Cara Menemukan dan Menyewa Asisten Virtual

Cara Menemukan dan Menyewa Asisten Virtual

Ada saatnya dalam kehidupan setiap pemilik bisnis kecil ketika mereka melihat daftar tugas mereka dan menyadari bahwa mereka tidak dapat menyelesaikan semuanya sehingga waktu bersantai bermain judi sbobet menjadi terganggu. Terlalu banyak email untuk dijawab, terlalu banyak klien untuk bergabung, terlalu banyak kampanye pemasaran yang harus diatur — apa pun masalahnya, Anda membutuhkan bantuan . Masuk: asisten virtual.

Asisten virtual (VAs) adalah kontraktor jarak jauh yang dapat melakukan sejumlah “pekerjaan sambilan” dalam bisnis Anda. Mereka mungkin fokus pada satu set tugas administratif tertentu, atau mereka mungkin berfungsi sebagai jack-of-all-trade. Apa pun itu, mendelegasikan ke VA akan membantu Anda mengembangkan bisnis tanpa kehabisan tenaga.

Bagaimana Mengetahui Jika Anda Membutuhkan Asisten Virtual

Mungkin sulit untuk mengidentifikasi titik kritis kapan harus menyewa asisten virtual, tetapi ada beberapa tanda umum bahwa inilah saatnya untuk mulai mendelegasikan:

  • Anda bekerja berjam-jam secara teratur. Terutama jika banyak waktu Anda dihabiskan untuk melakukan tugas yang berulang atau membosankan seperti membalas komentar media sosial atau email layanan pelanggan, Anda mungkin ingin memikirkan untuk mendelegasikan ke VA. Kita berbicara tentang lebih dari satu minggu yang buruk di sana-sini — cari pola dari jam-jam panjang dan membosankan yang terjadi selama beberapa minggu berturut-turut.
  • Anda kehilangan pelanggan atau klien karena Anda tidak dapat menanggapi email secara tepat waktu. Begitu Anda mulai kehilangan uang karena Anda tidak dapat mengikuti email Anda, Anda benar-benar membutuhkan bantuan. Kehilangan klien bukanlah pilihan untuk bisnis yang sedang berkembang.
  • Anda menghabiskan waktu Anda untuk tugas-tugas yang bernilai lebih rendah. Ini adalah perusahaan Anda, dan Anda harus meluangkan waktu untuk menambah nilai perusahaan dengan cara yang hanya Anda bisa. Pekerjaan administratif adalah keahlian khusus, tetapi itu salah satu yang dapat Anda delegasikan. Otakmu? Itu tidak bisa dipindahtangankan.
  • Anda melakukan pekerjaan yang tidak Anda sukai. Jika Anda menikmati beberapa tugas yang membosankan itu, maka tetaplah berpegang pada mereka. Mereka mungkin memberi Anda energi atau memicu ide-ide yang sebelumnya tidak akan Anda miliki. Tapi pastikan Anda menyukai pekerjaan Anda. Melakukan tugas yang tidak Anda sukai dapat menyebabkan kelelahan , yang akan berdampak negatif pada produktivitas — dan bisnis Anda.

Contoh tugas yang mungkin Anda delegasikan ke VA:

  • Manajemen media sosial (biasanya bukan strategi, tetapi hal-hal seperti memposting konten yang Anda buat atau membuat grafik dasar untuk disertakan dengan tweet)
  • Menjawab pertanyaan umum melalui email
  • Menjadwalkan janji temu
  • Mendapatkan penawaran dari pemasok atau kontraktor lain
  • Menjadwalkan posting blog (dan share sosial untuk posting blog tersebut)
  • Mengatur file virtual dalam penyimpanan cloud untuk akses mudah
  • Proofreading
  • Memperbarui inventaris di toko online Anda
  • Daftar ini sama sekali tidak lengkap, tetapi harus memberi Anda gambaran tentang berbagai tugas yang dapat dilakukan oleh VA.

Menjalankan angka

Kesehatan mental Anda adalah faktor yang paling penting di sini, tapi Anda sedang menjalankan bisnis, sehingga Anda perlu untuk melihat garis bawah dan berat yang melawan kelelahan yang akan datang. Ketika tiba saatnya, Anda harus yakin bahwa asisten Anda akan menghemat lebih banyak uang daripada biayanya.

Mulailah dengan melacak waktu Anda . Bagaimanapun, itu adalah sesuatu yang harus Anda lakukan: Ini adalah cara mudah untuk menemukan ketidakefisienan dan melihat dengan tepat ke mana perginya waktu Anda — dibandingkan dengan ke mana menurut Anda perginya. Lihat daftar alat pelacak waktu terbaik kami untuk memulai dan temukan pilihan terbaik untuk Anda. Setelah Anda mengetahui berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas, inilah waktunya untuk menghitung.

Lihat Juga : Pro dan Kontra Menggunakan Asisten Virtual.

Kesalahan Tragis yang Anda Buat sebagai Asisten Virtual

Kesalahan Tragis yang Anda Buat sebagai Asisten Virtual

Bagaimana saya tahu bahwa tujuh kesalahan berikut adalah kesalahan yang tragis? Karena di masa-masa awal, saya membuat beberapa dari mereka dan saya sudah melihatnya dibuat berkali-kali oleh orang lain.

Ini adalah kegagalan VA yang dapat dihindari, yang kadang-kadang mengakibatkan saya perlu mengelola kejatuhan, kenyamanan melukai perasaan, melakukan percakapan yang sulit, dan menenangkan kekacauan relatif yang terjadi.

Sekarang, mungkin ada sesuatu yang bisa dikatakan untuk mempelajari pelajaran dengan cara yang sulit (lagipula, kesalahan yang memberi Anda tamparan kenyataan yang dingin dan keras di wajah adalah salah satu cara untuk belajar dengan cepat tidak mengulanginya) tetapi dalam pengalaman saya, jika Anda dapat menemukan cara untuk membangun bisnis Anda dan paham VA dengan cara yang lebih lembut dan lebih profesional; Anda meraih pengetahuan itu dengan kedua tangan.

Siapkan pena dan kertas Anda untuk membuat beberapa catatan yang berpotensi menghemat bisnis VA, karena saya akan memandu Anda melalui tujuh kesalahan tragis yang mungkin Anda buat sebagai Asisten Virtual, dan tentu saja, cara berhenti membuatnya!

asisten virtual

Kesalahan # 1

Kesalahan tragis nomor satu adalah bekerja untuk semua klien Anda secara kasual tanpa mendapatkan komitmen apa pun.

Untuk kesuksesan bisnis VA jangka panjang, Anda HARUS membuat klien Anda berkomitmen.

Anda akan segera menemukan diri Anda berada di jalan perjuangan ketika harus merencanakan waktu, arus kas, dan pendapatan Anda jika Anda terus membiarkan sebagian besar klien Anda menggunakan Anda begitu saja ketika mereka menginginkannya.

Saranku?

Buat paket / paket layanan bulanan untuk ditawarkan kepada klien Anda.

Dengan demikian, Anda akan mendapatkan manfaat dari perhatian yang terus-menerus. Mengetahui berapa jam Anda akan bekerja dan berapa banyak uang yang akan Anda hasilkan setiap bulan memungkinkan Anda untuk menjadwalkan dan merencanakan tanpa stres.

Bawa ke sini?

Kunci klien tersebut dan buat mereka kagum dengan layanan Anda secara teratur, sekaligus memberikan kebebasan yang Anda butuhkan untuk merencanakan aktivitas pertumbuhan bisnis dan menciptakan keseimbangan kerja / hidup yang harmonis.

Kesalahan # 2

Kesalahan tragis kedua yang ingin saya sebutkan terkait dengan kesalahan tragis pertama.

Ya, benar; Saya berbicara tentang menagih klien Anda di akhir bulan! Jangan lakukan itu!

Untuk semua klien dalam rencana layanan, saya mendorong Anda untuk membuat faktur terlebih dahulu. Saya telah melakukannya selama bertahun-tahun sekarang dan memiliki wawasan untuk dibagikan bahwa itu adalah salah satu keputusan terbaik yang telah kami buat.

Efek arus dari perubahan ini menyebar ke semua area situs referensi dan memberi kami tingkat kendali yang belum pernah terjadi sebelumnya, serta kemampuan untuk secara akurat meramalkan, merencanakan, menjadwalkan, dan membuat keputusan finansial yang tepat. Daftar manfaat positif benar-benar tidak ada habisnya.

Ingatlah bahwa Anda adalah pemilik bisnis, yang berarti ANDA dapat menetapkan persyaratan!

Saatnya berhenti berpikir seperti karyawan dan mulai mengambil kendali penuh atas sistem dan proses bisnis Anda; terutama yang menyangkut pendapatan bisnis Anda.

