Di era di mana teknologi terus membentuk dan mendefinisikan ulang kehidupan sehari-hari kita, satu inovasi menonjol sebagai pengubah permainan yang nyata: asisten virtual. Saat dunia kita semakin terhubung dan terdigitalisasi, asisten virtual telah muncul sebagai alat penting yang menyederhanakan tugas, meningkatkan produktivitas, dan mengubah cara kita berinteraksi dengan teknologi. Artikel ini membahas evolusi, kemampuan, dan dampak mendalam asisten virtual di ranah pribadi dan profesional.

Evolusi Asisten Virtual

Konsep asisten virtual berasal dari tahun 1960-an, dengan diperkenalkannya sistem respons suara interaktif pertama. Sistem ini, meskipun masih sederhana menurut standar saat ini, membuka jalan bagi pengembangan asisten virtual yang lebih canggih. Baru pada akhir abad ke-20, asisten virtual mulai mendapatkan perhatian, dengan munculnya aplikasi seperti Clippy, klip kertas animasi dari Microsoft Office.

Namun, terobosan sesungguhnya terjadi pada abad ke-21 dengan kemunculan kecerdasan buatan (AI) dan teknologi pemrosesan bahasa alami (NLP). Kemajuan ini memungkinkan asisten virtual untuk memahami dan merespons ucapan serta teks manusia dengan cara yang sangat mirip manusia. Peluncuran Siri dari Apple pada tahun 2011 menandai titik balik, diikuti oleh Alexa dari Amazon, Google Assistant, dan asisten virtual lainnya yang memiliki serangkaian kemampuan unik masing-masing.

Kemampuan Asisten Virtual Modern

Asisten virtual modern telah melampaui batasan awal mereka dan kini memiliki beragam kemampuan yang luar biasa:

• Interaksi Suara: Pemahaman bahasa alami memungkinkan asisten virtual memahami dan merespons perintah suara, menjadikan komunikasi tanpa tangan menjadi kenyataan.
• Automasi Tugas: Asisten virtual dapat melakukan berbagai tugas, dari mengatur pengingat dan mengirim pesan hingga mengelola kalender dan melakukan pembelian online.
• Pengambilan Informasi: Asisten ini unggul dalam memberikan akses instan ke informasi, seperti pembaruan cuaca, berita, dan trivia, berkat kemampuan mereka dalam mencari internet dan basis data.
• Integrasi Rumah Pintar: Asisten virtual mengontrol perangkat rumah pintar dengan mulus, memberikan kenyamanan dan kontrol lebih besar kepada pemilik rumah atas ruang hidup mereka.
• Terjemahan Bahasa: Mereka memecahkan batasan bahasa dengan menawarkan layanan terjemahan waktu nyata, memfasilitasi komunikasi global.
• Bantuan Personal: Melalui algoritma yang didorong AI, asisten virtual dapat mempelajari preferensi dan kebiasaan pengguna, menyesuaikan rekomendasi dan respons sesuai kebutuhan.
• Peningkatan Produktivitas: Mereka dapat menjadwalkan rapat, mengirim email, dan mengelola daftar tugas, menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan produktivitas.

Dampak pada Masyarakat dan Bisnis

Dampak asisten virtual pada masyarakat dan bisnis sangat besar:

• Efisiensi yang Ditingkatkan: Asisten virtual memungkinkan individu untuk mengelola tugas dengan cepat, menyisakan lebih banyak waktu untuk kegiatan yang lebih berarti.
• Aksesibilitas: Mereka memberikan dukungan bagi individu dengan disabilitas, membuat teknologi lebih inklusif dan dapat diakses.
• Optimisasi Bisnis: Dalam dunia bisnis, asisten virtual menyederhanakan layanan pelanggan, mengotomatisasi tugas rutin, dan membantu analisis data, mengarah pada penghematan biaya dan peningkatan pengalaman pelanggan.
• Pembelajaran dan Pengembangan: Asisten virtual semakin diintegrasikan ke dalam lingkungan pendidikan, menawarkan pengalaman belajar yang dipersonalisasi dan memperluas cakrawala pendidikan online.
• Antarmuka Baru: Munculnya asisten virtual telah memicu pengembangan paradigma antarmuka baru, seperti antarmuka pengguna suara (VUI) dan AI percakapan, membentuk cara kita berinteraksi dengan teknologi.

Tantangan dan Prospek Masa Depan

Meskipun memiliki banyak manfaat, asisten virtual tidak tanpa tantangan. Kekhawatiran tentang privasi, keamanan data, dan potensi bias AI tetap menjadi pertimbangan penting seiring evolusi teknologi. Menyeimbangkan kenyamanan dengan perlindungan data pengguna adalah hal yang sangat penting.

Melihat ke depan, masa depan asisten virtual sangat menjanjikan. Seiring kemajuan AI, kita dapat mengharapkan asisten virtual yang lebih cerdas dan intuitif yang terintegrasi dengan mulus dalam kehidupan kita. Dari kesehatan hingga keuangan, dari pendidikan hingga hiburan, aplikasi potensial asisten virtual hampir tidak terbatas.

Kesimpulan

Asisten virtual telah berkembang dari petunjuk berbasis teks yang sederhana menjadi entitas canggih yang didorong AI yang mampu memahami konteks, niat, dan emosi. Dampaknya pada masyarakat dan bisnis tidak dapat dipungkiri, merevolusi cara kita berinteraksi dengan teknologi dan menyelesaikan tugas. Saat asisten ini semakin terintegrasi dalam kehidupan sehari-hari kita, penting untuk menghadapi tantangan yang mereka hadapi sambil memanfaatkan potensi mereka untuk meningkatkan efisiensi, aksesibilitas, dan kualitas hidup secara keseluruhan. https://bandaruserslot.com/ merupakan salah satu contoh situs yang menggunakan AI untuk memaksimalkan pengalaman bermain para pemainnya.

Baca Juga : 5 MANFAAT UTAMA MEMPEKERJAKAN ASISTEN VIRTUAL

Jika Anda seorang pemilik bisnis, menangani tugas administrasi harian adalah sesuatu yang sering diabaikan. Pengusaha dan usaha kecil mengalami banyak masalah administrasi. Beberapa tugas ditunda hingga nanti dan banyak yang bahkan dilupakan. Itu dapat mengakibatkan bermacam-macam masalah terkait perusahaan. Dengan bantuan bantuan virtual, bisnis Anda dapat berjalan lancar di latar belakang sementara Anda berfokus pada gambaran yang lebih besar. Baca terus untuk lima manfaat besar yang dapat diberikan oleh asisten virtual Anda sendiri 5 MANFAAT UTAMA MEMPEKERJAKAN ASISTEN VIRTUAL

