Ada saatnya dalam kehidupan setiap pemilik bisnis kecil ketika mereka melihat daftar tugas mereka dan menyadari bahwa mereka tidak dapat menyelesaikan semuanya sehingga waktu bersantai bermain judi sbobet menjadi terganggu. Terlalu banyak email untuk dijawab, terlalu banyak klien untuk bergabung, terlalu banyak kampanye pemasaran yang harus diatur — apa pun masalahnya, Anda membutuhkan bantuan . Masuk: asisten virtual.
Asisten virtual (VAs) adalah kontraktor jarak jauh yang dapat melakukan sejumlah “pekerjaan sambilan” dalam bisnis Anda. Mereka mungkin fokus pada satu set tugas administratif tertentu, atau mereka mungkin berfungsi sebagai jack-of-all-trade. Apa pun itu, mendelegasikan ke VA akan membantu Anda mengembangkan bisnis tanpa kehabisan tenaga.
Bagaimana Mengetahui Jika Anda Membutuhkan Asisten Virtual
Mungkin sulit untuk mengidentifikasi titik kritis kapan harus menyewa asisten virtual, tetapi ada beberapa tanda umum bahwa inilah saatnya untuk mulai mendelegasikan:
- Anda bekerja berjam-jam secara teratur. Terutama jika banyak waktu Anda dihabiskan untuk melakukan tugas yang berulang atau membosankan seperti membalas komentar media sosial atau email layanan pelanggan, Anda mungkin ingin memikirkan untuk mendelegasikan ke VA. Kita berbicara tentang lebih dari satu minggu yang buruk di sana-sini — cari pola dari jam-jam panjang dan membosankan yang terjadi selama beberapa minggu berturut-turut.
- Anda kehilangan pelanggan atau klien karena Anda tidak dapat menanggapi email secara tepat waktu. Begitu Anda mulai kehilangan uang karena Anda tidak dapat mengikuti email Anda, Anda benar-benar membutuhkan bantuan. Kehilangan klien bukanlah pilihan untuk bisnis yang sedang berkembang.
- Anda menghabiskan waktu Anda untuk tugas-tugas yang bernilai lebih rendah. Ini adalah perusahaan Anda, dan Anda harus meluangkan waktu untuk menambah nilai perusahaan dengan cara yang hanya Anda bisa. Pekerjaan administratif adalah keahlian khusus, tetapi itu salah satu yang dapat Anda delegasikan. Otakmu? Itu tidak bisa dipindahtangankan.
- Anda melakukan pekerjaan yang tidak Anda sukai. Jika Anda menikmati beberapa tugas yang membosankan itu, maka tetaplah berpegang pada mereka. Mereka mungkin memberi Anda energi atau memicu ide-ide yang sebelumnya tidak akan Anda miliki. Tapi pastikan Anda menyukai pekerjaan Anda. Melakukan tugas yang tidak Anda sukai dapat menyebabkan kelelahan , yang akan berdampak negatif pada produktivitas — dan bisnis Anda.
Contoh tugas yang mungkin Anda delegasikan ke VA:
- Manajemen media sosial (biasanya bukan strategi, tetapi hal-hal seperti memposting konten yang Anda buat atau membuat grafik dasar untuk disertakan dengan tweet)
- Menjawab pertanyaan umum melalui email
- Menjadwalkan janji temu
- Mendapatkan penawaran dari pemasok atau kontraktor lain
- Menjadwalkan posting blog (dan share sosial untuk posting blog tersebut)
- Mengatur file virtual dalam penyimpanan cloud untuk akses mudah
- Proofreading
- Memperbarui inventaris di toko online Anda
- Daftar ini sama sekali tidak lengkap, tetapi harus memberi Anda gambaran tentang berbagai tugas yang dapat dilakukan oleh VA.
Menjalankan angka
Kesehatan mental Anda adalah faktor yang paling penting di sini, tapi Anda sedang menjalankan bisnis, sehingga Anda perlu untuk melihat garis bawah dan berat yang melawan kelelahan yang akan datang. Ketika tiba saatnya, Anda harus yakin bahwa asisten Anda akan menghemat lebih banyak uang daripada biayanya.
Mulailah dengan melacak waktu Anda . Bagaimanapun, itu adalah sesuatu yang harus Anda lakukan: Ini adalah cara mudah untuk menemukan ketidakefisienan dan melihat dengan tepat ke mana perginya waktu Anda — dibandingkan dengan ke mana menurut Anda perginya. Lihat daftar alat pelacak waktu terbaik kami untuk memulai dan temukan pilihan terbaik untuk Anda. Setelah Anda mengetahui berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas, inilah waktunya untuk menghitung.
Lihat Juga : Pro dan Kontra Menggunakan Asisten Virtual.