Kata COVID-19 secara harfiah ada di mana pun Anda melihat sekarang. Saya telah melihatnya di hampir setiap saluran berita, platform media sosial, dan bahkan dalam baris subjek email perusahaan yang belum pernah saya dengar selama bertahun-tahun. Ada tanda-tanda di toko kelontong, kantor dokter gigi, dan bahkan peringatan di aplikasi mobile banking yang mengingatkan orang untuk tetap aman.
Namun, saya tidak ingin berbicara tentang dampak COVID-19 terhadap kesehatan kita. Ada banyak sumber daya untuk itu. Saya ingin membicarakan apakah masuk akal bagi usaha kecil untuk memiliki asisten virtual selama pandemi COVID-19.
Apakah Saya Benar-Benar Membutuhkan Asisten Virtual Selama COVID-19?
Usaha kecil di seluruh negeri harus mengubah proses mereka dan mengurangi pengeluaran tertentu, termasuk tenaga kerja mereka. Namun, apakah masuk akal untuk melepaskan asisten virtual Anda selama waktu ini? Sejujurnya, itu semua tergantung pada mengapa Anda mempekerjakan mereka sejak awal dan apakah kebutuhan itu masih ada. Pertimbangkan hal berikut:
- Kewalahan Dengan Beban Kerja Anda
Jika Anda awalnya menyewa asisten virtual karena Anda memiliki banyak klien, tetapi sekarang tidak, tidak apa-apa untuk menguranginya. Jika volumenya tidak ada dan tidak ada yang bisa mereka lakukan, maka masuk akal untuk tidak memiliki asisten virtual selama pandemi COVID-19. Tetapi tanyakan juga pada diri Anda sendiri, “Apakah ada beberapa hal yang telah saya tunda untuk sementara waktu yang perlu diselesaikan?”. Jika ya, pertimbangkan untuk mendelegasikannya kepada asisten Anda.
Di sisi lain, jika bisnis Anda sedang booming, pertahankan mereka. Jika Anda tidak memilikinya, mungkin pertimbangkan untuk menyewanya. Asisten virtual adalah solusi hemat biaya karena Anda hanya membayar untuk jam kerja. Plus, Anda tidak perlu berurusan dengan biaya tenaga kerja seperti pajak, tunjangan kesehatan/gigi, kompensasi pekerja, dan banyak lagi.
- Untuk Memberikan Dukungan kepada Karyawan Anda
Perusahaan dengan karyawan mendapat manfaat dari asisten virtual, terutama jika karyawan manajerial mereka macet dengan tugas administratif. Faktanya, beberapa klien kami mempekerjakan asisten virtual untuk mendukung manajer proyek mereka dan itu membuat dunia berbeda. Tetapi haruskah Anda memiliki asisten virtual selama pandemi COVID-19 untuk mendukung karyawan Anda? Ya, jika itu masuk akal bisnis yang baik.
Jika tim Anda perlu fokus pada aktivitas prioritas tinggi, mendelegasikan tugas ke asisten virtual dapat meningkatkan produktivitas dan keuntungan perusahaan Anda. Anda dapat mengalihdayakan tugas-tugas biasa, rutin, atau khusus ke asisten virtual sesuai kebutuhan.
- Fokus pada Tugas Pemasaran
Apakah Anda menyewa asisten virtual untuk bantuan pemasaran dasar seperti bantuan media sosial atau buletin elektronik bulanan? Jika jawabannya ya, mungkin masuk akal untuk mempertahankan mereka. Hampir semua orang terjebak di rumah sekarang dan melihat perangkat mereka, jadi bangunlah kesadaran merek.
Mungkin Anda tidak terlalu membutuhkan asisten virtual pemasaran Anda selama pandemi COVID-19, tetapi sedikit dukungan bisa sangat membantu.
- Untuk Menyelesaikan Tugas yang Tidak Anda Ketahui Caranya
Banyak orang yang kami ajak bicara menyewa asisten virtual untuk pragmaticcasino.org menyelesaikan tugas-tugas yang mereka tidak tahu caranya, yang jenius. Memfokuskan waktu Anda pada tugas-tugas yang Anda tidak tahu bagaimana melakukannya membawa Anda menjauh dari tugas-tugas menguntungkan yang Anda tahu bagaimana melakukannya.
Jika bisnis melambat, ini tidak berarti Anda harus mengambil kembali tugas yang tidak Anda kuasai. Sebagai gantinya, kurangi beban kerja asisten virtual Anda agar sesuai dengan volume pekerjaan saat ini yang dimiliki bisnis Anda. Anda tidak ingin berakhir mengambil terlalu banyak dan kemudian mengurangi kualitas pekerjaan dari hal-hal yang Anda kuasai.
- Membantu Saat Sakit
Tahukah Anda beberapa pengusaha membawa asisten virtual sementara untuk membantu ketika mereka sakit? Seorang asisten virtual bisa sangat bermanfaat bagi seseorang yang masih ingin menjalankan bisnisnya bahkan ketika mereka sedang tidak dalam kondisi terbaiknya. Agar berhasil melakukan ini, ada baiknya memiliki SOP sebelum Anda menyewa asisten virtual. Dengan begitu yang harus Anda lakukan adalah memberi mereka akses ke perangkat lunak yang diperlukan dan mengirimkan instruksinya.
Lihat Juga : Pro dan Kontra Menggunakan Asisten Virtual.