1. ANDA AKAN MENGHEMAT BANYAK WAKTU

Dari kesibukan sehari-hari memproses faktur hingga melakukan untung dan rugi, tugas seperti ini bisa menjadi pembunuh waktu nyata. Dengan bantuan asisten virtual, Anda akan dapat membebaskan sebagian waktu berharga Anda. Dalam bisnis, waktu adalah uang. Itu sebabnya memiliki seseorang yang tersedia untuk mengurus bagian belakang bisa sangat bermanfaat. Latih asisten virtual Anda dan tunjukkan seluk beluk bisnis Anda kepada mereka. Setelah Anda mengembangkan hubungan dan Anda merasa yakin bahwa mereka mengetahui seluk-beluknya, Anda dapat memusatkan perhatian Anda pada hal-hal lain seperti mengembangkan dan menjalankan bisnis Anda. Dengan begitu anda akan memiliki lebih banyak waktu luang dan bisa bermain di situs judi online terbaik surga dewa slot yang menawarkan banyak bonus untuk member baru maupun member reguler nya

2. BANTUAN VIRTUAL MENGHEMAT UANG

Karena istilah asisten virtual secara harfiah berarti mereka akan membantu Anda dari jarak jauh, Anda dapat menghemat banyak uang untuk biaya overhead. Sebagian besar asisten virtual bekerja dari rumahnya sendiri, yang berarti Anda tidak perlu membayar untuk ruang kantor tambahan, kopi pagi, atau perlengkapan kantor. Dan, karena sebagian besar dianggap sebagai pekerja kontrak, Anda mungkin juga tidak perlu membayar tambahan mahal lainnya seperti tunjangan.

3. PRODUKTIVITAS AKAN MENINGKAT

Beberapa tugas asisten virtual mencakup hal-hal seperti mengelola email dan mengikuti spreadsheet. Tugas harian seperti entri data, menjawab panggilan telepon, berkomunikasi dengan vendor, klien, dan penggajian menghasilkan produktivitas yang lebih baik untuk Anda. Setelah menyewa VA tepercaya, Anda dapat menikmati kemampuan ekstra untuk fokus pada pertumbuhan. Meluangkan waktu berarti Anda juga akan membebaskan sumber daya Anda, dan itu hal yang hebat untuk semua orang. Asisten virtual yang baik juga harus bisa menunjukkan area di mana Anda bisa lebih produktif dan menghemat waktu yang mungkin tidak Anda sadari.

4. POLITIK PERKANTORAN DIHAPUS

Kita semua akrab dengan politik kantor yang menakutkan yang dapat terjadi sehari-hari. Dengan asisten virtual, tidak perlu khawatir tentang potensi dan konflik menakutkan antar rekan kerja. Mereka dapat bekerja dari rumah, artinya mereka akan bahagia dan Anda tidak perlu khawatir mereka bergaul dengan karyawan lain.

5. FLEKSIBILITAS

Saat Anda memilih asisten virtual, carilah seseorang yang dapat tetap berhubungan dengan Anda bahkan di luar jam kerja biasa. Jika asisten virtual Anda bekerja dari rumah, mereka cenderung “siap siaga” untuk Anda, bahkan jika itu berarti menerima panggilan telepon larut malam atau menjawab email di dini hari. Fleksibilitas ini sangat berharga jika Anda menjalankan bisnis yang sangat sibuk dan membutuhkan seseorang yang dapat menyelesaikan tugas dengan cepat.

BACA JUGA : Keuntungan Memiliki Asisten Virtual 2022

PERLUAS KEMAMPUAN BISNIS ANDA

Dengan jam kerja yang fleksibel, tanpa manfaat yang mahal, dan fokus pada tugas administratif, mudah untuk melihat mengapa memanfaatkan bantuan virtual dapat membantu perusahaan Anda berkembang. Anda tidak hanya akan menghemat uang untuk biaya overhead, tetapi Anda juga akan mendapatkan kebebasan untuk menaruh perhatian dan fokus pada gambaran dan sasaran yang lebih besar untuk bisnis Anda. Oleh karena itu 5 manfaat utama mempekerjakan asisten virtual ini sangat menguntungkan bagi para pebisnis

Jadi apa yang dilakukan asisten virtual? Asisten virtual adalah kontraktor independen yang menyediakan layanan manajemen untuk perusahaan dari jarak jauh seperti sistem pada agen surga slot. Istilah “asisten virtual” muncul pada tahun 90-an untuk menggambarkan tren pekerjaan virtual yang sedang berkembang. Inovasi teknologi utama memungkinkan pekerja untuk berbagi dokumen dan menjawab panggilan bisnis penting di luar kantor. Asisten virtual telah meroket dalam popularitas selama beberapa dekade terakhir karena sifat bisnis yang berkembang. Banyak perusahaan memilih untuk memotong biaya pada ruang kantor yang besar dan tim yang membengkak, sebagai gantinya berinvestasi dalam penempatan dan penjadwalan kerja yang fleksibel. Hasilnya adalah pendekatan yang lebih gesit dan modern untuk membangun tim dan manajemen proyek. Jika Anda benar-benar ingin mendukung dan mendorong asisten virtual Anda untuk berkembang, beri kami laporan bulanan atau triwulanan Anda. Ini bisa sesederhana percakapan satu lawan satu yang cepat, tetapi mengatasi kekuatan dan peluang terbesar Anda untuk peningkatan adalah yang terpenting. Asisten virtual menghargai kejujuran dan menghargai gerakan dengan usaha.

Jenis Asisten Virtual

Asisten virtual datang dengan berbagai keterampilan dan spesialisasi. Masing-masing dapat membantu Anda dalam fungsi atau departemen tertentu dari bisnis Anda. Berikut adalah beberapa contoh dari berbagai jenis asisten virtual yang tersedia:

• Pembukuan – Ideal untuk akuntansi dan pelacakan anggaran untuk berbagai proyek.
• Asisten Administrasi – Menjadwalkan pertemuan, menyelesaikan pelaporan rutin, dan menangani komunikasi antara manajemen dan lembaga eksternal.
• Tulisan Tangan – Masukkan catatan selama rapat atau presentasi.
• Social Media Manager – menangani berbagai akun sosial perusahaan.
• Desainer – Desain presentasi, infografis, logo, pamflet, dan visual lainnya.
• Analis Riset – Melakukan pekerjaan riset atau wawancara dan menganalisis data bisnis.

Berapa Biaya Asisten Virtual?

Biaya asisten virtual dapat bervariasi secara signifikan tergantung pada sejumlah faktor, termasuk jenis dan frekuensi pekerjaan, tingkat pengalaman profesional, negara asal, dan keahlian teknis yang diperlukan. Di bawah ini adalah tarif sampel untuk berbagai jenis asisten virtual.

4 Manfaat Asisten Virtual

Mengurangi Biaya Operasional

Asisten virtual dapat memberikan layanan yang murah namun berharga bagi perusahaan, sehingga mengurangi biaya operasional. Anda juga bisa menyewa asisten freelance berdasarkan kebutuhan Anda, bukan full-time atau part-time.

Hemat Inisiatif Dan Waktu Proyek

Banyak tugas yang dilakukan asisten virtual cenderung bersifat taktis atau berulang, seperti membuat catatan atau membuat laporan pengeluaran mingguan atau bulanan. Tugas-tugas ini dapat menghilangkan masalah yang lebih mendesak seperti rapat pelanggan atau perolehan prospek. Ketika pemimpin mendelegasikan tugas yang memakan waktu ke asisten virtual, mereka dapat fokus pada tugas yang lebih penting dalam agenda.