Saran saya adalah untuk menagih pada tanggal 1 setiap bulan dan debit langsung pada tanggal 7. Pola pembayaran ini bekerja dengan baik untuk saya.

Jika Anda tidak mengubah pembayaran untuk diproses di awal bulan, Anda akan membutuhkan waktu hingga 50 hari untuk mendapatkan bayaran atas pekerjaan yang telah Anda selesaikan (Untuk pekerjaan yang diselesaikan dari tanggal 1 setiap bulan dan belum dibayar hingga tanggal 20 bulan berikutnya! Bukan yang terbaik ketika Anda melihatnya seperti itu, bukan?)

Pesan yang diambil untuk kesalahan tragis ini? Bisnis Anda, aturan Anda, persyaratan Anda!

Kesalahan # 3

Kesalahan tragis ketiga yang bisa Anda lakukan sebagai Asisten Virtual adalah menganggap sesuatu tanpa berkomunikasi secara teratur.

Ini hampir bisa dianggap sebagai kesalahan yang ingin Anda hindari secara umum dalam hidup.

Tidak ada hal baik yang berasal dari asumsi – hanya banyak kesalahpahaman, kebingungan, frustrasi, dan stres. Jangan pernah berasumsi.

Saran terbaik saya adalah berkomunikasi lebih dari awal. Jika Anda merasa terlalu banyak berkomunikasi dengan klien, mungkin Anda berkomunikasi dalam jumlah yang tepat!

Selalu tanyakan kepada mereka jika Anda memiliki pertanyaan dan jangan berimprovisasi untuk ‘mengisi kekosongan’ atau Anda mungkin menemukan diri Anda berada di jalan yang salah, yang dapat menghabiskan banyak biaya baik waktu maupun uang.

Info lainnya : Apa Itu Asisten Virtual?

Cegah kesalahan tragis ini dengan tidak pernah menganggap Anda tahu yang terbaik; selalu tanyakan jika Anda tidak yakin. Jaga agar jalur komunikasi tetap terbuka lebar dan pertahankan pertanyaan Anda singkat dan jelas.

Pro dan Kontra Menggunakan Asisten Virtual

Pro dan Kontra Menggunakan Asisten Virtual

Terlepas dari ukuran dan skala bisnis Anda, Anda dapat menemukan manfaat besar dalam menyewa Asisten Virtual. Pada tahun 1970-an, jauh sebelum Internet menjadi kekuatan utama dalam pengembangan bisnis, asisten virtual diidentifikasi dengan eksekutif perusahaan yang selalu berpindah-pindah. Salah satu perusahaan yang pertama kali menggunakan asisten virtual adalah situs daftar wm casino, yang merupakan situs judi casino terbesar di tahun 2020 sekaran.

Mereka ditugaskan untuk mengelola tugas-tugas duniawi seperti membuat reservasi hotel dan restoran, memeriksa apakah pakaian binatu atau dry clean tersedia dan mengonfirmasi pengaturan perjalanan.

Baru pada pertengahan 1990-an asisten virtual mulai berkembang dan menemukan peluang di industri lain. Pada tahun 2006, buku laris Tim Ferris “The Four Hour Workweek” membuka pintu lebar-lebar tentang bagaimana asisten virtual dapat secara signifikan menguntungkan bisnis Anda.

Saat ini ada jutaan asisten virtual di seluruh dunia. Platform kerja online terkemuka Elance mengklaim memiliki delapan juta asisten virtual dari berbagai keahlian di antara anggota komunitasnya.

Tetapi dengan keuntungan menyewa Asisten Virtual juga ada kerugiannya. Hal ini diharapkan karena industri terus berkembang dan semakin banyak orang yang beralih karier menjadi asisten virtual.

Kelebihan Menggunakan Asisten Virtual

Merampingkan biaya Anda

Manfaat utama menyewa Asisten Virtual adalah menurunkan biaya operasi Anda. Asisten Virtual secara teknis adalah wiraswasta dan memiliki bisnisnya sendiri dengan bantuan virtual sebagai perdagangan utama.

Anda hanya membayar Asisten Virtual per jam produktif. Karena dia dikontrak per proyek dan tidak dipekerjakan penuh waktu, Asisten Virtual tidak berhak atas tunjangan yang biasa.

Selain penghematan biaya dari kompensasi, Anda tidak perlu mengalokasikan anggaran tambahan untuk sewa, Internet dan utilitas. Ini semua dianggap sebagai bagian dari biaya bisnis Asisten Virtual.

Diperkirakan bahwa menyewa Asisten Virtual akan menghasilkan penghematan biaya sebesar 40%.

Menjadi lebih efisien

Asisten virtual hebat dalam mengatur dan menemukan cara baru untuk membuat proses menjadi lebih efisien.

Tidak banyak orang yang menyadari bahwa asisten virtual dimulai sebagai karyawan 9-ke-5 biasa. Mereka mengetahui budaya dan memiliki pengalaman untuk bekerja dengan supervisor dan karyawan lainnya.

Mereka memanfaatkan pengalaman ini untuk karier mereka sebagai asisten virtual karena mereka memiliki pemahaman yang tajam tentang nilai waktu. Untuk asisten virtual paling berpengalaman, waktu yang terbuang adalah kesempatan yang hilang.

Jadi, saat Anda menyewa Asisten Virtual, salah satu agenda pertama adalah mengatur alur kerja. Ini dapat dilakukan dengan sistematisasi pengajuan pekerjaan atau memperkenalkan teknologi baru untuk membuat kerangka kerja lebih sederhana namun lebih cepat.

Meningkatkan produktivitas

Dengan memiliki pengalaman sebelumnya, sebagian besar asisten virtual tidak membutuhkan waktu belajar yang lama. Mereka akan membutuhkan waktu untuk menyesuaikan diri dengan rangkaian tanggung jawab baru, tetapi umumnya hal ini terjadi saat menjalankan pekerjaan itu sendiri.

Dengan demikian, Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk melatih mereka. Seorang Asisten Virtual berpengalaman hanya perlu berorientasi sebelum dia mengambil pekerjaan penuh waktu.

Selain itu, dengan mendelegasikan pekerjaan ke Asisten Virtual, Anda akan dapat meluangkan waktu untuk fokus pada fungsi yang membutuhkan keahlian Anda. Anda tidak lagi harus mengalokasikan waktu untuk tugas atau fungsi yang tidak penting yang tidak langsung menghasilkan pendapatan bisnis.

Terakhir, karena asisten virtual dibayar per jam produktif dan setelah mencapai pencapaian, Anda dapat yakin bahwa mereka akan bekerja lebih keras untuk memenuhi target Anda.

Mengukur operasi dengan aman

Jika laporan keuangan menunjukkan bahwa Anda siap untuk meningkatkan bisnis Anda tetapi Anda tetap tidak yakin tentang arus kas Anda, pilihan terbaik Anda adalah menyewa asisten virtual.

Seperti disebutkan sebelumnya, biaya menyewa Asisten Virtual relatif rendah. Ini tidak akan berdampak signifikan pada biaya operasi Anda sehingga menjaga eksposur modal Anda terhadap risiko minimal.

Kedua, karena asisten virtual dipekerjakan hanya untuk setiap proyek dan bukan karyawan penuh waktu, Anda dapat mengakhiri kontrak jika pengaturan tidak berhasil.

Jika Anda menyewa Asisten Virtual melalui agen, Anda dapat mengganti kandidat tanpa membuang banyak waktu.

Perkuat area lemah

Asisten virtual tidak lagi hanya sekretaris virtual atau asisten pribadi virtual. Inkarnasi hari ini jauh lebih terampil dan sangat terlatih.

Anda dapat menemukan asisten virtual yang berspesialisasi dalam beragam keterampilan. Ada asisten virtual untuk riset pasar, layanan transkripsi, telemarketing, dukungan pelanggan, pemasaran digital, dan persiapan penggajian.

Dan mengingat pengalaman dan pelatihan lanjutan mereka, Anda selalu dapat mengharapkan hasil kerja terbaik dan berkualitas tinggi.

Karena pekerjaan telah berkembang, demikian pula penunjukannya. Asisten virtual telah berkembang menjadi telecommuters, freelancer atau pekerja berbasis rumahan. Terlepas dari judulnya, sifat pekerjaannya tetap sama.

Dapatkan fleksibilitas

Sebagai pemilik bisnis sendiri, asisten virtual dapat menyisihkan waktu mereka sendiri.

Jika Anda berbasis di Amerika Utara dan ingin bisnis Anda dikelola selama 24 jam, Anda harus menyewa asisten virtual dari Filipina dan India di mana terdapat perbedaan zona waktu.

Contoh yang baik adalah perusahaan asuransi yang membutuhkan penjualan dan dukungan administratif.

