Apa yang Harus Diperhatikan Saat Memilih Asisten Virtual

Apa yang Harus Diperhatikan Saat Memilih Asisten Virtual

Apa Yang Harus Diperhatikan Dalam Asisten Virtual?

Dalam iklim ekonomi yang sulit saat ini, sebagian besar bisnis yang dijalankan ramping. Dengan munculnya perampingan, pemotongan jam dan mengelola bisnis yang menguntungkan masih banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Begitu banyak perusahaan yang menggunakan asisten virtual. Anda akan mengelola semua tugas-tugas Anda melalui email atau telepon, jadi pastikan untuk mewawancarai asisten Anda untuk memastikan Anda benar-benar mengerti apa yang Anda harapkan untuk lakukan untuk Anda dan berapa biaya. Berikut adalah ringkasan dari bagaimana VA dan apa yang Anda harus mencari di rekan bisnis Anda.

Apa Itu Asisten Virtual?

Virtual Assistant adalah rekan bisnis rumah yang menawarkan usaha kecil kesempatan untuk bagian outsource pekerjaan sehari-hari mereka yang membutuhkan waktu dan usaha. Selain itu, pekerjaan ini membutuhkan uang perusahaan yang baik dalam biaya dan waktu staf yang digunakan. Sebuah Asisten Virtual (VA) umumnya terletak di lokasi yang jauh – mana saja di dunia – dan untuk bekerja untuk pelanggan setiap hari merawat menetapkan pekerjaan mereka untuk itu.

VA umumnya dikenal untuk karyanya dalam biaya yang efektif dan berkualitas tinggi, yang membuat semua manfaat yang terjangkau untuk pelanggan mereka. Tidak hanya biaya yang efektif, mereka juga dikenal sangat berpengetahuan tentang banyak pekerjaan yang diperlukan mereka lakukan. Sebuah asisten virtual tidak sering tahu banyak pelajaran oleh penelitian sebelumnya untuk judul yang sama. Dalam semua kasus, asisten virtual pada umumnya, adalah spesialis dalam survei online, menyelidiki dan menemukan secara mendalam apa yang saya ingin dikenal atau didokumentasikan oleh pelanggan mereka.

Virtual Assistant tidak sementara – mereka adalah kontraktor independen yang dapat menangani hampir semua pemasaran Anda dan kebutuhan sekretaris. Cara terbaik untuk mengontrol biaya kantor Anda. Kemitraan berkelanjutan dengan asisten virtual memberikan seseorang yang memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang bisnis Anda dan tujuan Anda. Ini adalah yang paling menguntungkan untuk menghemat waktu berharga menonton pengeluaran Anda untuk minimum.

Mereka juga prihatin tentang keberhasilan perusahaan Anda sebagai Anda – karena keberhasilan Anda tergantung pada Anda. Anda dapat mengharapkan tingkat komitmen yang tinggi karena sebagian besar mengikuti pedoman etika yang ketat dan berjanji pelayanan terbaik dan melindungi kepentingan mereka setiap saat. Kerahasiaan terjamin.

Keuntungan Menggunakan Virtual Assistant

Keuntungan Menggunakan Virtual Assistant

Jika Anda adalah usaha kecil atau perusahaan Fortune 500, dengan asisten virtual Anda akan menghemat waktu dan uang pada beberapa kesempatan. Anda memiliki manfaat karyawan penuh waktu yang memahami kebutuhan mereka – tanpa biaya asuransi kesehatan, ruang kantor, peralatan, pajak gaji dan semua biaya lainnya untuk mengambil karyawan lain.

Virtual asisten dapat sering melakukan pekerjaan beberapa karyawan, menghilangkan kebutuhan untuk tambahan staf penuh-waktu. Dan hanya dibayar ketika asisten virtual digunakan. Anda bahkan dapat membayar punggawa VA kecil untuk memastikan itu akan tersedia kapanpun Anda inginkan.