Meningkatkan Efisiensi Kerja

Pemimpin bukan satu-satunya yang diuntungkan. Anggota tim lain mungkin memiliki banyak, dan mungkin memerlukan dukungan sementara atau lebih teratur. Manajer media sosial, misalnya, paling efektif ketika mereka menugaskan penulisan, penelitian, atau desain grafis kepada asisten sehingga mereka dapat fokus pada pengeditan dan penyampaian.

Baca Juga : Apa Itu Asisten Virtual Dan Apa Yang Mereka Lakukan?

Lingkungan Kerja Yang Lebih Sehat Dan Fleksibel

Kerja jarak jauh berpotensi mengubah budaya perusahaan. Memungkinkan anggota tim untuk bekerja dari mana saja dapat berdampak buruk pada kesehatan karyawan. Pikirkan seorang wanita hamil yang perlu berada jauh dari kantor untuk sementara waktu, atau seorang digital native yang lebih suka bekerja saat bepergian. Kedua karyawan ini dapat melakukan pekerjaan mereka seperti orang lain, tetapi kemampuan untuk bekerja dari jarak jauh dapat lebih memuaskan karena memudahkan untuk menyeimbangkan kebutuhan atau keinginan yang berbeda.

Dengan overhead rendah dan fleksibilitas tinggi, asisten virtual dari bandar slot adalah solusi staf yang hemat biaya untuk perusahaan dari semua ukuran

Sebagai perusahaan tumbuh dalam ukuran, menjadi semakin sulit untuk tetap di atas tugas sehari-hari yang diperlukan untuk menjaga bisnis berjalan. Ketika karyawan memakai banyak topi di lingkungan yang bergerak cepat, mungkin sulit untuk menjaga operasi dan kebutuhan administrasi berjalan dengan lancar. Tetapi mempekerjakan staf pendukung penuh waktu di tempat juga tidak selalu merupakan pilihan—dan di situlah asisten virtual masuk.

Asisten virtual telah ada selama teknologi telah memfasilitasi pekerjaan jarak jauh, tetapi trennya telah meningkat pesat dalam beberapa tahun terakhir; Faktanya, Business Wire memperkirakan bahwa ukuran pasar asisten virtual akan mencapai $25,6 miliar pada tahun 2025. Mereka sangat bermanfaat ketika banyak tim tersebar dan karyawan bekerja dari rumah karena pandemi virus corona.

Ini karena asisten virtual dapat bekerja dari mana saja dan seringkali dapat melakukan berbagai tugas dengan kontrak yang fleksibel. Dengan biaya overhead yang rendah dan komitmen yang terbatas, asisten virtual adalah solusi kepegawaian yang hemat biaya untuk perusahaan dari semua ukuran.

Tapi apa sebenarnya asisten virtual itu, dan bagaimana Anda bisa mempekerjakannya untuk merampingkan operasi di perusahaan Anda?

Apa itu asisten virtual?

Asisten virtual adalah karyawan jarak jauh yang menawarkan dukungan administratif untuk Anda dan bisnis Anda, biasanya paruh waktu. Mereka dapat melakukan berbagai tugas sekaligus dan yang biasanya ditangani oleh asisten eksekutif, seperti menjadwalkan janji temu, melakukan panggilan telepon, mengatur perjalanan, atau mengatur email. Mereka biasanya bekerja sebagai beberapa profesi seperti kontraktor independen, meskipun beberapa dipekerjakan sebagai pekerja jarak jauh penuh waktu. Asisten virtual dipekerjakan oleh perusahaan dari semua ukuran dan di banyak industri.

Apa yang dilakukan asisten virtual?

Tidak ada tugas yang ditetapkan yang dilakukan asisten virtual, dan tugas bervariasi tergantung pada pemberi kerja. Berikut adalah beberapa pekerjaan paling umum yang diberikan kepada asisten virtual:

Pekerjaan administratif

Asisten virtual paling sering dipekerjakan untuk pekerjaan admin. Ini termasuk menjadwalkan rapat, memesan perjalanan, mengatur kalender, dan bahkan menjawab telepon melalui saluran penghubung.

Pembukuan

Melacak keuangan adalah bagian penting dari menjalankan bisnis yang menguntungkan, dan asisten virtual dapat membantu mengelola anggaran, melakukan pembelian, dan melacak pengeluaran.

Asisten pribadi

Asisten virtual dapat membantu mengatur tugas di luar pekerjaan, selain tugas standar mereka. Memesan liburan, mengatur kalender, dan membeli hadiah untuk teman dan keluarga adalah beberapa tugas pribadi yang lebih umum.

pelayanan pelanggan

Untuk perusahaan yang menawarkan produk atau layanan, asisten virtual dapat menjadi titik kontak pertama bagi pelanggan yang mencari bantuan untuk pemecahan masalah atau saluran untuk umpan balik. Asisten virtual dapat mengatasi masalah dasar dan kebiasaan atau memberikan tutorial. Jika mereka tidak dapat membantu pelanggan, mereka dapat meneruskannya ke orang yang tepat di dalam perusahaan.

entri data

Tidak semua tugas berada di bawah payung pekerjaan admin; ada berbagai macam tanggung jawab yang dapat dilakukan oleh asisten virtual, termasuk entri data. Dalam peran ini, asisten virtual dapat dengan mudah mengumpulkan data, memeriksa keakuratan, dan menghapus catatan yang tidak perlu. Ini sangat bermanfaat untuk pencatatan pasien, penagihan, pekerjaan pos, dan administrasi sekolah.

Produksi media sosial

Sementara banyak perusahaan memahami pentingnya keterlibatan online dengan calon pelanggan atau klien, tuntutan manajemen media sosial terkadang tampak tidak ada habisnya. Asisten virtual sangat membantu untuk menanggapi komentar dan berkomunikasi dengan pengikut, tetapi mereka juga dapat mempertahankan jadwal posting dan bahkan menganalisis data akun.

Manajemen konten

Jika Anda menggunakan konten editorial untuk mengarahkan lalu lintas ke situs Anda, meningkatkan kesadaran merek, dan melibatkan calon pelanggan, kemungkinan besar Anda mengetahui banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Asisten virtual dapat membantu mengelola kalender produksi, mengatur sumber daya penulisan, dan memfasilitasi berbagai elemen proses penerbitan, sehingga memudahkan Anda untuk fokus mengembangkan program konten.

Riset

Setiap bisnis harus mengandalkan penelitian untuk menginformasikan operasinya, apakah itu analisis pasar, pelanggan, atau kinerja. Riset juga bisa menjadi komoditas untuk dijual kepada klien. Tetapi penelitian dapat menjadi upaya yang memakan waktu, bahkan dengan sumber daya khusus, sehingga beberapa perusahaan menggunakan asisten virtual untuk membantu mengumpulkan informasi ini. Karena tugas-tugas ini biasanya lebih manual, mereka paling cocok untuk asisten virtual yang berspesialisasi dalam analisis data.

Apa itu gaji asisten virtual dan bagaimana cara pembayarannya?

Menurut situs pencari kerja Zip Recruiter, gaji untuk asisten virtual bervariasi tergantung pada pengalaman dan bidang keahlian:

per jam (mulai dari $7.21 hingga $62.74)
per minggu (mulai dari $288 hingga setinggi $2.510)
per bulan (mulai dari $1,25

Baca juga : Mengapa Anda Harus Menyewa Asisten Virtual E-Commerce untuk Toko Anda?