Anda dapat menyewa asisten virtual yang dapat bekerja dengan Anda selama jam kerja untuk melakukan panggilan penjualan atau mengatur janji. Kemudian Anda dapat menjadwalkan shift setelah jam kerja untuk memperbarui basis data CRM Anda, menerima pertanyaan masuk dan memperbarui file kerja.

Kurangi stres

Jika Anda mampu mendelegasikan banyak tanggung jawab, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk diri sendiri. Waktu produktif tidak hanya diukur dengan jumlah pekerjaan yang dapat Anda selesaikan.

Dengan memiliki waktu untuk diri sendiri untuk mengisi ulang, Anda akan dapat kembali dengan lebih segar untuk bekerja. Stres adalah penghalang produktivitas.

Pengusaha didorong untuk mengambil istirahat aktif selama mereka jauh dari bisnis. Istirahat aktif berarti terlibat dalam aktivitas yang mendukung perilaku produktif.

Waktu bersama keluarga, olahraga, mempelajari keterampilan baru adalah contoh istirahat aktif. Mencuci, membersihkan rumah Anda tidak. Ketika Anda memiliki asisten virtual untuk mempercayakan bisnis Anda, Anda dapat mengambil liburan dua minggu yang selalu Anda inginkan bersama keluarga.

Kontra Menggunakan Asisten Virtual

Masalah logistik

Terlepas dari ketersediaan teknologi dan bentuk komunikasi yang sangat berkembang, sulit untuk mengalahkan kolaborasi fisik.

Anda harus memperhitungkan kemampuan yang dikompromikan dalam menentukan pola perilaku produktif saat bekerja dengan asisten virtual. Bekerja di dunia maya, dari kenyamanan rumah mereka sendiri menciptakan rasa aman dan hak yang menyaring pola perilaku nyata.

Saat Anda berbagi ruang fisik, akan lebih mudah untuk menyampaikan pesan dan mengidentifikasi masalah perilaku hanya dengan mencari petunjuk.

Berurusan dengan kendala bahasa

Ini terutama benar jika Anda menyewa asisten virtual dari lokasi terpencil seperti India, Filipina, Cina, dan Eropa.

Masalah memiliki kendala bahasa bukan hanya faktor diksi dan tata bahasa. Nuansa budaya dan sosial akan berperan menciptakan perbedaan persepsi.

Misalnya, perusahaan dari New York mungkin memutuskan untuk menyewa Asisten Virtual dari Filipina untuk melakukan pengaturan janji temu. Penduduk New York umumnya sangat terbuka dalam pendekatan mereka. Mereka cenderung langsung ke pokok permasalahan dan mengutarakan apa pun yang ada di pikiran mereka.

Orang Filipina pada dasarnya lebih konservatif dalam pendekatan mereka karena mereka tumbuh di bawah aturan keluarga yang lebih ketat dan sebagian besar beragama Katolik. Mereka akan cenderung lebih formal, bersikap sopan dan menggunakan salam dalam ucapan mereka lebih dari yang biasanya dilakukan orang Amerika Utara.

Ini mungkin tidak cocok dengan klien yang berbasis di New York yang tidak ingin membuang waktu untuk basa-basi. Tetapi dengan cara yang sama, Anda tidak boleh mengharapkan Asisten Virtual Filipina berperilaku seperti orang New York karena itu tidak ada dalam profil budaya dan sosialnya.

Dalam situasi ini, harus ada harapan yang moderat dan kedua belah pihak harus bekerja menuju kesamaan di mana kepentingan dipertahankan.

Pertanyaan tentang dedikasi dan komitmen

Asisten Virtual mungkin tidak dapat mendedikasikan dirinya untuk kampanye Anda. Secara alami, dia akan mengelola sebanyak mungkin proyek. Begitulah cara dia menghasilkan uang dan membangun bisnisnya.

Seorang Asisten Virtual akan sering menangani tiga hingga empat klien sekaligus, mengalokasikan dua hingga empat jam per proyek. Jika Anda ingin menyewa Asisten Virtual dan membutuhkan seseorang yang dapat mengabdikan dirinya untuk proyek Anda, masalah ini harus dijelaskan sebelum pekerjaan dapat dimulai.

Dan bahkan jika Anda mencapai komitmen, masih ada kemungkinan Asisten Virtual akan mensubkontrakkan proyek Anda ke Asisten Virtual lain.

Salah satu manfaat menjadi Asisten Virtual adalah potensi penghasilan Anda ditentukan oleh jumlah proyek yang dapat Anda tangani. Menerima proyek juga merupakan jaminan bagi mereka bahwa aliran pendapatan tidak akan terganggu secara serius jika beberapa pekerjaan dihentikan.

Risiko keamanan data

Setiap kali Anda menggunakan layanan Asisten Virtual, Anda akan memberikan informasi dan catatan rahasia. Untuk real estat, asuransi, dan perusahaan penjualan, ini termasuk daftar prospek.

Bahkan jika Anda menggunakan platform berbagi file berbasis Cloud online, Anda tidak memiliki sarana untuk mengetahui apakah daftar prospek Anda telah disalin atau diunduh ke file lain. Daftar prospek dapat diubah menjadi uang tunai.

Mempekerjakan Asisten Virtual tidak berbeda dengan mempekerjakan seseorang untuk melakukan pekerjaan kantor biasa. Anda masih perlu mewawancarai mereka, melakukan tes dan melakukan uji tuntas yang ketat.

Secara keseluruhan, keuntungan menyewa Asisten Virtual lebih besar daripada kerugiannya. Langkah-langkah keamanan dalam menyiapkan kerangka kerja TI, komunikasi reguler, dan penilaian proses secara berkala harus dapat mengurangi risiko yang terkait dengan mempekerjakan Asisten Virtual.

3 Lebih Banyak Perusahaan Bertaruh pada Asisten Pribadi Virtual

3 Lebih Banyak Perusahaan Bertaruh pada Asisten Pribadi Virtual

1. Nokia

Nokia dilaporkan telah mengajukan permohonan merek dagang untuk nama Viki ke Uni Eropa. Aplikasi ini menyebutnya, sebagian, “perangkat lunak untuk pembuatan dan pemantauan asisten seluler dan web yang bekerja dengan pengetahuan digital dan menggabungkan semua sumber data ke dalam satu antarmuka obrolan dan suara,” menurut International Business Times.

Nokia menjual bisnis perangkat dan layanannya ke Microsoft pada tahun 2014 dan terikat oleh perjanjian non-bersaing hingga akhir 2016. Merek Nokia sekarang dimiliki oleh HMD Global, sebuah perusahaan yang dibentuk oleh karyawan Nokia sebelumnya. Tahun lalu, Nokia mengakuisisi perusahaan Prancis Withings, produsen elektronik konsumen dan teknologi yang dapat dikenakan, dan berencana untuk merilis jajaran smartphone dan tablet pada tahun 2017. Hal ini akan memungkinkan Nokia untuk mengintegrasikan Viki di seluruh lini produknya, mirip dengan strategi yang digunakan oleh teknologi lain

2 Samsung

Samsung mengajukan merek dagangnya sendiri di Korea baru-baru ini untuk nama Bixby. Ini dilaporkan berencana untuk mengintegrasikan asisten virtualnya ke hampir semua aplikasi asli pada rilis perangkat yang akan datang, dan menjadikannya bagian dari sistem terpadu yang menerima perintah suara. Tahun lalu, Samsung mengakuisisi perusahaan rintisan kecerdasan buatan Viv, yang pendirinya sebagian besar bertanggung jawab atas pengembangan Siri dari Apple.

Pada konferensi TechCrunch Disrupt di New York tahun lalu, CEO Viv Dag Kittlaus memberikan demonstrasi teknologinya. Mengajukan pertanyaan menggunakan bahasa percakapan, dia dapat mengirim uang kepada seorang teman, mengirim bunga untuk ulang tahun ibunya, dan memesan kamar hotel, semuanya dalam hitungan detik. Berdasarkan pemahaman bahasa yang kompleks dalam demonstrasi, sistem ini mampu melakukan lebih dari yang telah kita lihat sejauh ini.

Salah satu fitur Viv yang paling menarik adalah kemampuannya untuk mengidentifikasi objek menggunakan sistem pengenalan karakter optik yang diikatkan ke kamera pada perangkat. Ini dilaporkan akan meluncurkan alat pencarian asli, dan memungkinkan pengguna untuk mencari dan membeli item dalam proses yang akan melewati pencarian Google Alphabet (NASDAQ: GOOG) (NASDAQ: GOOGL). Jika tren seperti ini menjadi populer, hal itu dapat berdampak negatif pada bisnis pencarian Google, karena pesaing lain mungkin akan mengikuti. Jika kapabilitas sistem Viv memenuhi harapan, itu akan memungkinkan Samsung untuk melompati beberapa persaingan yang ada.