Outsourcing tidak hanya membebaskan waktu Anda untuk fokus pada generator pendapatan bisnis Anda, tetapi untuk menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat dan mungkin dengan kualitas yang lebih baik juga.

Anda tidak perlu khawatir tentang staf muncul pada waktu setiap pagi. Tidak khawatir istirahat untuk minum kopi, waktu makan siang, liburan, cuti, cuti sakit, dengan alasan karyawan, dll. Apakah Anda menduga bahwa karyawan Anda berselancar di Internet saat Anda seharusnya bekerja? Anda bisa bertaruh mereka lakukan. ini kehilangan waktu, uang, dan kepercayaan karyawan mereka. Dan seperti tidak berguna. Hanya menyewa asisten virtual untuk melakukan pekerjaan untuk Anda. Anda akan merasa jauh lebih nyaman, biaya dan waktu.

Mengapa tidak mulai menikmati kebebasan untuk mengelola bisnis mereka sendiri tanpa kerumitan administrasi dan khawatir. Anda akan membayar jauh lebih sedikit daripada tampaknya.

Pembayaran Virtual Assistant?

pembayaran PayPal umumnya dapat menjadi cara untuk mentransfer uang tercepat dan paling aman di dunia saat ini. Cukup log in ke rekening PayPal Anda, pilih Kirim uang dan mengirim jumlah yang ingin akun VA PayPal. Sangat mudah!

Asisten Virtual adalah seorang pengusaha yang telah membayar sebagai kontraktor independen. Mereka bekerja dari jarak jauh dan menggunakan teknologi untuk memberikan layanan secara global.

Tidak ada pajak atas upah, asuransi kesehatan, tidak ada biaya kantor untuk khawatir. Biaya tergantung pada tugas dan tingkat keahlian VA.

Virtual asisten dapat mengisi dari $ 5 sampai $ 75 per jam, tergantung pada kompleksitas tugas. Namun, ada beberapa negara di mana asisten virtual adalah selusin ucapan Goes, dan Anda harus berhati-hati dengan hal ini karena mungkin mencerminkan kualitas pekerjaan mereka – Inggris buruk, tata bahasa yang buruk (atau tidak) salah ejaan, kesalahan ketik dan banyak lagi. Oleh karena itu, perlu untuk mengambil sedikit waktu dan memilih dengan bijak VA bukannya pergi untuk pilihan yang paling murah. Seringkali ini adalah ekonomi palsu.

web desainer atau teknisi komputer, misalnya, jelas melebihi biaya administrasi ditambah jumlah tambahan. Anda tidak hanya dibayar untuk waktu dan usaha mereka, Anda juga membayar untuk pengetahuan dan keterampilan mereka.

Jika Anda ingin asisten virtual tersedia untuk Anda secara teratur, Anda dapat meminta jumlah waktu tertentu dengan VA Anda setiap bulan sesuai dengan kebutuhan Anda. Kali ini dapat dinegosiasikan terlebih dahulu.

Tugas-tugas Khas Ditugaskan Ke Asisten Virtual

Berikut ini adalah pilihan dari beberapa tugas khas yang dapat ditawarkan oleh asisten virtual. Apa, namun, mereka jelas mencerminkan keterampilan dan bakat, tetapi Anda juga pasti menawarkan berikut:

1. Pengolah kata : pengolahan tugas teks ketel sangat berbeda dari ikan dengan cara mereka mencapai babak 90. ​​Namun, kedatangan PC diperkenalkan ke dalam kegiatan kerja sehari-hari, peran juru tik yang baik take makna baru. Hal ini tidak diharapkan untuk menghasilkan dokumen sederhana, yang sekarang diperlukan untuk menghasilkan yang lebih besar berbagai pekerjaan.

2. Koreksi : Mengapa tidak ada bahan dalam proofreading diperiksa ulang oleh para ahli. Ini mungkin adalah investasi terbaik Anda dapat membuat. Ini akan memastikan bahwa salinan tawaran itu proporsional sangat baik untuk nilai komunikasi dengan kesuksesan perusahaan.

