Terlepas dari ukuran dan skala bisnis Anda, Anda dapat menemukan manfaat besar dalam menyewa Asisten Virtual. Pada tahun 1970-an, jauh sebelum Internet menjadi kekuatan utama dalam pengembangan bisnis, asisten virtual diidentifikasi dengan eksekutif perusahaan yang selalu berpindah-pindah. Salah satu perusahaan yang pertama kali menggunakan asisten virtual adalah situs daftar wm casino, yang merupakan situs judi casino terbesar di tahun 2020 sekaran.

Mereka ditugaskan untuk mengelola tugas-tugas duniawi seperti membuat reservasi hotel dan restoran, memeriksa apakah pakaian binatu atau dry clean tersedia dan mengonfirmasi pengaturan perjalanan.

Baru pada pertengahan 1990-an asisten virtual mulai berkembang dan menemukan peluang di industri lain. Pada tahun 2006, buku laris Tim Ferris “The Four Hour Workweek” membuka pintu lebar-lebar tentang bagaimana asisten virtual dapat secara signifikan menguntungkan bisnis Anda.

Saat ini ada jutaan asisten virtual di seluruh dunia. Platform kerja online terkemuka Elance mengklaim memiliki delapan juta asisten virtual dari berbagai keahlian di antara anggota komunitasnya.

Tetapi dengan keuntungan menyewa Asisten Virtual juga ada kerugiannya. Hal ini diharapkan karena industri terus berkembang dan semakin banyak orang yang beralih karier menjadi asisten virtual.

Kelebihan Menggunakan Asisten Virtual

Merampingkan biaya Anda

Manfaat utama menyewa Asisten Virtual adalah menurunkan biaya operasi Anda. Asisten Virtual secara teknis adalah wiraswasta dan memiliki bisnisnya sendiri dengan bantuan virtual sebagai perdagangan utama.

Anda hanya membayar Asisten Virtual per jam produktif. Karena dia dikontrak per proyek dan tidak dipekerjakan penuh waktu, Asisten Virtual tidak berhak atas tunjangan yang biasa.

Selain penghematan biaya dari kompensasi, Anda tidak perlu mengalokasikan anggaran tambahan untuk sewa, Internet dan utilitas. Ini semua dianggap sebagai bagian dari biaya bisnis Asisten Virtual.

Diperkirakan bahwa menyewa Asisten Virtual akan menghasilkan penghematan biaya sebesar 40%.

Menjadi lebih efisien

Asisten virtual hebat dalam mengatur dan menemukan cara baru untuk membuat proses menjadi lebih efisien.

Tidak banyak orang yang menyadari bahwa asisten virtual dimulai sebagai karyawan 9-ke-5 biasa. Mereka mengetahui budaya dan memiliki pengalaman untuk bekerja dengan supervisor dan karyawan lainnya.

Mereka memanfaatkan pengalaman ini untuk karier mereka sebagai asisten virtual karena mereka memiliki pemahaman yang tajam tentang nilai waktu. Untuk asisten virtual paling berpengalaman, waktu yang terbuang adalah kesempatan yang hilang.

Jadi, saat Anda menyewa Asisten Virtual, salah satu agenda pertama adalah mengatur alur kerja. Ini dapat dilakukan dengan sistematisasi pengajuan pekerjaan atau memperkenalkan teknologi baru untuk membuat kerangka kerja lebih sederhana namun lebih cepat.

Meningkatkan produktivitas

Dengan memiliki pengalaman sebelumnya, sebagian besar asisten virtual tidak membutuhkan waktu belajar yang lama. Mereka akan membutuhkan waktu untuk menyesuaikan diri dengan rangkaian tanggung jawab baru, tetapi umumnya hal ini terjadi saat menjalankan pekerjaan itu sendiri.

Dengan demikian, Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk melatih mereka. Seorang Asisten Virtual berpengalaman hanya perlu berorientasi sebelum dia mengambil pekerjaan penuh waktu.

Selain itu, dengan mendelegasikan pekerjaan ke Asisten Virtual, Anda akan dapat meluangkan waktu untuk fokus pada fungsi yang membutuhkan keahlian Anda. Anda tidak lagi harus mengalokasikan waktu untuk tugas atau fungsi yang tidak penting yang tidak langsung menghasilkan pendapatan bisnis.

Terakhir, karena asisten virtual dibayar per jam produktif dan setelah mencapai pencapaian, Anda dapat yakin bahwa mereka akan bekerja lebih keras untuk memenuhi target Anda.

Mengukur operasi dengan aman

Jika laporan keuangan menunjukkan bahwa Anda siap untuk meningkatkan bisnis Anda tetapi Anda tetap tidak yakin tentang arus kas Anda, pilihan terbaik Anda adalah menyewa asisten virtual.