3. Baidu

Baidu mewakili entri unik ke lapangan. Ini sebelumnya telah memperkenalkan asisten pribadi virtual Duer; sekarang ia telah memberinya tubuh. Disebut Little Fish, perangkat ini memiliki banyak fungsi yang mirip dengan Amazon Echo atau Google Home. Ini berbeda karena termasuk layar sentuh seperti tablet dan kamera kecil. Itu dapat menampilkan informasi yang lebih rumit atau daftar terperinci sebagai tanggapan atas permintaan, sekaligus menyediakan tempat untuk obrolan video. Itu dapat mengalirkan musik dan video.

Little Fish dapat digunakan untuk memesan bahan makanan dan makanan dari restoran, tetapi dapat mencegah anak-anak melakukan pembelian dengan menggunakan pengenalan wajah. Anak-anak masih bisa membuat beberapa permintaan, seperti “tunjukkan gajah”, dan layar akan menampilkan gambar. Basis robotik memungkinkannya untuk memutar dan mengikuti suara pengguna. Fitur khas lainnya adalah kemampuan untuk memanggil robot dari smartphone dan menggeser kamera dari jarak jauh. Baidu memberikan demonstrasi kemampuannya di YouTube.

Entri terbaru ini merupakan konfirmasi lebih lanjut bahwa kita berada pada titik kritis. Asisten virtual, saat masih dalam masa pertumbuhan, mulai menggunakan homestretch untuk diadopsi secara luas. Setiap contoh membawa visi yang berbeda ke lapangan, dan evolusi lebih lanjut akan terjadi seiring berjalannya waktu. Tahun 2017 memang terlihat seperti tahun asisten virtual.

Apa Itu Asisten Virtual?

Apa Itu Asisten Virtual?

Asisten virtual adalah kontraktor independen yang memberikan layanan administratif kepada klien saat beroperasi di luar kantor klien.

Asisten virtual biasanya beroperasi dari kantor pusat tetapi dapat mengakses dokumen perencanaan yang diperlukan, seperti kalender bersama, dari jarak jauh.

Orang yang dipekerjakan sebagai asisten virtual sering kali memiliki pengalaman beberapa tahun sebagai asisten administrasi atau manajer kantor.

Peluang baru terbuka untuk asisten virtual yang terampil di media sosial, manajemen konten, penulisan posting blog, desain grafis, dan pemasaran Internet.

Karena bekerja dari rumah menjadi lebih diterima baik oleh pekerja maupun pemberi kerja, permintaan akan asisten virtual yang terampil diharapkan akan meningkat, lanjut membaca dibawah ini untuk penjelasan detail dan lengkap mengenai asisten virtual.

Cara Kerja Asisten Virtual

Asisten virtual menjadi lebih menonjol karena bisnis kecil dan pemula mengandalkan kantor virtual untuk menekan biaya dan bisnis dari semua ukuran meningkatkan penggunaan Internet mereka untuk operasi sehari-hari.

Karena asisten virtual adalah kontraktor independen, bisnis tidak harus memberikan tunjangan yang sama atau membayar pajak yang sama seperti yang diberikan kepada karyawan penuh waktu.

Selain itu, karena asisten virtual bekerja di luar kantor, tidak diperlukan meja atau ruang kerja lain di kantor perusahaan.

Seorang asisten virtual diharapkan membayar dan menyediakan peralatan komputer mereka sendiri, program perangkat lunak yang biasa digunakan, dan layanan Internet berkecepatan tinggi.

Tugas Asisten Virtual

Tugas khusus asisten virtual berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan klien dan ketentuan kontrak.

Beberapa asisten virtual menangani tugas administrasi dan pembukuan, sementara yang lain mungkin memposting pembaruan rutin ke media sosial atau menulis artikel untuk blog.

Asisten virtual yang berpengetahuan luas juga dapat menangani pengaturan perjalanan, penjadwalan janji, entri data, dan penyimpanan file online.

Kualifikasi Asisten Virtual

Kualifikasi Asisten Virtual

Meskipun tidak ada persyaratan pendidikan yang sulit dan cepat untuk menjadi asisten virtual, banyak klien akan mencari asisten virtual yang memiliki pendidikan tingkat tinggi atau pelatihan khusus.

Beberapa perusahaan online dan community college menawarkan kursus dan sertifikasi untuk keterampilan asisten virtual.

Seorang asisten virtual harus paham teknologi, memiliki berbagai keterampilan komputer dan tingkat kemahiran tinggi dengan perangkat lunak dan program bisnis yang umum digunakan.

Seorang asisten virtual yang berspesialisasi dalam pembukuan harus mahir dalam tugas-tugas akuntansi dasar, seperti rekonsiliasi akun dan pembukuan entri ganda .

Manfaat Asisten Virtual

Untuk klien, satu keuntungan menyewa asisten virtual adalah fleksibilitas untuk mengontrak hanya untuk layanan yang mereka butuhkan.

Bergantung pada ketentuan perjanjian, beberapa asisten virtual mungkin dibayar berdasarkan tugas, bukan per jam.

Sebaliknya, karyawan dalam pengaturan kantor tradisional biasanya harus dibayar untuk jumlah jam tetap per hari.

Untuk pemilik bisnis kecil, menyewa asisten virtual dapat membantu mereka meluangkan waktu untuk fokus mengembangkan bisnis dan menghasilkan pendapatan.

Akan lebih mudah dan hemat biaya untuk melakukan outsourcing tugas – tugas yang membosankan dan memakan waktu kepada seseorang yang ahli dalam hal itu.

Cara Menyewa Asisten Virtual

Dengan meningkatnya jumlah kontraktor lepas yang bekerja dari rumah, pasar kerja telah melihat perkembangan perusahaan berbasis Web yang berfungsi sebagai perantara antara calon pemberi kerja dan kontraktor.

Beberapa situs freelancer memiliki kumpulan pekerjaan yang sangat besar yang terdiri dari individu di seluruh dunia dengan berbagai pengalaman dan keahlian.

Di situs ini, klien dapat memposting detail tentang jenis tugas yang mereka perlukan untuk dilakukan oleh asisten virtual dan tarif maksimum yang bersedia mereka bayarkan.

Pekerja lepas kemudian dapat menawar pekerjaan tersebut dan memberikan contoh pekerjaan kepada klien untuk ditinjau.

Dalam beberapa kasus, klien dapat mengatur konferensi video untuk mewawancarai pelamar dan menilai kualifikasi mereka secara lebih menyeluruh.

Pertimbangan Khusus

Sebelum menyewa asisten virtual, klien dapat memastikan hubungan kerja yang lebih lancar dengan membuat instruksi terperinci tentang tugas yang harus mereka lakukan.

Manual tertulis mengurangi risiko kesalahpahaman yang dapat terjadi dalam hubungan kerja jarak jauh.

Lihat juga laporan Mengevaluasi 5 Top Perusahaan Asisten Virtual Tahun 2020.

Mengevaluasi 5 Top Perusahaan Asisten Virtual

Mengevaluasi 5 Top Perusahaan Asisten Virtual Tahun 2020

Ada beberapa manfaat menggunakan asisten virtual. Manfaat-manfaat ini termasuk secara signifikan mengurangi biaya tenaga kerja Anda, bisa mendapatkan bantuan 24/7, kemampuan untuk mengalihdayakan tugas ke profesional berpengalaman, akses ke berbagai keterampilan yang mungkin tidak dimiliki oleh Anda dan / atau rekan tim Anda, opsi untuk mendapatkan bantu dengan proyek begitu Anda membutuhkannya, dan banyak lagi.

Bukan rahasia lagi bahwa mempekerjakan asisten virtual adalah cara yang bagus untuk mendelegasikan tugas dengan harga terjangkau yang dapat menghabiskan seluruh waktu Anda, tetapi Anda mungkin bertanya-tanya ke mana Anda harus menyewa asisten virtual. Berikut ini ulasan perusahaan asisten virtual teratas yang tersedia untuk Anda. Anda dapat memilih asisten perusahaan virtual dari daftar ini yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Perusahaan asisten virtual terbaik :

  • MyOutDesk
  • WoodBows
  • BELAY
  • Prialto
  • Worldwide101

MyOutDesk

Didirikan pada tahun 2008, MyOutDesk adalah penyedia staf virtual terbesar, paling tepercaya & terkemuka di industri judi online, setelah melayani lebih dari 700.000 klien dari Betberry termasuk raksasa perusahaan seperti Sbobet, Joker123, Nova88, Re / Max, bersama dengan setengah dari yang teratas 5 Tim RealTrends ™.