3. Editing dan formatting : Ini adalah proses yang menarik untuk memastikan bahwa pekerjaan dan penggunaannya mungkin. Jenis pekerjaan bisa menjadi rencana bisnis untuk manajer bank Anda, meminta layanan dari perusahaan lain, atau bagaimana kontrak kerja ketika kata-kata harus sangat jelas dan tepat. Anda dapat mengirim dokumentasi bebas dari kesalahan, kesalahan ketik, kesalahan tata bahasa? Hal ini juga dokumen yang sangat rapi? Saatnya untuk memastikan semuanya penerbit untuk melihat bisnis Anda sebagai profesional mungkin.

4. Menulis teks : Apa COPYWRITING Apa yang harus menulis? Menulis adalah koleksi seni kata-kata di atas kertas sehingga mereka cenderung untuk membujuk atau meyakinkan pembaca untuk bertindak dengan cara tertentu. Ini harus digunakan untuk surat penjualan, materi pemasaran dan bahan lain yang ia membujuk para pemain untuk merespon dalam beberapa cara.

5. Menulis teknis : Apa yang menulis teknis: kata-kata teknis yang digunakan dalam lembar spesifikasi teknis, manual dan bentuk lain dari teks deskriptif yang terkait dengan produk ini, rincian penggunaan, dan data referensi. Sangat sering, produk harus dibagi menjadi spesifikasi teknis yang dapat diinstal secara manual dan membuat pembaca untuk menggunakan.

6. Penelitian : Bagaimana menemukan: Saya seorang spesialis dalam pencarian Internet dengan tahun pengalaman bekerja dengan usaha kecil untuk membantu mereka ketika mereka membutuhkan informasi yang tidak tersedia atau tidak diketahui.

7. Konten halaman web : Jika Anda ingin mendapatkan pengunjung ke situs Anda, dan tetap di sana, maka Anda harus memiliki yang baik dan konten yang relevan untuk semua halaman Anda dan pastikan mereka saling melengkapi. Sebagai informasi tambahan anda dapat mengunjungi situs MABOSBET untuk bermain sabung ayam sambil mengerjakan kerjaan virtual assisant anda. Anda tidak bisa mengalahkan konten lama di situs Anda dan menunggu untuk mesin pencari untuk menemukan itu. Tidak begitu.

8. Web bisnis kecil : Web Site Dasar – Jika website bisnis kecil Anda tidak informasi yang diminta oleh pencarian, kemudian tidak muncul dalam hasil pencarian. Dengan kata lain, jika website Anda tidak mengandung informasi yang relevan, maka Anda hampir diabaikan oleh mesin pencari – terlepas dari cara berpikir menempatkan kata kunci. Anda memiliki kata kunci yang tepat pada halaman Anda tidak lagi memadai.

9. Akuntansi : Ah, jantung bisnis apapun – akuntan – yang jarang kredit akuntansi keterampilan. Apakah Anda lelah dari terjebak dalam buku-buku sebelum pergi untuk membuat uang? Aku bisa menjadi asisten akuntan maya berikutnya.

10. Data entry : Apa masuk? entri data dapat mengambil banyak jam waktu Anda bisa lebih baik dihabiskan di tempat lain. Mengapa tidak mempertimbangkan asisten virtual untuk melakukan entri data untuk Anda? Ini akan meninggalkan Anda bebas untuk berkonsentrasi pada akhir bisnis pembuatan uang. entri data dapat dimulai di rumah, seperti menambah hasil penjualan dalam database, memperbarui daftar klien Anda dari penjualan baru-baru ini, input data ke dalam spreadsheet, mengisi formulir secara online dan baik tugas-tugas rutin lainnya. Menyewa asisten virtual yang dapat mempercayai Anda untuk melakukan ini untuk Anda – dengan cepat dan murah.