E-commerce telah merevolusi cara bisnis ion casino indonesia dilakukan di dunia. Dengan semakin banyak perusahaan yang mengubah rute strategi mereka untuk melayani pelanggan mereka, sektor e-commerce akan tetap ada. Untuk tetap terdepan dalam persaingan, Anda harus mengoptimalkan waktu Anda melalui asisten e-niaga virtual.

Dari meninjau analitik hingga memastikan pengoptimalan nilai pelanggan, tugas terus menumpuk jika Anda menginginkan pelanggan yang puas. Pelanggan kini semakin bergantung pada layanan yang nyaman untuk memastikan interaksi minimal dan kenyamanan maksimal. Selain itu, konsumen dengan cepat beralih ke langganan layanan e-commerce.

Dapatkah Anda bayangkan betapa pentingnya mempertahankan pengalaman pelanggan yang luar biasa dengan resolusi cepat untuk tujuan bisnis Anda?

Tugas utama bukan hanya tentang menjalankan bisnis e-commerce Anda. Ini juga meningkatkan skala perusahaan Anda dengan memberikan pengalaman berharga melalui merek Anda.

Asisten virtual e-niaga dapat menangani semua tanggung jawab toko online Anda tanpa membuat Anda berkerut.

Siapa Asisten Virtual E-Commerce?

Asisten e-niaga virtual adalah bantuan satu atap untuk semua operasi terkait bisnis online Anda. Anda dapat mengalihdayakan tugas apa pun ke asisten virtual ini dan mengambil kursi belakang untuk menjalankan semua proses Anda dengan lancar. Dari menyusun laporan penjualan hingga memeriksa dengan vendor, VA e-commerce mahir dalam memberikan layanan berkualitas.

Apakah Anda merasa bahwa Anda mungkin berfokus pada bisnis e-commerce daripada ekspansi yang sebenarnya? Masuk akal untuk memiliki keraguan ini, terutama dengan waktu yang Anda habiskan untuk bagian online dari bisnis Anda.

Asisten virtual adalah profesional dengan keahlian di bidangnya, menghilangkan kesengsaraan Anda. Apa dukungan di dalam toko untuk pelanggan yang memasuki toko fisik Anda, e-niaga VA adalah untuk toko e-niaga Anda.

Anda dapat memanfaatkan layanan dari asisten virtual e-niaga profesional untuk menghadirkan solusi mutakhir ke toko online Anda. Baik itu tentang menggabungkan SEO untuk produk Anda atau membuat utas umpan balik pelanggan, mereka akan memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Setiap kesempatan untuk berinteraksi dengan pelanggan Anda adalah kesempatan untuk memberikan pengalaman tanpa gesekan yang dapat mereka miliki dengan bisnis Anda.

Apa yang Dilakukan Asisten Virtual Untuk Bisnis E-commerce Anda?

Anda sudah bisa merasakan jantung Anda berdebar kencang saat memikirkan untuk mendirikan bisnis e-niaga Anda. Dari manajemen inventaris hingga pemasaran online, tugas sehari-hari tidak ada habisnya.

Dengan proyeksi mencapai $6,5 triliun pada tahun 2023, persaingan tidak akan berkurang. Platform e-niaga Anda harus menjadi yang terbaik, dan pelanggan Anda harus tersenyum memikirkan konten berkualitas tinggi yang ditawarkan. Asisten virtual Anda dapat memberikan layanan yang akan menenangkan pikiran Anda dan mengembangkan bisnis Anda.

Membantu Anda Mengelola Toko E-niaga Anda

Tidakkah Anda hanya ingin sebuah layanan memperbarui dan mengunggah informasi Anda saat dan ketika Anda menemukannya?

Memperbarui rangkaian produk yang sama dengan sedikit perubahan dan meningkatkan item Anda ke dalam kategori yang berbeda melelahkan dan memakan waktu. Anda bertanya-tanya apakah Anda dapat memanfaatkan waktu Anda dengan lebih baik dalam bisnis kecil Anda di belakang pikiran Anda.

VA e-niaga menempatkan layanan mereka untuk membantu Anda menggunakan waktu Anda dengan cara terbaik tanpa berpikir dua kali. Dari kategorisasi hingga pengorganisasian, para profesional ini akan membantu Anda mengubah bisnis e-niaga Anda dengan aura online baru.

Operasi Bebas Kesalahan

Anda mengalami kesulitan dalam proses perekrutan karyawan penuh waktu hanya untuk mendapatkan kesalahan bahkan setelah pelatihan. Lupakan inefisiensi dengan asisten virtual.

Asisten e-commerce ahli dalam menjalankan operasi Anda dengan produktivitas maksimum dan gangguan minimum terhadap Anda. Apakah itu menambahkan daftar produk atau pemasaran digital, Anda akan mendapatkan yang terbaik untuk toko e-niaga Anda.

Kelancaran eksekusi akan membawa booming pada bisnis Anda. Sekarang Anda dapat menghabiskan waktu Anda sendiri tanpa khawatir tentang penggantian Jane dalam manajemen produk.

Pembuatan Konten Berkualitas

Bahan bakar bisnis e-niaga adalah nilai yang ditawarkan konten kreatif kepada konsumen. Semakin tinggi nilainya, semakin banyak pelanggan berduyun-duyun ke perusahaan.

Ide konten berkualitas unggul bukanlah tugas untuk semua orang. Dibutuhkan latihan yang terampil untuk membangun tulang kreatif. Asisten virtual berpengalaman telah mengasah keterampilan mereka untuk menambah nilai bisnis e-niaga Anda melalui konten berkualitas tinggi yang mereka tawarkan.

Dengan asisten virtual di tempat kerja, Anda dapat membiarkan polisi bahasa mengambil kursi belakang.

Tangani Pelanggan Anda dengan Mudah

Dengan bisnis saat ini mengambil risiko untuk menciptakan dan mempertahankan kehadiran online, pelanggan datang dari segala arah. Itulah mengapa Anda membutuhkan kehadiran online 24*7 dengan pelanggan Anda.

Baca juga : Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Menyewa Asisten Virtual

Anda mungkin pernah mendengar istilah “asisten virtual” atau “VA” di dunia wirausaha belakangan ini. Itu tidak mengejutkan. Mengingat bahwa tingkat wiraswasta telah meningkat, dengan hampir 3 juta orang bekerja untuk diri mereka sendiri, kebutuhan akan bantuan tidak pernah sebesar ini. Semuanya, mulai dari mengelola kalender dan email Anda hingga memesan acara dan bahkan pembukuan Anda, VA dapat melakukan hampir semua hal.

Tetapi pengusaha, terutama pemilik usaha kecil dan pemilik tunggal, tidak serta merta mampu atau bahkan perlu mempekerjakan seorang karyawan untuk dukungan administratif. Bagaimana jika Anda dapat mengontrak seorang freelancer dengan keterampilan dan siap untuk mulai bekerja? Seseorang yang tahu cara bekerja dari jarak jauh, dapat dipercaya, dan membantu Anda menyelesaikan apa yang Anda butuhkan? Selamat datang di dunia asisten virtual!