Inilah yang membuat mereka menonjol:

  • Sebagai anggota lama dari komunitas real estat, reputasi mereka dibangun berdasarkan kualitas dan proses pencocokan bakat yang ketat termasuk pemeriksaan latar belakang tingkat FBI & proses pemeriksaan kandidat komprehensif yang tidak tertandingi oleh penyedia outsourcing lainnya.
  • Mereka merekrut dan mendukung hanya 2,2% dari semua pemohon VA untuk klien mereka, dan memberikan tingkat perlindungan hukum & keamanan data tertinggi.
  • Mereka memiliki ratusan ulasan klien bintang 5 dan hubungan jangka panjang yang solid dengan nama-nama terbesar di industri.
  • MyOutDesk menghasilkan lebih dari $ 100 juta dolar dalam kombinasi penghematan biaya & pertumbuhan pendapatan untuk klien setiap tahun.
  • Direkomendasikan oleh pelatih seperti Bob Corcoran & Tom Ferry.

Sederhananya, mereka membantu para pemimpin real estat menurunkan tugas-tugas yang membosankan & biasa-biasa saja dengan biaya 60% lebih rendah dari biaya karyawan penuh waktu, membiarkan mereka fokus membangun bisnis mereka & meningkatkan pendapatan mereka.

WoodBows

WoodBows adalah salah satu perusahaan layanan asisten virtual terbaik di AS. Mereka membantu pengusaha, pemilik bisnis dan agen real estat untuk menghemat waktu dan uang. Lebih dari 98% klien mereka mempekerjakan mereka lagi yang dengan sendirinya berbicara untuk kualitas mereka. Mereka menawarkan jaminan uang kembali 200%, jika Anda tidak puas dengan layanan mereka.

WoodBows adalah pemain top di industri layanan asisten virtual karena alasan berikut:

  • Mereka hanya mempekerjakan 1% teratas dari aplikasi asisten virtual yang mereka terima.
  • Asisten virtual berpengalaman mereka yang berumur 10+ tahun dikenal dengan menyingsingkan lengan baju mereka dan menjadi kotor bekerja dengan proyek Anda untuk membuat proyek Anda menguntungkan.
  • WoodBows menyediakan asisten virtual andal yang akan bekerja dari lingkungan yang diawasi dengan baik di AS, dan Filipina.
  • Layanan mereka termasuk manajer akun khusus, pembaruan status harian, telepon 24/7 atau dukungan email. Ini seperti memiliki karyawan Anda sendiri hanya dengan sekali klik.
  • Keindahan mempekerjakan talenta dari mereka adalah, Anda tidak perlu menyewa talenta terpisah untuk dukungan pelanggan, pemeliharaan situs web, pemeliharaan media sosial, pemasaran online, pembuatan kontak, panggilan dingin, asisten pribadi untuk tindak lanjut klien, manajemen CRM sebagai Anda asisten virtual khusus akan melakukan semuanya.
  • Lebih dari 1000+ klien telah diuntungkan dari layanan mereka dengan tingkat kekalahan 98% dari pelanggan berulang.
  • Karena asisten virtual mereka telah membantu wirausahawan, agen real estat dan pemilik bisnis dengan meningkatkan penjualan mereka dan menghemat waktu selama 10+ tahun, mereka membutuhkan sedikit atau tanpa pelatihan dari pihak Anda
  • Mereka juga memberi Anda manajer akun khusus yang akan mengelola asisten virtual Anda atas nama Anda, melacak status pekerjaan dan melaporkannya kepada Anda setiap hari. Manajer akun khusus Anda juga akan selalu tersedia di ponsel.

Mereka memiliki sistem penetapan harga yang transparan. Tarif mulai dari $ 8,99 / jam untuk asisten virtual berbasis di Filipina dan $ 25 / jam untuk asisten virtual berbasis di AS. Tidak ada biaya tersembunyi atau biaya pemasangan. Anda dapat melihat harganya di sini.

BELAY

BELAY adalah salah satu dari perusahaan asisten virtual teratas. Saat Anda menyewa asisten virtual dari BELAY, Anda dapat mengharapkan profesional papan atas yang akan berintegrasi dengan tim Anda dengan mudah.

Berikut adalah beberapa manfaat utama BELAY:

  • BELAY menyatakan bahwa tingkat penerimaan mereka lebih rendah dari tingkat penerimaan Harvard, yang berarti Anda mendapatkan layanan terbaik dari asisten virtual yang memenuhi syarat.
  • BELAY akan menjelajahi asisten pribadi mereka dan meninjau kebutuhan, persyaratan, dan keinginan Anda untuk mencocokkan Anda dengan pasangan yang sempurna.
  • Mereka bekerja dengan Anda untuk memastikan kesuksesan Anda.
  • Setiap klien ditugaskan sebagai manajer hubungan selain VA untuk bertindak sebagai pengganti untuk segala sesuatu yang terkait dengan VA Anda dan kinerjanya.
  • Mereka terdiversifikasi dalam layanan mereka menawarkan bantuan dengan: pengaturan perjalanan, dukungan pemasaran, manajemen kalender, penelitian proyek, media sosial, presentasi data, tugas berulang misi kritis, kesan pertama dan voicemail, dukungan tingkat C, dan banyak lagi.
  • Mereka saat ini memiliki lebih dari 800 klien termasuk Inc. 500, Podcast Seluruh Kepemimpinan, dan banyak lagi.
  • Mereka juga menawarkan bantuan dengan pembukuan virtual, penulisan konten, dan pemeliharaan web.

Harga BELAY bervariasi dan sebaiknya hubungi mereka untuk penawaran langsung.

Prialto

Prialto adalah satu-satunya perusahaan asisten virtual berbasis di AS yang berfokus pada mendukung eksekutif. Sebagai penyedia layanan terkelola, Prialto akan menyediakan Anda dengan tim asisten virtual berdedikasi tinggi yang sangat terlatih yang akan dengan lancar beradaptasi dengan tujuan dan preferensi bisnis Anda.

Bekerja dengan Prialto memberi Anda sejumlah manfaat strategis, termasuk:

  • Pendekatan berbasis tim untuk memberi Anda dukungan dari tim yang kompeten yang mencakup manajer proyek, asisten utama, dan asisten cadangan selain kohort manajerial internal.
  • Layanan onboarding sentuhan tinggi yang meninjau kebutuhan, persyaratan, keinginan, dan tujuan Anda.
  • Budaya perusahaan proaktif yang memberikan umpan balik yang sistematis dan terdefinisi dengan baik, pembinaan pengembangan, peluang pendidikan berkelanjutan, dan bimbingan mendalam kepada asisten virtual utama dan cadangan Anda.
  • Kecakapan dan akal untuk menyesuaikan dengan cepat dan lebih baik sesuai kebutuhan bisnis Anda dengan biaya Anda.
  • Kemampuan untuk mengelola tugas bernilai tinggi seperti pengembangan prospek dan prospek, entri data CRM dan pemeliharaan, pengaturan perjalanan, penjadwalan, pelaporan biaya, persiapan dokumen, manajemen email, panggilan masuk dan keluar, dan banyak lagi.
  • Akses ke wawasan yang terdokumentasi dengan baik yang akan meningkatkan sistem, proses, dan solusi teknologi internal yang kurang digunakan atau tidak ada.
  • Asisten virtual berbahasa Inggris yang sangat terspesialisasi, berpendidikan, yang berpengalaman dengan alat dan proses yang diperlukan untuk mendukung bisnis Anda.
  • Setengah juta jam dukungan kolektif mengelola alur kerja eksekutif di perusahaan Fortune 500 dan Fortune 1000.
  • Dukungan aman tersedia selama jam kerja lokal Anda

Dengan Prialto, Anda membayar tarif tetap untuk asisten virtual khusus dan tim pendamping Anda. Tidak pernah ada biaya tambahan atau biaya tersembunyi yang terkait dengan layanan Anda. Anda dapat melihat informasi harga tarif flat di sini.

Worldwide101

Worldwide101 adalah salah satu perusahaan asisten virtual teratas. Mereka fokus pada menghasilkan asisten virtual yang terampil, andal, dan berkualitas tinggi. Ini berarti ketika Anda menyewa dari Worldwide101, Anda dapat mengharapkan layanan terbaik.

Beberapa manfaat utama Worldwide101 meliputi:

  • Mereka hanya mempekerjakan profesional pemasaran, administrasi, dan manajemen proyek musiman.
  • Kemampuan untuk bertemu asisten virtual Anda (VA) sebelum Anda mempekerjakan mereka.
  • Latih cadangan, sehingga Anda memiliki akses sepanjang waktu ke asisten virtual Anda.
  • Anda mendapatkan dasbor klien untuk melacak waktu VA Anda.
  • Anda dapat mengintegrasikan VA Anda ke dalam tim Anda dengan memberi mereka alamat email perusahaan.
  • Mereka menawarkan layanan dalam berbagai bahasa.
  • Mereka menyediakan layanan onboarding untuk memastikan transisi lancar.
  • Layanan scalable.
  • Mereka juga menawarkan bantuan dari desainer dan pengembang web.

