi – hanya banyak kesalahpahaman, kebingungan, frustrasi, dan stres. Jangan pernah berasumsi.

Saran terbaik saya adalah berkomunikasi lebih dari awal. Jika Anda merasa terlalu banyak berkomunikasi dengan klien, mungkin Anda berkomunikasi dalam jumlah yang tepat!

Selalu tanyakan kepada mereka jika Anda memiliki pertanyaan dan jangan berimprovisasi untuk ‘mengisi kekosongan’ atau Anda mungkin menemukan diri Anda berada di jalan yang salah, yang dapat menghabiskan banyak biaya baik waktu maupun uang.

Info lainnya : Apa Itu Asisten Virtual?

Cegah kesalahan tragis ini dengan tidak pernah menganggap Anda tahu yang terbaik; selalu tanyakan jika Anda tidak yakin. Jaga agar jalur komunikasi tetap terbuka lebar dan pertahankan pertanyaan Anda singkat dan jelas.