Cara Meningkatkan Komunikasi Tim Virtual Dengan Beberapa Aplikasi

sevagg

Apakah Anda merasa bahwa komunikasi tim virtual Anda perlu ditingkatkan?
Apakah Anda masih berpikir Skype adalah HANYA cara Anda dapat berbicara dengan tim virtual Anda?

Jika Anda baru saja menjawab YA untuk pertanyaan-pertanyaan ini, lebih baik Anda meninggalkan semua yang Anda lakukan sekarang dan membaca artikel ini.

Kami tidak membenci Skype. Ini masih merupakan aplikasi luar biasa untuk berkomunikasi dengan tim virtual Anda. Tetapi jika Anda ingin meningkatkan partisipasi tim Anda, mempromosikan komunikasi yang lebih baik dan menghindari masalah teknis, maka inilah saatnya untuk mencari alat komunikasi tim virtual lainnya.

Di sini, kami selalu berusaha untuk berkomunikasi satu sama lain untuk memastikan bahwa semua tugas selesai (dengan sedikit kesenangan di sela-sela). Kami tidak akan dapat membuat segalanya lebih mudah bagi klien kami jika kami tidak menggunakan alat komunikasi tim virtual.

Pada artikel ini, saya akan membagikan kepada Anda alat teknologi tim virtual kami. Alat-alat ini bukan lagi rahasia. Banyak pemilik bisnis telah mengoptimalkan alat ini untuk bisnis mereka. Jika Anda sama mengesankannya dengan mereka, saya sarankan Anda mencoba alat ini.

Tingkatkan komunikasi tim virtual Anda dengan aplikasi ini:

1.Active.Collab

Apakah Anda masih mengirim tugas ke anggota tim virtual Anda melalui email? Tidak terlalu melelahkan. Ini juga bisa sangat membingungkan! Bayangkan tanggapan yang tak terhitung jumlahnya dan kelola email yang tak terhitung jumlahnya! Selain itu, ini dapat menyebabkan beberapa anggota tim Anda kehilangan instruksi karena mereka sengaja lupa melakukannya. Kami suka email. Tetapi untuk manajemen tugas dan komunikasi tim virtual yang lebih baik, di sevag kami menyarankan Anda menggunakan Active.Collab.

ActiveCollab adalah alat manajemen proyek yang membantu tim Anda tetap teratur. Tetapi lebih dari itu: dengan banyak add-on yang bersih, ini adalah solusi komprehensif untuk semua kebutuhan bisnis Anda. Ini dapat membantu Anda mengelola tugas, memungkinkan tim Anda berkolaborasi secara efisien, melacak waktu tim Anda, dan bahkan memungkinkan anggota Anda mengirim faktur.

Staf sevag  menyukai Active.Collab karena:

  • Anda dapat menyertakan fitur tambahan untuk membuat alat ini berfungsi lebih baik untuk Anda
  • Lacak tugas melalui seluler (iOS dan Android)
  • Ini memiliki uji coba 14 hari yang memungkinkan Anda untuk mencobanya terlebih dahulu
  • Anda dapat memilih antara paket bulanan atau self-host

2. Slack

sevagJika Anda ingin tim virtual Anda berkomunikasi lebih baik, kami sarankan Anda menggunakan Slack. Ini adalah pusat kolaborasi yang membantu menghubungkan grup, menyatukan sistem, dan mendorong bisnis ke depan.

Ingat artikel sebelumnya tentang Membangun Aktivitas untuk Tim Virtual untuk Kinerja Tinggi? Salah satu kegiatan yang saya sebutkan adalah memaksimalkan alat online. Slack adalah salah satu alat yang memaksimalkan VA Sevag untuk tim virtual kami.

Sevag suka Slack karena:

  • Anda dapat mengintegrasikan alat online lainnya (Google Drive, Active.Collab)
  • Anda dapat membuat saluran untuk topik tertentu (per proyek, per tim, atau per departemen)
  • Pesan sebelumnya dapat dicari lebih sedikit gulir ke atas, berkat Fungsi Pencariannya. Cukup gunakan kata kunci dan voila! (Anda dapat mencari 10.000 di akun gratis.)
  • Dapatkan paket harga untuk Slack Teams dan Slack Enterprise Grid

3. UberConference

Masalah Komunikasi Setiap Minggu? Koleksi harian? Bagaimana dengan Anda hanya beberapa pengingat atau pembaruan untuk salah satu anggota tim Anda? Jawabannya: Konferensi online.

Kami di Sevag menggunakan Uberconference. Anda dapat bergabung dalam rapat secara instan tanpa PIN. Anda juga tidak perlu mengunduh apa pun. Yang terpenting, tidak ada masalah teknis!

Sevag menyukai UberConference karena:

  • Ini memungkinkan Anda untuk berbagi layar (bagus untuk menyajikan laporan atau tutorial)
  • Anda akan tahu siapa yang menelepon dan siapa yang berbicara. Anda bahkan dapat melihat profil sosial mereka.
  • Mereka punya musik untuk menunggu waktu.
  • Gabung juga rapat melalui perangkat seluler (iOS dan Android)

4. Aplikasi Tim Virtual Ini Akan Membuat Anda Tertawa dengan Masalah Komunikasi Komunikasi Tim Virtual 4: Zoom

sevag4

Jika Anda mendapatkan pertemuan klien atau webinar, Zoom adalah alat terbaik untuk digunakan. Zoom dapat berbagi layar dan host sebanyak 100 (untuk Paket Korporat).

Zoom juga memungkinkan Anda untuk melihat siapa yang ada dalam rapat dengan mengaktifkan fitur video. Zoom juga memiliki fitur perekaman yang akan memberi Anda file audio dan video, plus percakapan obrolan. Bagaimana tentang itu?

Staf Sevag menyukai Zoom karena:

  • Itu bisa mengadakan pertemuan tim dan webinar.
  • Anda dapat membuat Ruang Zoom
  • Anda dapat memiliki ID rapat terpisah untuk berbagai rapat.

Zoom menawarkan Paket Dasar berfitur lengkap secara gratis dengan pertemuan tanpa batas. Rencana Dasar memiliki batas waktu 40 menit untuk pertemuan dengan tiga atau lebih total peserta. Tidak ada masa percobaan untuk Paket Dasar!
Salah satu keberhasilan bisnis adalah memiliki tim virtual yang fantastis. Tingkatkan aplikasi komunikasi tim virtual Anda sehingga Anda membuat organisasi Anda lebih kolaboratif dan produktif.

Sekarang Anda tahu mengapa tim virtual kami bekerja dengan sangat baik.

Alat komunikasi dan aplikasi virtual apa yang Anda gunakan? Atau apa yang ingin Anda coba? Bagikan tanggapan Anda di komentar.

AMBIL KEMBALI WAKTU ANDA!
Tim kami dapat menghemat banyak waktu dan energi yang dihabiskan di tempat lain dengan lebih baik.

Anda sudah tahu itu, itu sebabnya Anda ada di sini.