Apa itu asisten virtual (VA)?

Seorang asisten virtual seperti asisten eksekutif tetapi melampaui peran itu. Mereka dikontrak untuk melakukan tugas yang Anda berikan kepada mereka, menyediakan layanan pelanggan jika perlu, mengambil inisiatif, dan memecahkan masalah. Fakta bahwa mereka virtual berarti mereka pada dasarnya dapat melakukan ini secara online dari mana saja di dunia secara online.

Namun, tidak semua asisten virtual sama. Setiap asisten virtual dilengkapi dengan keahlian dan keahlian mereka sendiri, dan itu sangat tergantung pada apa yang Anda cari. Tetapi lebih sering daripada tidak, karena lebih banyak asisten virtual yang dikontrak oleh pengusaha kecil seperti Anda, kebutuhan akan asisten virtual umum lebih besar—pada dasarnya seseorang yang dapat melakukan semuanya. Sebuah Jack dari semua perdagangan, sehingga untuk berbicara. Ini membuat Anda bebas melakukan apa yang Anda sukai: menjalankan bisnis Anda.

Apa jenis asisten virtual yang ada?

Meskipun banyak asisten virtual yang menawarkan sejumlah besar layanan yang mungkin menganggap mereka sebagai generalis, ada tipe asisten yang ditentukan. Memilih jenis asisten virtual yang Anda butuhkan akan bergantung pada jenis yang tersedia.

Asisten virtual administrasi

Asisten virtual administratif adalah generalis (juga dikenal sebagai asisten virtual umum), dan mereka ahli dalam apa yang mereka lakukan. Mereka juga yang paling umum di antara pekerja lepas, menggantikan asisten administrasi. Mereka juga yang menjadi tujuan banyak pengusaha. Asisten administrasi virtual seperti asisten kantor umum yang dapat mengelola komunikasi Anda, janji temu, melacak pelaporan, dan tugas penting lainnya dari bisnis Anda.

Asisten virtual e-niaga

Mengingat perubahan tren pembelian, terutama pada tahun 2020, sementara sektor ritel terjun, e-niaga meroket, hampir dua kali lipat dalam penjualan. Itu adalah angka yang besar dan dapat memberikan banyak tekanan pada pemilik usaha kecil. Tidak heran jika pengusaha beralih ke bantuan khusus seperti layanan asisten virtual e-niaga. Asisten virtual e-niaga dapat menangani tugas-tugas seperti:

-Transaksi, inventaris, dan pemrosesan pesanan inventaris
-Manajemen situs web e-niaga seperti deskripsi dan gambar produk SEO
-Dukungan layanan pelanggan, termasuk dukungan email dan telepon
-Komunikasi antara pakar merek dan perancang situs web
-Bantuan dengan pemasaran media

Asisten virtual e-niaga juga harus ahli di platform eCommerce seperti Shopify, Etsy, dan toko media sosial. Mereka juga harus terampil dengan sistem manajemen pembayaran seperti Moneris dan Stripe. Jika Anda mencari asisten virtual e-niaga, Anda bisa mengunjungi situs slot hacker.

Asisten virtual entri data

Entri data bukanlah tugas yang menyenangkan, untuk sedikitnya, dan itu menghilangkan apa yang paling perlu Anda lakukan: menjalankan bisnis Anda. Asisten virtual entri data sangat teliti dan mahir dalam tugas-tugas yang tampaknya hafal. Mereka juga sedikit lebih terjangkau daripada jenis asisten virtual lainnya. Daftar beberapa tugas yang mereka lakukan meliputi:

-Menyortir dan menyusun data untuk entri
-Manajemen dan pelacakan data
-Laporkan populasi
-Meninjau akurasi

Asisten virtual media sosial

Seperti e-niaga, pemilik usaha kecil telah beralih ke pemasaran media sosial untuk branding, promosi, dan peningkatan penjualan lebih dari sebelumnya. Tidak menggunakan media sosial berisiko kehilangan target pasar yang luas yang seharusnya Anda miliki. Tetapi mengingat jumlah pekerjaan dan tekanan yang dimiliki pemilik bisnis baru, manajemen media sosial dapat menjadi salah satu pekerjaan yang paling membuat stres dan memakan waktu. Itu juga termasuk belajar bagaimana menggunakan pemasaran media sosial secara efektif. Berikut adalah beberapa pekerjaan yang dapat dilakukan oleh asisten virtual media sosial:

-Menyiapkan dan mengelola akun media sosial
-Desain dan strategi merek
-Pembuatan dan penjadwalan konten
-Melacak kinerja dan bereaksi terhadap kelambatan
-Bangun jaringan pengikut dan klien potensial

Terkadang kita mencapai titik dalam hidup kita ketika kita ingin menemukan keseimbangan antara memiliki pekerjaan, menghasilkan uang, dan menikmati hidup kita.
Jika Anda ingin bekerja untuk diri sendiri dan membangun kebebasan Anda sendiri, mempelajari cara menjadi asisten virtual (juga dikenal sebagai VA) mungkin cocok untuk Anda!

Menjadi asisten virtual akhirnya dapat memberi Anda fleksibilitas untuk menciptakan gaya hidup seimbang sempurna yang Anda dambakan.
Sebagai asisten virtual, Anda dapat memilih untuk siapa Anda bekerja dan tugas apa yang Anda ambil. Anda akan dapat mengatur jadwal Anda sendiri dan bekerja dari mana saja.

Ini bisa menjadi kenyamanan rumah Anda sendiri atau pantai di Thailand!
Anda hanya perlu percaya pada diri sendiri, mengetahui kekuatan Anda, mempelajari dasar-dasarnya, dan Anda akan dapat mendirikan bisnis VA Anda dalam waktu singkat!

Tentu saja, seperti semua pekerjaan, ini adalah kerja keras, terutama di awal.
Anda harus banyak belajar, Anda harus bertekad dan tidak menyerah pada rintangan pertama, tetapi kebebasan yang akan datang dengan bertanggung jawab atas hidup Anda sendiri akan menjadi luar biasa.

Bagaimana Menjadi Asisten Virtual Dalam 5 Langkah

Setelah Anda memutuskan ceruk mana yang ingin Anda kerjakan, Anda perlu menyiapkan bisnis asisten virtual Anda.

Berikut adalah 5 langkah yang harus diikuti untuk memulai bisnis asisten virtual berbasis rumahan:

1 – Fokus Pada Penawaran Anda

Sekarang, Anda tahu bahwa Anda dapat menawarkan ratusan layanan sebagai VA. Anda dapat melakukan segalanya mulai dari menulis, mengirim email, manajemen kalender, pembukuan, pemasaran, media sosial, dan banyak lagi. Fokus pada keterampilan yang Anda miliki, dan nikmatilah melakukannya. Tidak ada alasan untuk menjadi terlalu kurus, terutama di awal, ketika Anda harus banyak belajar!

2 – Siapkan Bisnis Anda Dengan Cara Yang Benar

Ketika Anda memulai, Anda perlu memutuskan bagaimana Anda akan menjalankan bisnis Anda. Anda dapat mengaturnya sebagai . Ini adalah cara yang cepat dan mudah dan tidak memerlukan pengaturan khusus. Satu-satunya masalah adalah jika sesuatu terjadi pada bisnis Anda, Anda akan membahayakan aset pribadi Anda.