11. Dukungan manajemen : dukungan adalah ketika Anda begitu sibuk Anda perlu sedikit bantuan dengan pekerjaan kantor yang menumpuk tidak ada hubungannya – dan Anda telah akhirnya memutuskan untuk melakukan outsourcing koleksi menjadi asisten bisa percaya. Dengan cara ini Anda dapat mengatur setiap pekerjaan yang Anda inginkan dan asisten virtual Anda akan menyelesaikan pekerjaan ini untuk Anda – di mana pun – dan bila dilakukan, hanya mengirim kembali kepada Anda. Kebanyakan komunikasi dilakukan melalui internet dan biasanya melalui e-mail dan lampiran.

Artikel terkait : 5 Asisten Virtual Paling Populer Saat Ini

12. Hotel informasi : Kami dapat membantu beberapa real estate Southern California sesama kita untuk tidak mempekerjakan staf tambahan untuk menangani pekerjaan ekstra. Banyak agen real estate memiliki banyak bisnis yang menarik dan perusahaan baik pekerjaan administrasi dan dokumen ada habisnya semua jenis transaksi real estate. Dengan pengetahuan real estate di California, termasuk penjualan pendek dan penjualan bank milik (REO), VA dapat membantu real estate tip. Ini bisa menjadi kesempatan yang sempurna bagi Anda.

Keuntungan Memakai Virtual Assitant

Keuntungan Memakai Virtual AssitantVirtual Assistant (VA) adalah profesi yang muncul dengan perkembangan teknologi digitalisasi di semua bidang. Ketika asisten virtual bekerja secara independen dari lokasi (rumah pribadi atau kantor pribadi). Secara umum, asisten virtual melakukan tugas kesekretariatan, administrasi dan personel yang disediakan oleh klien jarak jauh, jarak jauh, online melalui Internet, telepon, email, skype, video, dan lainnya.

Profesi sebagai asisten virtual tidak begitu umum di Indonesia, tetapi di beberapa negara maju asisten virtual telah menjadi kebutuhan bagi pebisnis, perusahaan individu, skala kecil, menengah hingga besar. Apalagi di era digital ini tempat kerja bisa dilakukan dari jarak jauh. Dengan kata lain, asisten virtual juga dapat disebut sebagai asisten jarak jauh, asisten yang terisolasi atau penyihir online.

Untuk siapakah virtual assitant bekerja?

Di beberapa negara maju, layanan Asisten Virtual biasanya digunakan di semua bisnis, profesional (pengacara, dokter, pengusaha judi seperti contoh:  di situs betberry , seniman, dll.) Dan juga perusahaan dari skala besar, menengah, dan bahkan kecil (UKM).

1. Untuk pengusaha skala menengah dan besar.

Kehadiran profesi asisten virtual sebagai solusi untuk mengatasi beban kerja yang berlebihan / kelebihan jobshare, di mana perusahaan masih mampu mengatasi beban kerja tanpa mempekerjakan karyawan baru. Sehingga perusahaan tidak lagi terkendala oleh masalah biaya pengobatan, asuransi, biaya tambahan sehingga mereka dapat menghemat biaya operasional.

2. Untuk usaha kecil dan menengah (UKM), profesional, dll.

Memiliki asisten virtual adalah asisten / sekretaris yang dapat menangani tugas-tugas administrasi dan bentuk-bentuk dukungan pribadi lainnya, sehingga para profesional dan pengusaha di tingkat ini tidak perlu menyediakan kantor, tidak perlu mempekerjakan staf penuh waktu sehingga mereka dapat lebih fokus pada profesi bisnis / ekonomi dan biaya bedah saja.

Keuntungan menggunakan layanan asisten virtual

Keuntungan Memakai Virtual AssitantDi era digital ini, banyak pekerjaan yang dapat dilakukan dari jarak jauh atau jarak jauh sehingga dapat menghemat di beberapa area, dan banyak lagi pelaku bisnis yang berkonsentrasi dalam manajemen perusahaan.