Harga untuk asisten virtual dari Worldwide101 bervariasi tergantung pada paket per jam yang Anda pilih. Anda dapat melihat semua harga di sini.

Cara Mengatur Biaya Asisten Virtual Profesional Anda

Cara Mengatur Biaya Asisten Virtual Profesional Anda

Kebanyakan asisten virtual memulai bisnis mereka dengan ide gambaran sempurna tentang jam kerja fleksibel yang dihabiskan bekerja dengan klien jangka panjang pada proyek-proyek yang menarik dan dibayar dengan baik. Maju cepat beberapa bulan dan apa yang banyak asisten virtual berakhir dengan jam kerja yang panjang, klien dari neraka dan nyaris tidak cukup penghasilan untuk membayar tagihan. Jadi apa yang terjadi dalam beberapa bulan pertama memulai VAS asisten bisnis virtual yang memisahkan sukses dari mereka yang hampir tidak berhasil? Semuanya dimulai dengan menentukan apa yang mengatur tingkat keahlian profesional, kompetensi inti, dan kemudian.

Mencari frasa “asisten virtual tingkat” di Google dan Anda mendapatkan lebih dari 700.000 hasil. Baca beberapa tautan pertama sudah cukup untuk mendapatkan gambaran umum. Kebanyakan asisten virtual, terlepas dari jenis layanan yang mereka tawarkan, berharga antara $ 25 dan $ 50 per jam. Atau setidaknya itulah yang mereka laporkan dalam survei, di papan diskusi dan komentar di blog.

Tetapi kebenaran tentang harga asisten virtual jauh lebih rumit. Tampaknya ada perbedaan besar antara tingkat asisten virtual baru yang dicari tuduhan harga bahwa mereka akhirnya menagih klien mereka.

Menggali papan pesan percakapan yang lebih dalam dan komentar blog tentang harga asisten virtual dan Anda yakin akan menemukan pesan seperti “Saya tahu, saya seharusnya menagih lebih dari yang saya lakukan sekarang, tapi …”. Saya kemudian mulai menjelaskan alasannya untuk tarif yang lebih rendah dan berakhir dengan janji bahwa di masa depan tidak ditentukan, ketika bisnis membaik, ia akan meningkatkan sukunya.

Sayangnya, dalam banyak kasus bisnis seperti online shop ini tidak menjadi lebih baik. Sebaliknya, akan lebih buruk dan lebih buruk untuk meninggalkan asisten virtual untuk bertanya-tanya apa yang dia lakukan salah. Jawabannya sederhana – harga lebih rendah dan harga di bawah harga diri Anda sebenarnya adalah hal yang salah untuk dilakukan terlepas dari alasan penurunan tarif.

Tetapi saya baru dalam bisnis ini dan saya harus membuktikan diri saya terlebih dahulu sebelum saya dapat mengenakan tarif lebih tinggi.

Virtual Assitant

Masalahnya di sini adalah kurangnya pengalaman, tetapi tidak percaya diri. Anda mungkin baru dalam menjalankan bisnis dan menjadi bos bagi diri Anda sendiri. Tetapi, kecuali Anda memulai bisnis asisten virtual Anda langsung dari perguruan tinggi, Anda memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam pelayanan apa pun yang Anda tawarkan. Saya menyarankan agar Anda “mengikuti” Anda berkeliling selama beberapa hari dengan selembar kertas dan pena dan menentukan apa kompetensi inti dan keterampilannya. Anda akan terkejut dengan apa yang Anda ketahui dan lupakan, atau diabaikan begitu saja. Apakah Anda benar-benar brilian dengan spreadsheet dan makro Excel? Tuliskan. Keterampilan interpersonal Anda dari ponsel grafis? Tuliskan. Bahkan jika Anda berpikir soft skill bukanlah sesuatu yang harus didaftarkan, catatlah. Setelah Anda memiliki gambaran yang jelas tentang keterampilan Anda, keras dan lunak, Anda akan dapat menentukan apa yang berhasil dengan apa dan menyajikan daftar keterampilan yang dengan bangga Anda bahas dengan klien potensial.

Sebenarnya, level rendah akan menjadi penghalang bagi banyak pemilik bisnis yang sah percaya pada prinsip “Anda mendapatkan apa yang Anda bayar”. Membungkuk ke set level rendah berteriak “Aku tidak cukup baik dan aku tahu itu”. Ini tidak ada hubungannya dengan membuktikan diri saya, tetapi semuanya berkaitan dengan memegang tanda besar yang mengatakan “Saya bukan pilihan terbaik. Sekarang merasa bebas untuk menurunkan level I, menawar barter dan waktu saya untuk program atau layanan dan secara umum membuat saya merasa layak. “

Perbedaan Menggunakan Assistant Virtual Dan Assistant Biasa

Perbedaan Menggunakan Assistant Virtual Dan Assistant Biasa

Profesi

Asisten Virtual menjadi lebih dan lebih terkenal di seluruh dunia. Lingkungan layanan virtual adalah salah satu bisnis yang paling cepat berkembang saat ini. Mari kita coba mencari tahu perbedaan utama antara Asisten Virtual dan Asisten Pribadi normal. Berkenalan dengan lebih banyak detail akan membantu Anda mengetahui profesi mana yang lebih cocok untuk Anda.

Perbedaan utama yang menjadi ciri Asisten Pribadi

Perbedaan utama pertama antara kedua posisi pekerjaan adalah bahwa Asisten Pribadi terletak di kantor majikan. Dia melakukan tugas kerja yang berbeda yang ditugaskan kepadanya hanya oleh manajemen perusahaan tempat dia bekerja, dan juga melaporkan tentang hasilnya kepada manajemen.

Asisten pribadi memiliki peran sebagai mediator antara divisi manajemen dan bawahan serta departemen perusahaan. Dia mengamati dan melacak apakah aturan, peraturan dan perintah yang dikeluarkan oleh manajemen diikuti dan dilaksanakan dengan benar. Asisten pribadi juga diharapkan menjadi orang yang kreatif dan inisiatif, sambil menjadi tangan kanan dan mitra manajemen yang dapat dipercaya.

Tujuan utamanya adalah untuk menyediakan dan memastikan kenyamanan dan kemudahan manajemen, di tempat, untuk kinerja yang sukses dari kegiatan bisnis di dalam atau di luar kantor. Asisten pribadi mengurus Jadwal bisnis, mengoordinasikan rapat dan acara sambil berupaya mengoptimalkan waktu manajer langsungnya secara efektif.

Pada beberapa tahap, tergantung pada pendidikan, pengalaman dan keahliannya, Asisten pribadi dapat digunakan sebagai penasihat pribadi atau perusahaan. Pendapat dan sudut pandangnya yang independen dan obyektif mungkin sangat berharga dan dipertimbangkan sebelum membuat keputusan atau mengambil tindakan oleh manajemen.

Perbedaan utama yang menjadi ciri Asisten Virtual

Asisten virtual adalah wirausahawan, yang bekerja secara independen dari kantor berbasis rumah dan dengan demikian kehadiran fisiknya di kantor bisnis tidak wajib. Ia menawarkan dukungan jarak jauh dengan cara virtual melalui Internet, e-mail, faks, panggilan telepon, dan dapat menggunakan layanan kurir.

Asisten Virtual terspesialisasi dalam berbagai kegiatan administrasi-kesekretariatan, serta jenis layanan virtual lainnya yang merujuk ke berbagai bidang bisnis. Itu menawarkan dia kesempatan untuk bekerja dengan tim spesialisnya sendiri dan mendapatkan dukungan dari sumber daya eksternal. Kegiatan kerjanya tidak dapat dibatasi oleh deskripsi pekerjaan suzhou.

Asisten virtual tidak memiliki satu majikan, tetapi dapat bekerja dengan beberapa pengusaha – individu maupun klien perusahaan. Akibatnya, ia melaporkan hasil pekerjaannya secara terpisah kepada masing-masing pelanggannya. Ia bekerja berdasarkan pesanan, proyek, atau menawarkan layanan berlangganan.

Asisten virtual sendiri mengambil semua biaya administrasi terkait dengan proses kerja dan membayar untuk bahan kantor yang ia konsumsi. Waktu kerjanya tidak tetap tetapi fleksibel dan dia mungkin memiliki hari libur kapan saja dia mau. Pada saat yang sama, upahnya tidak tetap dan mungkin sangat.

Asisten virtual memiliki kesempatan lebih rendah untuk kehilangan pekerjaannya di suzhou karena dia adalah seorang wirausaha dan bekerja untuk banyak pelanggan – majikan. Terakhir, asisten Virtual bergantung pada dirinya sendiri untuk mencapai pengembangan profesional dan pertumbuhan karier.

