Kesalahan Tragis yang Anda Buat sebagai Asisten Virtual

Kesalahan Tragis yang Anda Buat sebagai Asisten Virtual

Bagaimana saya tahu bahwa tujuh kesalahan berikut adalah kesalahan yang tragis? Karena di masa-masa awal, saya membuat beberapa dari mereka dan saya sudah melihatnya dibuat berkali-kali oleh orang lain.

Ini adalah kegagalan VA yang dapat dihindari, yang kadang-kadang mengakibatkan saya perlu mengelola kejatuhan, kenyamanan melukai perasaan, melakukan percakapan yang sulit, dan menenangkan kekacauan relatif yang terjadi.

Sekarang, mungkin ada sesuatu yang bisa dikatakan untuk mempelajari pelajaran dengan cara yang sulit (lagipula, kesalahan yang memberi Anda tamparan kenyataan yang dingin dan keras di wajah adalah salah satu cara untuk belajar dengan cepat tidak mengulanginya) tetapi dalam pengalaman saya, jika Anda dapat menemukan cara untuk membangun bisnis Anda dan paham VA dengan cara yang lebih lembut dan lebih profesional; Anda meraih pengetahuan itu dengan kedua tangan.

Siapkan pena dan kertas Anda untuk membuat beberapa catatan yang berpotensi menghemat bisnis VA, karena saya akan memandu Anda melalui tujuh kesalahan tragis yang mungkin Anda buat sebagai Asisten Virtual, dan tentu saja, cara berhenti membuatnya!

asisten virtual

Kesalahan # 1

Kesalahan tragis nomor satu adalah bekerja untuk semua klien Anda secara kasual tanpa mendapatkan komitmen apa pun.

Untuk kesuksesan bisnis VA jangka panjang, Anda HARUS membuat klien Anda berkomitmen.

Anda akan segera menemukan diri Anda berada di jalan perjuangan ketika harus merencanakan waktu, arus kas, dan pendapatan Anda jika Anda terus membiarkan sebagian besar klien Anda menggunakan Anda begitu saja ketika mereka menginginkannya.

Saranku?

Buat paket / paket layanan bulanan untuk ditawarkan kepada klien Anda.

Dengan demikian, Anda akan mendapatkan manfaat dari perhatian yang terus-menerus. Mengetahui berapa jam Anda akan bekerja dan berapa banyak uang yang akan Anda hasilkan setiap bulan memungkinkan Anda untuk menjadwalkan dan merencanakan tanpa stres.

Bawa ke sini?

Kunci klien tersebut dan buat mereka kagum dengan layanan Anda secara teratur, sekaligus memberikan kebebasan yang Anda butuhkan untuk merencanakan aktivitas pertumbuhan bisnis dan menciptakan keseimbangan kerja / hidup yang harmonis.

Kesalahan # 2

Kesalahan tragis kedua yang ingin saya sebutkan terkait dengan kesalahan tragis pertama.

Ya, benar; Saya berbicara tentang menagih klien Anda di akhir bulan! Jangan lakukan itu!

Untuk semua klien dalam rencana layanan, saya mendorong Anda untuk membuat faktur terlebih dahulu. Saya telah melakukannya selama bertahun-tahun sekarang dan memiliki wawasan untuk dibagikan bahwa itu adalah salah satu keputusan terbaik yang telah kami buat.

Efek arus dari perubahan ini menyebar ke semua area situs referensi dan memberi kami tingkat kendali yang belum pernah terjadi sebelumnya, serta kemampuan untuk secara akurat meramalkan, merencanakan, menjadwalkan, dan membuat keputusan finansial yang tepat. Daftar manfaat positif benar-benar tidak ada habisnya.

Ingatlah bahwa Anda adalah pemilik bisnis, yang berarti ANDA dapat menetapkan persyaratan!

Saatnya berhenti berpikir seperti karyawan dan mulai mengambil kendali penuh atas sistem dan proses bisnis Anda; terutama yang menyangkut pendapatan bisnis Anda.

Saran saya adalah untuk menagih pada tanggal 1 setiap bulan dan debit langsung pada tanggal 7. Pola pembayaran ini bekerja dengan baik untuk saya.

Jika Anda tidak mengubah pembayaran untuk diproses di awal bulan, Anda akan membutuhkan waktu hingga 50 hari untuk mendapatkan bayaran atas pekerjaan yang telah Anda selesaikan (Untuk pekerjaan yang diselesaikan dari tanggal 1 setiap bulan dan belum dibayar hingga tanggal 20 bulan berikutnya! Bukan yang terbaik ketika Anda melihatnya seperti itu, bukan?)

Pesan yang diambil untuk kesalahan tragis ini? Bisnis Anda, aturan Anda, persyaratan Anda!

Kesalahan # 3

Kesalahan tragis ketiga yang bisa Anda lakukan sebagai Asisten Virtual adalah menganggap sesuatu tanpa berkomunikasi secara teratur.

Ini hampir bisa dianggap sebagai kesalahan yang ingin Anda hindari secara umum dalam hidup.

Tidak ada hal baik yang berasal dari asumsi – hanya banyak kesalahpahaman, kebingungan, frustrasi, dan stres. Jangan pernah berasumsi.

Saran terbaik saya adalah berkomunikasi lebih dari awal. Jika Anda merasa terlalu banyak berkomunikasi dengan klien, mungkin Anda berkomunikasi dalam jumlah yang tepat!

Selalu tanyakan kepada mereka jika Anda memiliki pertanyaan dan jangan berimprovisasi untuk ‘mengisi kekosongan’ atau Anda mungkin menemukan diri Anda berada di jalan yang salah, yang dapat menghabiskan banyak biaya baik waktu maupun uang.

Info lainnya : Apa Itu Asisten Virtual?

Cegah kesalahan tragis ini dengan tidak pernah menganggap Anda tahu yang terbaik; selalu tanyakan jika Anda tidak yakin. Jaga agar jalur komunikasi tetap terbuka lebar dan pertahankan pertanyaan Anda singkat dan jelas.