Manfaat yang akan diperoleh oleh seorang profesional bisnis, kontraktor, atau profesi lain, umumnya menghasilkan penghematan biaya operasi. Ada begitu banyak manfaat untuk penggunaan layanan Asisten Virtual dibandingkan dengan mempekerjakan karyawan penuh waktu, termasuk:

A. Menggunakan layanan asisten virtual, bisnis Anda tidak perlu menyediakan pengeluaran pribadi, biaya tambahan, biaya jaminan sosial, biaya pengobatan / asuransi, biaya pensiun, bonus karyawan dan banyak tabungan lainnya yang dapat dibuat. Anda melakukan pembayaran ke asisten virtual sebagai pembayaran per jam atau per proyek. penghematan luar biasa untuk sebuah perusahaan dibandingkan dengan mempekerjakan karyawan penuh waktu.

B. Seorang asisten virtual melakukan pekerjaan pribadi Anda dengan nyaman, tidak dibatasi oleh waktu dan tempat rumah atau kantor pribadi. Dibandingkan dengan mereka yang bekerja di kantor harus menyediakan beberapa ruang kantor dan terbatas pada jam-jam tertentu, sehingga penghematan dapat dilakukan dalam hal biaya sewa kantor dan biaya lembur bagi karyawan dengan jam kerja yang berlebihan.

C. Asisten virtual bekerja dengan peralatan kantor lainnya, peralatan dan kebutuhan pribadi stasioner dalam menjalankan fungsi klien. Ini adalah penghematan besar untuk perusahaan Anda sehingga Anda tidak perlu membayar sejumlah besar uang untuk pembelian peralatan kantor, peralatan, alat tulis dan biaya layanan atau pemeliharaan alat ini.

D. Istilah kerugian gaji kosong tidak dirasakan oleh perusahaan. Perusahaan membayar karyawan penuh waktu selama satu bulan, meskipun pekerjaan mereka dapat diselesaikan hanya dalam satu minggu. Jadi berapa jam kerja terlalu banyak dan cara karyawan perusahaan boros dengan upah penuh waktu. Dibandingkan dengan perusahaan yang menggunakan layanan asisten virtual yang hanya membayar proyek, per hari atau per jam.

E. Untuk usaha kecil dan usaha menengah, salah satu keuntungan menggunakan layanan virtual adalah bahwa perusahaan Anda tidak harus menyediakan pelatihan dan pendidikan bagi karyawan (yang membutuhkan waktu dan uang), karena asisten virtual yang terlatih, berpengalaman dan akrab dengan tugas mereka.

F. Untuk perusahaan yang memiliki aktivitas atau musim tertentu mencapai puncak beban kerja tertinggi pada waktu-waktu tertentu (seperti akhir tahun, liburan, meningkatkan kapasitas produksi, sambil mengejar tujuan dan lain-lain), Layanan Asisten Virtual adalah solusi untuk mengatasi terlalu banyak pekerjaan , jadi tidak perlu mempekerjakan lebih banyak karyawan.

Dari sekian banyak manfaat yang dijelaskan di atas, dapat dilihat bahwa layanan Asisten Virtual mengarah pada penghematan biaya, waktu, ruang, dan sumber daya lainnya untuk mengurangi biaya operasi yang dikeluarkan setiap bulan.

Baca juga : Cara Meningkatkan Komunikasi Tim Virtual Dengan Beberapa Aplikasi

5 Asisten Virtual Paling Populer Saat Ini

5 Asisten Virtual Paling Populer Saat IniAsisten Virtual tidak dapat disangkal bahwa hari ini telah menjadi bagian wajib dari perangkat pintar. Pertumbuhan pengguna juga sangat cepat untuk pengguna smartphone atau rumah semakin cerdas.

Sebagai catatan, pada kenyataannya, kapasitas masing-masing asisten virtual tidak terlalu berbeda. Dengan perintah suara, pengguna dapat mengatur mesin untuk melakukan sejumlah tugas.Tetapi karena masing-masing perusahaan memiliki perangkat sendiri dan mulai mengembangkan asisten virtual secara mandiri, sehingga saat ini ada sekitar lima asisten virtual yang dianggap paling populer.