Pilihan lainnya adalah mendirikan yang terjangkau . Ini akan melindungi aset pribadi Anda, seperti rumah Anda, jika Anda pernah dituntut. Sebelum Anda memulai bisnis Anda, Anda harus mencari nasihat profesional untuk mengatur bisnis Anda dengan cara yang benar.

3 – Buat Kehadiran Situs Web Dan Media Sosial

Jika Anda ingin bekerja dari jarak jauh, Anda harus menjual diri Anda sebagai ahli komunikasi online. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan yang menunjukkan keahlian Anda dan layanan apa yang Anda tawarkan. Anggap saja sebagai CV “virtual” Anda. Situs web Anda akan menampilkan apa yang dapat Anda lakukan kepada klien potensial Anda, dan itu akan memainkan peran penting dalam membangun bisnis Anda.

Media sosial juga merupakan bagian penting dari bisnis Anda, tetapi Anda tidak harus berada di mana-mana: pelajari di mana calon klien Anda berkumpul dan kuasai satu atau dua platform media sosial. Apakah mereka ada di Facebook? Di Instagram? Jadilah ahli dan ikuti mereka untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda memahami merek mereka.

4 – Temukan Teman Di Niche Anda

Bekerja dari rumah dapat CQ9, dari waktu ke waktu, menjadi pekerjaan yang sepi. Anda akan selalu membutuhkan kelompok pendukung, seseorang yang memahami Anda dan dapat membantu Anda dengan memberi Anda nasihat atau sekadar berbagi kata-kata kasar dari waktu ke waktu. Cari grup dan blog Facebook yang sesuai dengan niche Anda. Temukan sekelompok orang yang berbagi tujuan Anda dan bekerja bersama mereka untuk membangun bisnis yang sukses.

5 – Buat Klien Anda Senang & Minta Umpan Balik

Membuat klien Anda senang adalah aset terbesar untuk bisnis Anda. Setelah Anda menemukan klien pertama Anda, lakukan semua yang Anda bisa untuk memberikan layanan terbaik.
Klien yang bahagia mungkin merekomendasikan Anda kepada pemilik bisnis lain yang mereka kenal, dan Anda hanya perlu beberapa klien untuk mendapatkan penghasilan penuh waktu sebagai asisten virtual!

Jangan takut untuk meminta umpan balik. Tanyakan kepada klien Anda apakah ada yang bisa Anda tingkatkan, dan ambil apa pun yang mereka katakan. Gunakan setiap catatan positif sebagai testimonial, dan tanyakan klien terbaik Anda apakah Anda dapat menggunakannya sebagai referensi.
Ini akan sangat membantu Anda untuk mendapatkan lebih banyak klien.

Perhatikan skill apa yang harus dimiliki ketika menjadi virtual asisten : Skill Harus Dimiliki Saat Menjadi Virtual Assistant

Pekerjaan Asisten Virtual maxbet indonesia menjadi industri baru yang panas yang sudah bernilai $1,6 miliar. Saya yakin jumlah itu sudah cukup untuk membuat Anda tertarik, tetapi Anda mungkin bertanya-tanya apa yang sebenarnya dilakukan oleh Asisten Virtual. Tugas Asisten Virtual dapat berkisar dari pengaturan pribadi hingga pemasaran profil tinggi, bekerja bersama pengusaha sibuk seperti penulis, pelatih kehidupan, pelatih kebugaran, pemilik bisnis, agen real estat, dan desainer interior.

Dengan membebaskan waktu pengusaha yang sibuk dari tugas sehari-hari dan proyek yang menguras waktu, nilai Asisten Virtual tak ternilai harganya. Seperti yang dikatakan oleh seorang pengusaha, “VA bisa sama pentingnya dengan ponsel cerdas Anda dalam hal mengoptimalkan alat, taktik, dan kiat yang menciptakan jendela peluang, perluasan, dan pengisian ulang di lingkungan pribadi Anda.”

Manfaat menjadi Asisten Virtual pada dasarnya tidak ada habisnya. Anda dapat bekerja dari rumah, atau di mana saja, yang berarti Anda dapat mengurangi biaya transportasi, tidak memiliki perjalanan panjang, dan Anda menghemat uang bos Anda di ruang kantor yang berarti mereka memiliki lebih banyak uang untuk membayar Anda !

Jamnya fleksibel, Anda dapat bekerja dengan jam yang sesuai dengan Anda dan jadwal Anda. Anda pada dasarnya bisa memilih bos Anda, memutuskan jenis klien yang ingin Anda ajak bekerja sama. Daftarnya terus berlanjut!

Seperti yang Anda lihat, manfaat menjadi VA tidak terbatas dan begitu juga keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi VA. Jika Anda masih kurang percaya diri, Anda dapat dengan mudah memoles keterampilan Anda saat ini dan mempelajari banyak hal baru dengan kursus GRATIS saya, Cara bekerja dari mana saja (tanpa menjual apa pun).

Sementara beberapa keterampilan yang lebih spesifik dipelajari di tempat kerja atau melalui pengalaman tertentu, ada banyak keterampilan yang sudah Anda miliki yang akan membuat Anda menjadi VA yang luar biasa! Berikut adalah daftar 11 keterampilan teratas yang sudah Anda miliki untuk bekerja dari rumah sebagai Asisten Virtual.

1. Email

Jika Anda tahu cara menulis, menanggapi, dan meneruskan email. Anda bisa menjadi Asisten Virtual. Pengusaha yang sibuk tidak punya waktu untuk menanggapi setiap email dan mereka mungkin mendapatkan ratusan email sial setiap hari. Di situlah Anda masuk! Klien masa depan Anda akan dengan senang hati membayar Anda atas waktu Anda untuk memilah-milah sampah dan menandai hal-hal yang sangat penting, yang membawa kami ke keterampilan berikutnya yang mungkin sudah Anda miliki….

2. Organisasi

Ini adalah kunci untuk organisasi mana pun, bahkan jika itu hanya Anda dan klien Anda! Anda bisa membantu klien dengan mengatur pertemuan, panggilan konferensi, atau acara. Anda mungkin dapat membantu mereka mengatur data atau konten mereka untuk meningkatkan efisiensi dan menjangkau lebih banyak pelanggan.

Klien masa depan Anda perlu menghabiskan waktu berharga mereka dengan fokus pada keterampilan dan hasrat mereka, baik itu menulis, melatih, menata gaya, atau berkreasi, dan mereka membutuhkan seseorang seperti Anda untuk membantu mereka menjaga semuanya tetap teratur.

3. Kreativitas

Hanya karena Anda akan bekerja untuk orang lain, bukan berarti Anda tidak akan membiarkan kreativitas Anda mengalir! Sebagai Asisten Virtual, Anda dapat membuat konten untuk blog, situs web, atau media sosial klien Anda.

Jika Anda dapat membuat video, membuat gambar, mendesain iklan untuk acara mendatang, atau memikirkan lebih banyak ide saat Anda membaca ini, maka sudah ada seseorang di luar sana yang menunggu Anda untuk mulai membuat konten untuk mereka dan mereka bersedia membayar Anda uang yang baik untuk itu.