Posisi mana yang Anda ingin dapatkan lebih banyak? Itu tergantung pada kepribadian dan kepribadian Anda. Mengetahui semua perbedaan antara Asisten Pribadi dan Asisten Virtual akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih mudah dan lebih efektif.

10 Alasan Mengapa Anda Harus Menyewa Asisten Virtual

10 Alasan Mengapa Anda Harus Menyewa Asisten Virtual
  1. Anda harus menemukan tempat untuk menaruh orang. Asisten Virtual memiliki ruang kantor sendiri – tidak ada overhead kantor untuk Anda.
  2. Anda harus membuat orang-orang sibuk. VA Anda dapat bekerja dengan jam yang berbeda, tidak harus full time.
  3. Anggaran personel Anda mencekik margin Anda untuk pertumbuhan. Asisten Virtual lebih murah daripada karyawan penuh waktu.
  4. Apakah Anda memiliki tugas spesifik yang Anda tahu seseorang dapat membantu Anda, dan Anda tahu persis bagaimana mereka dapat membantu? Anda dapat mengomunikasikan tugas Anda ke Asisten Virtual.
  5. Apakah Anda memiliki tugas khusus yang Anda tahu tidak seharusnya Anda lakukan sendiri? Mungkin itu bukan penggunaan terbaik untuk waktu Anda, atau mungkin Anda hanya tidak suka melakukannya. Asisten Virtual dapat membantu Anda menggunakan waktu dengan bijak.
  6. Apakah ada beberapa bidang kegiatan yang benar-benar ingin Anda sertakan dalam bisnis Anda, tetapi tidak punya waktu untuk melakukannya sendiri? Biarkan Asisten Virtual melakukan ini untuk Anda.
  7. Apakah Anda tahu bagaimana melakukan semua tugas itu sendiri? Biarkan Asisten Virtual Anda menangani tugas-tugas yang tidak Anda ketahui caranya.
  8. Anda perlu lebih banyak waktu untuk fokus pada fungsi bisnis inti Anda. Berikan Asisten Virtual Anda tugas yang kurang penting sehingga Anda dapat fokus pada aspek penting bisnis Anda.
  9. Ini akan mengurangi waktu dan biaya pengelolaan karyawan.
  10. Ini akan mengurangi beban kerja Anda.

Apakah Menjalankan Bisnis Anda Membuat Anda Merasa Seperti Anda Tenggelam.

Menyewa Asisten Virtual dapat menjadi solusi sederhana. Ini akan memberi Anda waktu untuk mengelola tugas-tugas penting dalam bisnis Anda dan lebih sedikit waktu mengelola tugas-tugas duniawi Anda. Ini dapat meningkatkan produktivitas Anda,

Alih daya harus menjadi bagian dari strategi rekrutmen bisnis apa pun. Ini hemat biaya, yang berarti sebagai pemilik bisnis Anda tidak akan terjebak mengerjakan tugas-tugas bernilai rendah (admin, faktur, penjadwalan, penelitian, dll.). Sebagai gantinya, Anda dapat berupaya membawa lebih banyak bisnis ke dalam bisnis, yang setara dengan lebih banyak penjualan!

Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan banyak pengusaha adalah tidak mendelegasikan tugas yang cukup. Sebagai seorang wirausaha, waktu Anda adalah uang 100%. Anda perlu mendelegasikan tugas-tugas tertentu kepada individu yang berkualifikasi sehingga Anda dapat fokus pada apa yang benar-benar penting.

Seorang Asisten Virtual hanyalah seorang karyawan online, mereka bisa sangat berharga bagi pengusaha mana pun jika digunakan dengan cara yang benar. Tapi serius, kamu tidak bisa melakukan semuanya. Memiliki VA pasti akan mengurangi beban dan akan membantu Anda meningkatkan bisnis Anda.

Dan yang paling penting – begitulah cara saya menjalankan bisnis saya: Sebagai pemilik usaha kecil sendiri, Asisten Virtual juga peduli dengan kesuksesan bisnis Anda seperti halnya dengan bisnis mereka sendiri.

Bisa dibilang kesuksesan mereka tergantung dari kesuksesan Anda sendiri! Kami ingin klien kami berhasil!, jika Anda sebelumnya belum pernah bekerja sama dengan perusahaan asisten virtual maka Anda bisa melihat Depoxito.

Asisten Virtual dapat menjadi salah satu asisten terbaik dan mitra bisnis yang pernah Anda miliki. Katakan padaku bagaimana Asisten Virtual Anda membantu Anda. Saya akan sangat senang mendengar pengalaman!

Apa yang Harus Diperhatikan Saat Memilih Asisten Virtual

Apa yang Harus Diperhatikan Saat Memilih Asisten Virtual

Apa Yang Harus Diperhatikan Dalam Asisten Virtual?

Dalam iklim ekonomi yang sulit saat ini, sebagian besar bisnis yang dijalankan ramping. Dengan munculnya perampingan, pemotongan jam dan mengelola bisnis yang menguntungkan masih banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Begitu banyak perusahaan yang menggunakan asisten virtual. Anda akan mengelola semua tugas-tugas Anda melalui email atau telepon, jadi pastikan untuk mewawancarai asisten Anda untuk memastikan Anda benar-benar mengerti apa yang Anda harapkan untuk lakukan untuk Anda dan berapa biaya. Berikut adalah ringkasan dari bagaimana VA dan apa yang Anda harus mencari di rekan bisnis Anda.

Apa Itu Asisten Virtual?

Virtual Assistant adalah rekan bisnis rumah yang menawarkan usaha kecil kesempatan untuk bagian outsource pekerjaan sehari-hari mereka yang membutuhkan waktu dan usaha. Selain itu, pekerjaan ini membutuhkan uang perusahaan yang baik dalam biaya dan waktu staf yang digunakan. Sebuah Asisten Virtual (VA) umumnya terletak di lokasi yang jauh – mana saja di dunia – dan untuk bekerja untuk pelanggan setiap hari merawat menetapkan pekerjaan mereka untuk itu.

VA umumnya dikenal untuk karyanya dalam biaya yang efektif dan berkualitas tinggi, yang membuat semua manfaat yang terjangkau untuk pelanggan mereka. Tidak hanya biaya yang efektif, mereka juga dikenal sangat berpengetahuan tentang banyak pekerjaan yang diperlukan mereka lakukan. Sebuah asisten virtual tidak sering tahu banyak pelajaran oleh penelitian sebelumnya untuk judul yang sama. Dalam semua kasus, asisten virtual pada umumnya, adalah spesialis dalam survei online, menyelidiki dan menemukan secara mendalam apa yang saya ingin dikenal atau didokumentasikan oleh pelanggan mereka.

Virtual Assistant tidak sementara – mereka adalah kontraktor independen yang dapat menangani hampir semua pemasaran Anda dan kebutuhan sekretaris. Cara terbaik untuk mengontrol biaya kantor Anda. Kemitraan berkelanjutan dengan asisten virtual memberikan seseorang yang memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang bisnis Anda dan tujuan Anda. Ini adalah yang paling menguntungkan untuk menghemat waktu berharga menonton pengeluaran Anda untuk minimum.

Mereka juga prihatin tentang keberhasilan perusahaan Anda sebagai Anda – karena keberhasilan Anda tergantung pada Anda. Anda dapat mengharapkan tingkat komitmen yang tinggi karena sebagian besar mengikuti pedoman etika yang ketat dan berjanji pelayanan terbaik dan melindungi kepentingan mereka setiap saat. Kerahasiaan terjamin.

Keuntungan Menggunakan Virtual Assistant

Keuntungan Menggunakan Virtual Assistant

Jika Anda adalah usaha kecil atau perusahaan Fortune 500, dengan asisten virtual Anda akan menghemat waktu dan uang pada beberapa kesempatan. Anda memiliki manfaat karyawan penuh waktu yang memahami kebutuhan mereka – tanpa biaya asuransi kesehatan, ruang kantor, peralatan, pajak gaji dan semua biaya lainnya untuk mengambil karyawan lain.

Virtual asisten dapat sering melakukan pekerjaan beberapa karyawan, menghilangkan kebutuhan untuk tambahan staf penuh-waktu. Dan hanya dibayar ketika asisten virtual digunakan. Anda bahkan dapat membayar punggawa VA kecil untuk memastikan itu akan tersedia kapanpun Anda inginkan.

Outsourcing tidak hanya membebaskan waktu Anda untuk fokus pada generator pendapatan bisnis Anda, tetapi untuk menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat dan mungkin dengan kualitas yang lebih baik juga.