Meski kian populer, tidak semua orang tahu tentang asisten virtual yang ada saat ini. Untuk alasan ini, berikut ini adalah daftar asisten virtual setiap perusahaan yang dikumpulkan dari berbagai sumber:

1. Siri

SiriSiri adalah asisten virtual yang dirancang oleh Apple yang terintegrasi ke dalam perangkat. Pertama kali diperkenalkan di iPhone 4S, asisten virtual ini kemudian memasuki iPad dan iPod Touch.Seiring perkembangan sistem operasi, Apple juga meningkatkan kapasitas asisten virtual. Yang terbaru, Siri bisa mempelajari kebiasaan pengguna.

Dengan pembaruan ini, Siri dapat memahami perintah pengguna setiap hari. Misalnya, asisten virtual dapat melakukan pemesanan transportasi online, menjadwalkan rapat, termasuk mengirim pesan melalui aplikasi obrolan.

Tidak hanya itu, itu juga akan diintegrasikan ke dalam aplikasi iMessage dan sinkronisasi iCloud secara otomatis. Apple juga dikabarkan akan mengoptimalkan kinerja sistem operasi Smart TV Siri, Apple Watch, dan watchos tvOS.

2. Google Assistant

Google AssistantAsisten virtual ini diperkenalkan di smartphone Pixel seri Google bulan lalu. Namun tidak butuh waktu lama bagi Google untuk memperluas cakupan Google Now.

Sekarang layanan asisten virtual juga tersedia di perangkat Android yang sedang berjalan dan versi marshmallow nougat. Seperti asisten virtual lainnya, fitur aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat janji, bertanya tentang informasi, termasuk koneksi dengan alat Google lainnya.Bahkan, pengguna aplikasi chat Allo kini dapat berbicara dengan asisten Google di Indonesia. Menurut Allo Manajer Produk Google, Adam Rodriguez, pengguna dapat menambahkan Google menghadiri percakapan grup atau percakapan pribadi untuk mengajukan pertanyaan.

Kemampuan Google Association of Indonesia tidak terlepas dari semakin banyaknya pengguna di negara ini. Oleh karena itu, kemampuan asisten virtual akan terus ditingkatkan.

3. Alexa

Alexa

Alexa adalah sistem berbasis perintah suara yang dikembangkan oleh Amazon untuk speaker-nya, Echo. Kemampuan Alexa termasuk perintah untuk menyalakan lampu atau memasukkan lagu ke dalam rumah.Seiring waktu, asisten virtual ini juga mengatur produk lain, seperti Amazon Dot dan Tap. Popularitas asisten virtual ini juga kabarnya terus naik bahkan mulai melebihi Siri.

Karena pengguna Echo terus berkembang cukup pesat dan berdampak pada adopsi pengguna Alexa. Tidak hanya itu, interaksi pengguna dengan Alexa juga lebih konsisten dibandingkan tahun lalu.

Yang terbaru, Amazon dan Microsoft telah mengumumkan kolaborasi yang menekankan integrasi asisten virtual, Alexa dan Cortana. Dengan demikian, pengguna dapat menggunakan perangkat berbasis Alexa untuk menggunakan fungsi Cortana.

4. Cortana

Cortana

Asisten virtual besutan Microsoft ini pertama kali meluncur di Windows Phone 8.1. Memiliki kemampuan serupa asisten virtual lain, Cortana kini juga telah menyambangi Windows 10.

Tahun lalu, Microsoft juga memperluas kemampuan Cortana dengan integrasi lebih baik untuk aplikasi email Outlook dan kalender. Selain itu, juga lebih pintar dalam mengenali waktu secara spesifik dan permintaan aktivitas.

Fitur baru lainnya termasuk membalas pesan yang datang dari ponsel Android di PC Windows. Selain itu, developer juga akan bisa mengintegrasikan Cortana ke dalam aplikasi mereka sehingga pengguna dapat melakukan tindakan dengan suara dan fungsi otomatis lainnya.

5. Bixby

BixbyMemulai debut di Galaxy S8 dan Galaxy S8 Plus Maret 2017, Samsung segera memperluas jangkauan dari layanan asisten virtual ini. Kini, Bixby dilaporkan telah menyambangi lebih dari 200 negara.

