6 Tips Untuk Mempekerjakan Asisten Virtual Semudah Mungkin

6 Tips Untuk Mempekerjakan Asisten Virtual Semudah Mungkin

Tidak mudah menjadi pemilik bisnis, setidaknya tidak sepanjang waktu. Ada saat-saat ketika tampaknya tidak langsung, dan pada saat-saat itulah keadaan menjadi sangat sulit. Namun, ada hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat hidup lebih mudah. Salah satu caranya adalah dengan melihat mempekerjakan Asisten Virtual dari website spadegamingslot.

Dari semua masalah yang dihadapi pemilik bisnis, salah satu yang paling mudah diselesaikan adalah memanfaatkan kembali sebagian waktu mereka. Di sinilah Asisten Virtual masuk. Alih-alih menangani semua bagian bisnis Anda, Anda akan dapat mendelegasikan beberapa tugas ke Asisten Virtual tepercaya.

Itu akan memberi Anda lebih banyak waktu untuk dihabiskan pada tugas-tugas yang secara aktif mendorong bisnis Anda maju dan menghasilkan uang bagi Anda. Dalam hal ini, ini adalah investasi yang dapat membayar kembali berkali-kali lipat.

Proses perekrutan Asisten Virtual tidak perlu sulit. Meskipun mungkin perlu sedikit waktu di muka, itu akan sia-sia pada akhirnya. Berikut adalah beberapa tip berguna untuk membuat prosesnya semulus mungkin dan memastikan bahwa Anda dapat mempekerjakan VA terbaik untuk pekerjaan itu.

Jadi, mari selami.

Lakukan Riset Anda Sebelum Mempekerjakan Asisten Virtual
Anda pasti ingin menyelami kandidat potensial untuk pekerjaan itu, tetapi sebelum Anda sampai ke tahap itu, pikirkan dulu tipe orang seperti apa yang tepat untuk Anda dan bisnis Anda.

Untuk melakukan ini, ada baiknya untuk memikirkan bagaimana Anda suka bekerja dan tipe orang seperti apa yang akan melengkapi ini. Pengalaman seperti apa yang Anda butuhkan untuk mereka miliki? Di mana kesenjangan dalam struktur tim Anda yang ada? Selain jenis bisnis yang Anda jalankan, Anda harus memikirkan keseluruhan nuansa bisnis Anda, sehingga Anda dapat menemukan orang yang akan dapat menyelesaikan tugas yang Anda tetapkan tanpa kesulitan.

Jika Anda melakukan ini sebelum memulai pencarian, maka Anda sudah memiliki gambaran tentang tipe orang yang Anda cari ketika Anda mulai mencari, yang dapat menghemat banyak waktu.

Bersiaplah Untuk Mendelegasikan

Penting untuk diingat bahwa Asisten Virtual hanya dapat melakukan apa yang diberikan kepada mereka. Jadi, sebelum Anda menyewa Asisten Virtual, luangkan waktu untuk memikirkan daftar tugas yang memerlukan bantuan. Tempat yang baik untuk memulai adalah dengan melacak bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Bisa jadi Anda menghabiskan banyak waktu untuk menjawab panggilan dan email dari pelanggan. Menyerahkan itu ke VA tentu akan membebaskan waktu Anda untuk fokus pada bagian lain dari bisnis Anda.

Selain membuat daftar tugas yang ingin Anda bantu, Anda mungkin juga ingin melihat mempersiapkan diri untuk VA baru Anda. Banyak pemilik bisnis berjuang untuk melepaskan tugas mereka, karena mereka ingin mengendalikan semua aspek bisnis mereka. Tetapi jika Anda mempekerjakan seseorang untuk bekerja untuk Anda, maka Anda harus membiarkan mereka melanjutkannya.

Jika Anda pernah mengalami kesulitan dengan manajemen mikro di masa lalu, ada baiknya mencari cara untuk mengurangi aspek gaya manajemen Anda ini. Ini akan menguntungkan Anda dan bisnis Anda jika Anda melakukannya.

Dapatkan Sistem Anda Di Tempat

VA baru Anda pasti akan tahu cara memulai, tetapi itu tidak berarti bahwa mereka dapat melakukan segalanya tanpa bantuan Anda. Anda harus menyediakan kerangka kerja bagi mereka untuk menyampaikan pekerjaan. Dan itu berarti membentuk sistem Anda.