4. Menulis

Jika Anda memiliki pengalaman menulis (bahkan jika itu dari sekolah menengah atau perguruan tinggi), Anda dapat membantu mengambil banyak klien potensial. Tugas menulis dapat berkisar dari email, pesan instan, blog, posting Facebook, tweet, dan lainnya. Klien akan sangat terkesan dengan keterampilan menulis Anda yang menampilkan kosakata yang luar biasa, kata-kata yang dieja dengan benar, dan tata bahasa yang sempurna.

5. Posting di Facebook/Instagram

Siapa yang tidak suka mendapatkan suka dan komentar di akun facebook atau instagram mereka? Itulah mengapa saya yakin Anda berusaha keras untuk menampilkan konten terbaik dan favorit Anda kepada dunia untuk dilihat.

Sebagai Asisten Virtual, Anda dapat melakukan hal yang sama untuk klien Anda dan menjangkau ratusan atau ribuan pengikut setiap hari, membantu mereka membangun pengikut dan mempromosikan bisnis mereka.

Kata COVID-19 secara harfiah ada di mana pun Anda melihat sekarang. Saya telah melihatnya di hampir setiap saluran berita, platform media sosial, dan bahkan dalam baris subjek email perusahaan yang belum pernah saya dengar selama bertahun-tahun. Ada tanda-tanda di toko kelontong, kantor dokter gigi, dan bahkan peringatan di aplikasi mobile banking yang mengingatkan orang untuk tetap aman.

Namun, saya tidak ingin berbicara tentang dampak COVID-19 terhadap kesehatan kita. Ada banyak sumber daya untuk itu. Saya ingin membicarakan apakah masuk akal bagi usaha kecil untuk memiliki asisten virtual selama pandemi COVID-19.

Apakah Saya Benar-Benar Membutuhkan Asisten Virtual Selama COVID-19?

Usaha kecil di seluruh negeri harus mengubah proses mereka dan mengurangi pengeluaran tertentu, termasuk tenaga kerja mereka. Namun, apakah masuk akal untuk melepaskan asisten virtual Anda selama waktu ini? Sejujurnya, itu semua tergantung pada mengapa Anda mempekerjakan mereka sejak awal dan apakah kebutuhan itu masih ada. Pertimbangkan hal berikut:

1. Kewalahan Dengan Beban Kerja Anda
   Jika Anda awalnya menyewa asisten virtual karena Anda memiliki banyak klien, tetapi sekarang tidak, tidak apa-apa untuk menguranginya. Jika volumenya tidak ada dan tidak ada yang bisa mereka lakukan, maka masuk akal untuk tidak memiliki asisten virtual selama pandemi COVID-19. Tetapi tanyakan juga pada diri Anda sendiri, “Apakah ada beberapa hal yang telah saya tunda untuk sementara waktu yang perlu diselesaikan?”. Jika ya, pertimbangkan untuk mendelegasikannya kepada asisten Anda.

Di sisi lain, jika bisnis Anda sedang booming, pertahankan mereka. Jika Anda tidak memilikinya, mungkin pertimbangkan untuk menyewanya. Asisten virtual adalah solusi hemat biaya karena Anda hanya membayar untuk jam kerja. Plus, Anda tidak perlu berurusan dengan biaya tenaga kerja seperti pajak, tunjangan kesehatan/gigi, kompensasi pekerja, dan banyak lagi.

2. Untuk Memberikan Dukungan kepada Karyawan Anda
   Perusahaan dengan karyawan mendapat manfaat dari asisten virtual, terutama jika karyawan manajerial mereka macet dengan tugas administratif. Faktanya, beberapa klien kami mempekerjakan asisten virtual untuk mendukung manajer proyek mereka dan itu membuat dunia berbeda. Tetapi haruskah Anda memiliki asisten virtual selama pandemi COVID-19 untuk mendukung karyawan Anda? Ya, jika itu masuk akal bisnis yang baik.

Jika tim Anda perlu fokus pada aktivitas prioritas tinggi, mendelegasikan tugas ke asisten virtual dapat meningkatkan produktivitas dan keuntungan perusahaan Anda. Anda dapat mengalihdayakan tugas-tugas biasa, rutin, atau khusus ke asisten virtual sesuai kebutuhan.

3. Fokus pada Tugas Pemasaran
   Apakah Anda menyewa asisten virtual untuk bantuan pemasaran dasar seperti bantuan media sosial atau buletin elektronik bulanan? Jika jawabannya ya, mungkin masuk akal untuk mempertahankan mereka. Hampir semua orang terjebak di rumah sekarang dan melihat perangkat mereka, jadi bangunlah kesadaran merek.

Mungkin Anda tidak terlalu membutuhkan asisten virtual pemasaran Anda selama pandemi COVID-19, tetapi sedikit dukungan bisa sangat membantu.

4. Untuk Menyelesaikan Tugas yang Tidak Anda Ketahui Caranya
   Banyak orang yang kami ajak bicara menyewa asisten virtual untuk pragmaticcasino.org menyelesaikan tugas-tugas yang mereka tidak tahu caranya, yang jenius. Memfokuskan waktu Anda pada tugas-tugas yang Anda tidak tahu bagaimana melakukannya membawa Anda menjauh dari tugas-tugas menguntungkan yang Anda tahu bagaimana melakukannya.

Jika bisnis melambat, ini tidak berarti Anda harus mengambil kembali tugas yang tidak Anda kuasai. Sebagai gantinya, kurangi beban kerja asisten virtual Anda agar sesuai dengan volume pekerjaan saat ini yang dimiliki bisnis Anda. Anda tidak ingin berakhir mengambil terlalu banyak dan kemudian mengurangi kualitas pekerjaan dari hal-hal yang Anda kuasai.

5. Membantu Saat Sakit
   Tahukah Anda beberapa pengusaha membawa asisten virtual sementara untuk membantu ketika mereka sakit? Seorang asisten virtual bisa sangat bermanfaat bagi seseorang yang masih ingin menjalankan bisnisnya bahkan ketika mereka sedang tidak dalam kondisi terbaiknya. Agar berhasil melakukan ini, ada baiknya memiliki SOP sebelum Anda menyewa asisten virtual. Dengan begitu yang harus Anda lakukan adalah memberi mereka akses ke perangkat lunak yang diperlukan dan mengirimkan instruksinya.
   
   Lihat Juga : Pro dan Kontra Menggunakan Asisten Virtual.

Lebih dari setengah karyawan Amerika dari situs Spadegamingslot mengatakan mereka lebih suka berada jauh setidaknya tiga hari seminggu bahkan setelah pandemi, menurut sebuah studi PWC baru-baru ini. Beberapa dari pekerja ini sekarang bermigrasi antara persewaan di Sunbelt selama musim dingin dan rumah mereka di utara di musim panas. Yang lain benar-benar tidak terikat, berdagang di rumah mereka untuk RV dan kebebasan lokasi total.

“Pandemi membuktikan bahwa semua talenta tidak harus berada di kantor,” kata Jeff Amon, CEO The Clear Desk, perusahaan yang menyediakan layanan outsourcing. “Bahkan, seringkali bermanfaat untuk mengeluarkan mereka dari kantor.”