Negara-negara yang dimaksud di antaranya adalah Inggris, Australia, Kanada, dan Afrika Selatan. Seperti diketahui, saat ini Bixby Voice baru bisa dipakai di Korea Selatan dan Amerika Serikat.

Bixby Voice dikembangkan sebagai antarmuka cerdas milik Samsung yang membantu pengguna memberikan perintah ke perangkatnya dengan cepat dan mudah melalui perintah suara seperti memberi perintah untuk membuka browser sehingga dapat bermain judi di situs www.maha168.com yang terpopuler tentunya di kalangan penjudi

Samsung akan terus belajar agar lebih pintar serta membuat interaksi berjalan lebih personal dan koneksi yang lebih mulus ke banyak perangkat. Perusahaan itu juga berencana menghadirkan Bixby ke lebih banyak negara, bahasa, perangkat, termasuk aplikasi pihak ketiga.

Cara Meningkatkan Komunikasi Tim Virtual Dengan Beberapa Aplikasi

Cara Meningkatkan Komunikasi Tim Virtual Dengan Beberapa Aplikasi

Apakah Anda merasa bahwa komunikasi tim virtual Anda perlu ditingkatkan?
Apakah Anda masih berpikir Skype adalah HANYA cara Anda dapat berbicara dengan tim virtual Anda?

Jika Anda baru saja menjawab YA untuk pertanyaan-pertanyaan ini, lebih baik Anda meninggalkan semua yang Anda lakukan sekarang dan membaca artikel ini.

Kami tidak membenci Skype. Ini masih merupakan aplikasi luar biasa untuk berkomunikasi dengan tim virtual Anda. Tetapi jika Anda ingin meningkatkan partisipasi tim Anda, mempromosikan komunikasi yang lebih baik dan menghindari masalah teknis, maka inilah saatnya untuk mencari alat komunikasi tim virtual lainnya.

Di sini, kami selalu berusaha untuk berkomunikasi satu sama lain untuk memastikan bahwa semua tugas selesai (dengan sedikit kesenangan di sela-sela). Kami tidak akan dapat membuat segalanya lebih mudah bagi klien kami jika kami tidak menggunakan alat komunikasi tim virtual.

Pada artikel ini, saya akan membagikan kepada Anda alat teknologi tim virtual kami. Alat-alat ini bukan lagi rahasia. Banyak pemilik bisnis telah mengoptimalkan alat ini untuk bisnis mereka. Jika Anda sama mengesankannya dengan mereka, saya sarankan Anda mencoba alat ini.

Tingkatkan komunikasi tim virtual Anda dengan aplikasi ini:

1.Active.Collab

Active.CollabApakah Anda masih mengirim tugas ke anggota tim virtual Anda melalui email? Tidak terlalu melelahkan. Ini juga bisa sangat membingungkan! Bayangkan tanggapan yang tak terhitung jumlahnya dan kelola email yang tak terhitung jumlahnya! Selain itu, ini dapat menyebabkan beberapa anggota tim Anda kehilangan instruksi karena mereka sengaja lupa melakukannya. Kami suka email. Tetapi untuk manajemen tugas dan komunikasi tim virtual yang lebih baik, di sevag kami menyarankan Anda menggunakan Active.Collab.

ActiveCollab adalah alat manajemen proyek yang membantu tim Anda tetap teratur. Tetapi lebih dari itu: dengan banyak add-on yang bersih, ini adalah solusi komprehensif untuk semua kebutuhan bisnis Anda. Ini dapat membantu Anda mengelola tugas, memungkinkan tim Anda berkolaborasi secara efisien, melacak waktu tim Anda, dan bahkan memungkinkan anggota Anda mengirim faktur.