Jika Anda melakukannya, maka VA Anda akan dapat mengakses semua yang mereka butuhkan untuk mengakses sejak hari pertama. Mereka masih perlu waktu untuk memahami sistem baru, tentu saja, tetapi mereka akan dapat terjun ke dalam pekerjaan jika semuanya sudah siap untuk mereka.

Pada akhirnya, perlu diingat bahwa meskipun Asisten Virtual Anda ada untuk membantu Anda, mereka hanya dapat melakukannya jika mereka memiliki perangkat lunak dan akses ke informasi yang memungkinkan mereka melakukannya.

Berikan Instruksi yang Jelas

Jika Anda telah mempekerjakan orang yang tepat, maka Anda akan memiliki individu berbakat yang dapat membuat hidup Anda lebih mudah. Namun, penting untuk diingat bahwa mereka bukan pembaca pikiran. Mereka bisa menjadi orang paling berbakat di dunia, tetapi jika mereka tidak menerima instruksi yang jelas dan memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan dan visi Anda, maka hanya ada begitu banyak yang dapat mereka lakukan untuk bisnis Anda. Jika ada beberapa tugas yang Anda tahu harus diselesaikan dengan satu cara tertentu, beri tahu mereka cara melakukannya.

Pastikan Anda telah mengetahui bagaimana Anda akan berkomunikasi dengan Asisten Virtual baru Anda. Ini akan melibatkan mencari tahu kapan Anda akan berbicara dan melalui media apa.

Misalnya, Anda mungkin ingin check-in setiap pagi sambil minum kopi, atau mungkin seminggu sekali saja sudah cukup untuk kebutuhan Anda. Adapun bagaimana Anda bisa berbicara, yah, langit adalah batasnya. Anda mungkin ingin mengatur saluran Slack dan berkomunikasi melalui itu, atau mengobrol melalui WhatsApp.

Pada akhirnya, ada banyak fleksibilitas dalam hal detail ini. Tujuan menyewa Asisten Virtual adalah untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah, jadi ini semua tentang menemukan apa yang terbaik untuk Anda. Ini kemungkinan akan melibatkan sedikit trial and error. Anda mungkin memulai dengan satu jadwal, tetapi kemudian menemukan bahwa lebih baik jika Anda mencampuradukkannya seiring berjalannya waktu.

Beri Dan Minta Umpan Balik

Sangat penting untuk membangun hubungan yang solid dengan Asisten Virtual Anda. Dan bagian besar dari melakukan itu adalah memberikan umpan balik yang jujur. Akan ada hal-hal yang mereka lakukan dengan baik, dan hal-hal yang dapat mereka tingkatkan.

Selain memberi mereka umpan balik, pastikan Anda juga meminta umpan balik dari mereka. Bisa jadi ada hal-hal tertentu yang perlu Anda tingkatkan agar mereka dapat melakukan tugasnya dengan benar, seperti meningkatkan komunikasi dan menjelaskan sesuatu dengan lebih jelas.

Percaya Pada Perusahaan Terkemuka

Ada banyak perusahaan di luar sana yang menjanjikan Asisten Virtual yang sangat baik untuk disewa, tetapi tidak semuanya diciptakan sama. Jika Anda ingin mendapatkan orang terbaik untuk bisnis Anda, maka penting bagi Anda untuk bekerja dengan perusahaan yang memiliki reputasi baik. Layanan seperti Virtalent dapat membantu membuat proses semudah mungkin untuk Anda, memastikan pasangan yang sempurna dibuat. Pada akhirnya, jika Anda tahu bahwa Anda bekerja dengan perusahaan yang berinvestasi dalam proses perjodohan, maka Anda dapat merasa tenang bahwa Anda mendapatkan orang yang tepat untuk tugas tersebut di muka.

Pada akhirnya, mempekerjakan Asisten Virtual dapat memiliki dampak yang tak terukur pada bisnis Anda, dan menghemat banyak waktu dalam jangka panjang. Ikuti tips ini dan Anda akan mempersiapkan diri untuk sukses.