Anda tidak perlu khawatir tentang staf muncul pada waktu setiap pagi. Tidak khawatir istirahat untuk minum kopi, waktu makan siang, liburan, cuti, cuti sakit, dengan alasan karyawan, dll. Apakah Anda menduga bahwa karyawan Anda berselancar di Internet saat Anda seharusnya bekerja? Anda bisa bertaruh mereka lakukan. ini kehilangan waktu, uang, dan kepercayaan karyawan mereka. Dan seperti tidak berguna. Hanya menyewa asisten virtual untuk melakukan pekerjaan untuk Anda. Anda akan merasa jauh lebih nyaman, biaya dan waktu.

Mengapa tidak mulai menikmati kebebasan untuk mengelola bisnis mereka sendiri tanpa kerumitan administrasi dan khawatir. Anda akan membayar jauh lebih sedikit daripada tampaknya.

Pembayaran Virtual Assistant?

pembayaran PayPal umumnya dapat menjadi cara untuk mentransfer uang tercepat dan paling aman di dunia saat ini. Cukup log in ke rekening PayPal Anda, pilih Kirim uang dan mengirim jumlah yang ingin akun VA PayPal. Sangat mudah!

Asisten Virtual adalah seorang pengusaha yang telah membayar sebagai kontraktor independen. Mereka bekerja dari jarak jauh dan menggunakan teknologi untuk memberikan layanan secara global.

Tidak ada pajak atas upah, asuransi kesehatan, tidak ada biaya kantor untuk khawatir. Biaya tergantung pada tugas dan tingkat keahlian VA.

Virtual asisten dapat mengisi dari $ 5 sampai $ 75 per jam, tergantung pada kompleksitas tugas. Namun, ada beberapa negara di mana asisten virtual adalah selusin ucapan Goes, dan Anda harus berhati-hati dengan hal ini karena mungkin mencerminkan kualitas pekerjaan mereka – Inggris buruk, tata bahasa yang buruk (atau tidak) salah ejaan, kesalahan ketik dan banyak lagi. Oleh karena itu, perlu untuk mengambil sedikit waktu dan memilih dengan bijak VA bukannya pergi untuk pilihan yang paling murah. Seringkali ini adalah ekonomi palsu.

web desainer atau teknisi komputer, misalnya, jelas melebihi biaya administrasi ditambah jumlah tambahan. Anda tidak hanya dibayar untuk waktu dan usaha mereka, Anda juga membayar untuk pengetahuan dan keterampilan mereka.

Jika Anda ingin asisten virtual tersedia untuk Anda secara teratur, Anda dapat meminta jumlah waktu tertentu dengan VA Anda setiap bulan sesuai dengan kebutuhan Anda. Kali ini dapat dinegosiasikan terlebih dahulu.

Tugas-tugas Khas Ditugaskan Ke Asisten Virtual

Berikut ini adalah pilihan dari beberapa tugas khas yang dapat ditawarkan oleh asisten virtual. Apa, namun, mereka jelas mencerminkan keterampilan dan bakat, tetapi Anda juga pasti menawarkan berikut:

1. Pengolah kata : pengolahan tugas teks ketel sangat berbeda dari ikan dengan cara mereka mencapai babak 90. ​​Namun, kedatangan PC diperkenalkan ke dalam kegiatan kerja sehari-hari, peran juru tik yang baik take makna baru. Hal ini tidak diharapkan untuk menghasilkan dokumen sederhana, yang sekarang diperlukan untuk menghasilkan yang lebih besar berbagai pekerjaan.

2. Koreksi : Mengapa tidak ada bahan dalam proofreading diperiksa ulang oleh para ahli. Ini mungkin adalah investasi terbaik Anda dapat membuat. Ini akan memastikan bahwa salinan tawaran itu proporsional sangat baik untuk nilai komunikasi dengan kesuksesan perusahaan.

3. Editing dan formatting : Ini adalah proses yang menarik untuk memastikan bahwa pekerjaan dan penggunaannya mungkin. Jenis pekerjaan bisa menjadi rencana bisnis untuk manajer bank Anda, meminta layanan dari perusahaan lain, atau bagaimana kontrak kerja ketika kata-kata harus sangat jelas dan tepat. Anda dapat mengirim dokumentasi bebas dari kesalahan, kesalahan ketik, kesalahan tata bahasa? Hal ini juga dokumen yang sangat rapi? Saatnya untuk memastikan semuanya penerbit untuk melihat bisnis Anda sebagai profesional mungkin.

4. Menulis teks : Apa COPYWRITING Apa yang harus menulis? Menulis adalah koleksi seni kata-kata di atas kertas sehingga mereka cenderung untuk membujuk atau meyakinkan pembaca untuk bertindak dengan cara tertentu. Ini harus digunakan untuk surat penjualan, materi pemasaran dan bahan lain yang ia membujuk para pemain untuk merespon dalam beberapa cara.

5. Menulis teknis : Apa yang menulis teknis: kata-kata teknis yang digunakan dalam lembar spesifikasi teknis, manual dan bentuk lain dari teks deskriptif yang terkait dengan produk ini, rincian penggunaan, dan data referensi. Sangat sering, produk harus dibagi menjadi spesifikasi teknis yang dapat diinstal secara manual dan membuat pembaca untuk menggunakan.

6. Penelitian : Bagaimana menemukan: Saya seorang spesialis dalam pencarian Internet dengan tahun pengalaman bekerja dengan usaha kecil untuk membantu mereka ketika mereka membutuhkan informasi yang tidak tersedia atau tidak diketahui.

7. Konten halaman web : Jika Anda ingin mendapatkan pengunjung ke situs Anda, dan tetap di sana, maka Anda harus memiliki yang baik dan konten yang relevan untuk semua halaman Anda dan pastikan mereka saling melengkapi. Sebagai informasi tambahan anda dapat mengunjungi situs MABOSBET untuk bermain sabung ayam sambil mengerjakan kerjaan virtual assisant anda. Anda tidak bisa mengalahkan konten lama di situs Anda dan menunggu untuk mesin pencari untuk menemukan itu. Tidak begitu.

8. Web bisnis kecil : Web Site Dasar – Jika website bisnis kecil Anda tidak informasi yang diminta oleh pencarian, kemudian tidak muncul dalam hasil pencarian. Dengan kata lain, jika website Anda tidak mengandung informasi yang relevan, maka Anda hampir diabaikan oleh mesin pencari – terlepas dari cara berpikir menempatkan kata kunci. Anda memiliki kata kunci yang tepat pada halaman Anda tidak lagi memadai.

9. Akuntansi : Ah, jantung bisnis apapun – akuntan – yang jarang kredit akuntansi keterampilan. Apakah Anda lelah dari terjebak dalam buku-buku sebelum pergi untuk membuat uang? Aku bisa menjadi asisten akuntan maya berikutnya.

10. Data entry : Apa masuk? entri data dapat mengambil banyak jam waktu Anda bisa lebih baik dihabiskan di tempat lain. Mengapa tidak mempertimbangkan asisten virtual untuk melakukan entri data untuk Anda? Ini akan meninggalkan Anda bebas untuk berkonsentrasi pada akhir bisnis pembuatan uang. entri data dapat dimulai di rumah, seperti menambah hasil penjualan dalam database, memperbarui daftar klien Anda dari penjualan baru-baru ini, input data ke dalam spreadsheet, mengisi formulir secara online dan baik tugas-tugas rutin lainnya. Menyewa asisten virtual yang dapat mempercayai Anda untuk melakukan ini untuk Anda – dengan cepat dan murah.

11. Dukungan manajemen : dukungan adalah ketika Anda begitu sibuk Anda perlu sedikit bantuan dengan pekerjaan kantor yang menumpuk tidak ada hubungannya – dan Anda telah akhirnya memutuskan untuk melakukan outsourcing koleksi menjadi asisten bisa percaya. Dengan cara ini Anda dapat mengatur setiap pekerjaan yang Anda inginkan dan asisten virtual Anda akan menyelesaikan pekerjaan ini untuk Anda – di mana pun – dan bila dilakukan, hanya mengirim kembali kepada Anda. Kebanyakan komunikasi dilakukan melalui internet dan biasanya melalui e-mail dan lampiran.

Artikel terkait : 5 Asisten Virtual Paling Populer Saat Ini

12. Hotel informasi : Kami dapat membantu beberapa real estate Southern California sesama kita untuk tidak mempekerjakan staf tambahan untuk menangani pekerjaan ekstra. Banyak agen real estate memiliki banyak bisnis yang menarik dan perusahaan baik pekerjaan administrasi dan dokumen ada habisnya semua jenis transaksi real estate. Dengan pengetahuan real estate di California, termasuk penjualan pendek dan penjualan bank milik (REO), VA dapat membantu real estate tip. Ini bisa menjadi kesempatan yang sempurna bagi Anda.