Staf sevag  menyukai Active.Collab karena:

  • Anda dapat menyertakan fitur tambahan untuk membuat alat ini berfungsi lebih baik untuk Anda
  • Lacak tugas melalui seluler (iOS dan Android)
  • Ini memiliki uji coba 14 hari yang memungkinkan Anda untuk mencobanya terlebih dahulu
  • Anda dapat memilih antara paket bulanan atau self-host

2. Slack

SlackJika Anda ingin tim virtual Anda berkomunikasi lebih baik, kami sarankan Anda menggunakan Slack. Ini adalah pusat kolaborasi yang membantu menghubungkan grup, menyatukan sistem, dan mendorong bisnis ke depan.

Ingat artikel sebelumnya tentang Membangun Aktivitas untuk Tim Virtual untuk Kinerja Tinggi? Salah satu kegiatan yang saya sebutkan adalah memaksimalkan alat online. Slack adalah salah satu alat yang memaksimalkan VA Sevag untuk tim virtual kami.

Sevag suka Slack karena:

  • Anda dapat mengintegrasikan alat online lainnya (Google Drive, Active.Collab)
  • Anda dapat membuat saluran untuk topik tertentu (per proyek, per tim, atau per departemen)
  • Pesan sebelumnya dapat dicari lebih sedikit gulir ke atas, berkat Fungsi Pencariannya. Cukup gunakan kata kunci dan voila! (Anda dapat mencari 10.000 di akun gratis.)
  • Dapatkan paket harga untuk Slack Teams dan Slack Enterprise Grid

3. UberConference

UberConferenceMasalah Komunikasi Setiap Minggu? Koleksi harian? Bagaimana dengan Anda hanya beberapa pengingat atau pembaruan untuk salah satu anggota tim Anda? Jawabannya: Konferensi online.

Kami di Sevag menggunakan Uberconference. Anda dapat bergabung dalam rapat secara instan tanpa PIN. Anda juga tidak perlu mengunduh apa pun. Yang terpenting, tidak ada masalah teknis!

Sevag menyukai UberConference karena:

  • Ini memungkinkan Anda untuk berbagi layar (bagus untuk menyajikan laporan atau tutorial)
  • Anda akan tahu siapa yang menelepon dan siapa yang berbicara. Anda bahkan dapat melihat profil sosial mereka.
  • Mereka punya musik untuk menunggu waktu.
  • Gabung juga rapat melalui perangkat seluler (iOS dan Android)

4. Zoom

Zoom

Jika Anda mendapatkan pertemuan klien atau webinar, Zoom adalah alat terbaik untuk digunakan. Zoom dapat berbagi layar dan host sebanyak 100 (untuk Paket Korporat).

Zoom juga memungkinkan Anda untuk melihat siapa yang ada dalam rapat dengan mengaktifkan fitur video. Zoom juga memiliki fitur perekaman yang akan memberi Anda file audio dan video, plus percakapan obrolan. Bagaimana tentang itu?

Staf Sevag menyukai Zoom karena:

  • Itu bisa mengadakan pertemuan tim dan webinar.
  • Anda dapat membuat Ruang Zoom
  • Anda dapat memiliki ID rapat terpisah untuk berbagai rapat.

Zoom menawarkan Paket Dasar berfitur lengkap secara gratis dengan pertemuan tanpa batas. Rencana Dasar memiliki batas waktu 40 menit untuk pertemuan dengan tiga atau lebih total peserta. Tidak ada masa percobaan untuk Paket Dasar!
Salah satu keberhasilan bisnis adalah memiliki tim virtual yang fantastis. Tingkatkan aplikasi komunikasi tim virtual Anda sehingga Anda membuat organisasi Anda lebih kolaboratif dan produktif.

Sekarang Anda tahu mengapa tim virtual kami bekerja dengan sangat baik.

Alat komunikasi dan aplikasi virtual apa yang Anda gunakan? Atau apa yang ingin Anda coba? Bagikan tanggapan Anda di komentar.

AMBIL KEMBALI WAKTU ANDA!


Tim kami dapat menghemat banyak waktu dan energi yang dihabiskan di tempat lain dengan lebih baik.

Anda sudah tahu itu, itu sebabnya Anda ada di sini.