Perbaikannya adalah asisten jenis baru — asisten virtual (VA) — yang dilatih untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja nomaden.

Tapi apa itu asisten virtual? Bagaimana Anda menggunakan satu? Berapa banyak yang harus Anda bayar untuk VA? Dan bagaimana Anda menemukannya? Lebih banyak pekerja lapangan yang menanyakan pertanyaan-pertanyaan itu kepada diri mereka sendiri, termasuk saya.

Apa itu asisten virtual?

Asisten virtual adalah pekerja lepas yang memberikan bantuan administratif, kreatif, atau teknis untuk klien dari jarak jauh, biasanya dari kantor pusat.

“Apa pun yang dapat dilakukan di ponsel atau komputer dapat dilakukan oleh asisten virtual,” kata Robert Nickell, CEO Rocket Station, sebuah perusahaan yang menyediakan layanan virtual untuk perusahaan. Dia mengatakan lalu lintas ke situsnya melonjak 300% selama pandemi karena minat untuk menemukan bantuan virtual meroket.

Asisten virtual mengambil keahlian mereka selangkah lebih maju dari platform lepas seperti Upwork atau Fiverr, menyediakan asisten bagi wirausahawan seluler secara berkelanjutan. Dan aspek virtual juga bisa diterjemahkan menjadi penghematan.

“Kualitas asisten virtual sangat tinggi sementara biayanya – terutama untuk VA luar negeri – tetap relatif rendah dibandingkan dengan karyawan tradisional,” catat Nickell. “Asisten virtual sering kali memiliki gelar sarjana, keterampilan yang berharga, pengalaman kerja yang luas, dan disposisi yang sempurna untuk bekerja secara efektif di lingkungan yang jauh.”

Bagaimana orang menggunakan asisten virtual

Mark Whitman telah menggunakan asisten virtual untuk “semua jenis tugas.” Itu termasuk penulisan konten, optimisasi mesin pencari (SEO), media sosial dan produksi buletin dan tugas administrasi umum seperti mengelola kalender dan akun email.

Whitman adalah CEO situs perjalanan Mountain IQ. Selama pandemi, dengan meningkatnya permintaan akan asisten virtual, ia memulai usaha baru yang disebut Tasket, yang mencocokkan wirausahawan yang tidak bergantung pada lokasi dengan bantuan virtual.

Whitman mengatakan kepada saya bahwa meskipun asisten virtual dapat melakukan hampir semua hal, itu tidak berarti mereka dapat melakukannya dengan baik. Saat Anda tidak bekerja di kantor, Anda harus menguraikan semua harapan Anda. Begitulah cara dia melakukannya.

“Setiap tugas dilengkapi dengan prosedur operasi standar langkah-demi-langkah rinci yang menetapkan dengan tepat bagaimana tugas harus diselesaikan,” katanya. Prosedurnya harus sangat rinci sehingga siapa pun dapat mengambilnya dan menyelesaikan tugas tanpa pelatihan.”

Berapa biaya asisten virtual?

Saya juga telah berbicara dengan pengusaha independen lokasi lainnya yang mengatakan bahwa mereka telah mengalihkan sebagian besar bisnis mereka menggunakan asisten virtual karena uang yang mereka hemat. Anda dapat menemukan asisten virtual berbahasa Inggris hanya dengan $5 per jam di beberapa negara. Tapi itu bisa menjadi masalah di beberapa tingkatan.

Kari DePhillips bekerja dengan beberapa asisten virtual yang membantu hubungan masyarakat dan bisnis SEO-nya, The Content Factory.

“Saya memiliki beberapa asisten virtual berbeda yang bekerja dengan saya untuk berbagai jenis proyek,” jelasnya. “Misalnya, seorang pakar sistem yang mengelola pengaturan pemasaran email kami. Asisten virtual ini mengenakan biaya $45 per jam. Tapi saya punya orang lain yang saya bayar $20 per jam. Ini pekerjaan yang kurang khusus, seperti penelitian.”

Dia bahkan mengalihdayakan pekerjaan menemukan dan memeriksa asisten virtual. Dia meminta bantuan Digital Nomad Kit. Perusahaan menyediakan layanan perjodohan untuk orang-orang yang ingin mencari asisten virtual yang memenuhi syarat.

Hannah Dixon, yang menjalankan Digital Nomad Kit, mengatakan siapa pun yang mempertimbangkan VA perlu memikirkan etika dalam keputusan perekrutan mereka. Mempekerjakan berdasarkan kebangsaan — yang merupakan kode untuk membayar upah di bawah standar untuk bantuan virtual — bisa menjadi masalah.

“Orang-orang mulai mencari dan membayar asisten virtual sesuai dengan nilai keterampilan dan pengalaman mereka, tanpa faktor kebangsaan,” katanya. “Ini adalah sesuatu yang telah saya anjurkan selama bertahun-tahun, dan sangat menggembirakan melihat perubahan arah yang nyata untuk ruang ini.”

Bagaimana menjinakkan “kekacauan” dalam hidup Anda
Jika ide asisten virtual bergema di dunia pascapandemi, Anda tidak sendirian. Hidupku begitu kacau sehingga aku bahkan tidak bisa menemukan kata-kata untuk menggambarkannya. Jadi ketika saya melihat situs Emerald Storm, yang mencantumkan “manajemen kekacauan” sebagai spesialisasi, saya harus tahu lebih banyak.

Storm, yang perusahaan asisten virtual eponimnya telah tumbuh sebesar 263% tahun ini, mengatakan pertumbuhannya berasal dari referensi — orang-orang yang hidupnya telah diubah dengan mempekerjakan asisten virtual.

“Dari sudut pandang kami, kami menjual sumber daya terpenting yang dapat dimiliki seseorang: waktu,” katanya.

Tapi ada cara yang benar dan cara yang salah untuk mengulur waktu.

Ambil inventaris. Buatlah daftar semua hal yang Anda lakukan dalam sehari, dalam seminggu, dalam sebulan. Kemudian putuskan apa yang dapat Anda delegasikan dan tanyakan kepada asisten virtual yang Anda pertimbangkan apakah mereka dapat melakukan hal itu. Anda mungkin membutuhkan lebih banyak dukungan teknis daripada manajemen kalender, jadi Anda ingin memastikan asisten virtual Anda sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jangan pergi dengan pilihan termurah. Itu hampir selalu salah. “Saya memiliki begitu banyak klien yang datang kepada saya setelah dua atau tiga pengalaman buruk mempekerjakan di luar negeri atau bahkan di dalam negeri karena mereka memilih opsi termurah,” katanya. “Mereka kehabisan tenaga, terluka, dan menghabiskan semua uang dan waktu yang digunakan untuk mencoba membuat opsi yang lebih murah berhasil.”

Lakukan pemeriksaan usus. Apakah Anda siap untuk melepaskan kendali dan memercayai seseorang untuk melakukan pekerjaan itu? Apakah Anda siap untuk melatih asisten virtual Anda untuk melakukan hal-hal sesuai preferensi Anda? Apakah Anda siap untuk membuat diri Anda tersedia untuk menjawab pertanyaan dan memberikan bimbingan, terutama selama delapan minggu pertama? Jika jawabannya ya, Anda siap untuk asisten virtual, katanya.