Seperti disebutkan sebelumnya, biaya menyewa Asisten Virtual relatif rendah. Ini tidak akan berdampak signifikan pada biaya operasi Anda sehingga menjaga eksposur modal Anda terhadap risiko minimal.

Kedua, karena asisten virtual dipekerjakan hanya untuk setiap proyek dan bukan karyawan penuh waktu, Anda dapat mengakhiri kontrak jika pengaturan tidak berhasil.

Jika Anda menyewa Asisten Virtual melalui agen, Anda dapat mengganti kandidat tanpa membuang banyak waktu.

Perkuat area lemah

Asisten virtual tidak lagi hanya sekretaris virtual atau asisten pribadi virtual. Inkarnasi hari ini jauh lebih terampil dan sangat terlatih.

Anda dapat menemukan asisten virtual yang berspesialisasi dalam beragam keterampilan. Ada asisten virtual untuk riset pasar, layanan transkripsi, telemarketing, dukungan pelanggan, pemasaran digital, dan persiapan penggajian.

Dan mengingat pengalaman dan pelatihan lanjutan mereka, Anda selalu dapat mengharapkan hasil kerja terbaik dan berkualitas tinggi.

Karena pekerjaan telah berkembang, demikian pula penunjukannya. Asisten virtual telah berkembang menjadi telecommuters, freelancer atau pekerja berbasis rumahan. Terlepas dari judulnya, sifat pekerjaannya tetap sama.

Dapatkan fleksibilitas

Sebagai pemilik bisnis sendiri, asisten virtual dapat menyisihkan waktu mereka sendiri.

Jika Anda berbasis di Amerika Utara dan ingin bisnis Anda dikelola selama 24 jam, Anda harus menyewa asisten virtual dari Filipina dan India di mana terdapat perbedaan zona waktu.

Contoh yang baik adalah perusahaan asuransi yang membutuhkan penjualan dan dukungan administratif.

Anda dapat menyewa asisten virtual yang dapat bekerja dengan Anda selama jam kerja untuk melakukan panggilan penjualan atau mengatur janji. Kemudian Anda dapat menjadwalkan shift setelah jam kerja untuk memperbarui basis data CRM Anda, menerima pertanyaan masuk dan memperbarui file kerja.

Kurangi stres

Jika Anda mampu mendelegasikan banyak tanggung jawab, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk diri sendiri. Waktu produktif tidak hanya diukur dengan jumlah pekerjaan yang dapat Anda selesaikan.

Dengan memiliki waktu untuk diri sendiri untuk mengisi ulang, Anda akan dapat kembali dengan lebih segar untuk bekerja. Stres adalah penghalang produktivitas.

Pengusaha didorong untuk mengambil istirahat aktif selama mereka jauh dari bisnis. Istirahat aktif berarti terlibat dalam aktivitas yang mendukung perilaku produktif.

Waktu bersama keluarga, olahraga, mempelajari keterampilan baru adalah contoh istirahat aktif. Mencuci, membersihkan rumah Anda tidak. Ketika Anda memiliki asisten virtual untuk mempercayakan bisnis Anda, Anda dapat mengambil liburan dua minggu yang selalu Anda inginkan bersama keluarga.

Kontra Menggunakan Asisten Virtual

Masalah logistik

Terlepas dari ketersediaan teknologi dan bentuk komunikasi yang sangat berkembang, sulit untuk mengalahkan kolaborasi fisik.

Anda harus memperhitungkan kemampuan yang dikompromikan dalam menentukan pola perilaku produktif saat bekerja dengan asisten virtual. Bekerja di dunia maya, dari kenyamanan rumah mereka sendiri menciptakan rasa aman dan hak yang menyaring pola perilaku nyata.

Saat Anda berbagi ruang fisik, akan lebih mudah untuk menyampaikan pesan dan mengidentifikasi masalah perilaku hanya dengan mencari petunjuk.

Berurusan dengan kendala bahasa

Ini terutama benar jika Anda menyewa asisten virtual dari lokasi terpencil seperti India, Filipina, Cina, dan Eropa.

Masalah memiliki kendala bahasa bukan hanya faktor diksi dan tata bahasa. Nuansa budaya dan sosial akan berperan menciptakan perbedaan persepsi.

Misalnya, perusahaan dari New York mungkin memutuskan untuk menyewa Asisten Virtual dari Filipina untuk melakukan pengaturan janji temu. Penduduk New York umumnya sangat terbuka dalam pendekatan mereka. Mereka cenderung langsung ke pokok permasalahan dan mengutarakan apa pun yang ada di pikiran mereka.

Orang Filipina pada dasarnya lebih konservatif dalam pendekatan mereka karena mereka tumbuh di bawah aturan keluarga yang lebih ketat dan sebagian besar beragama Katolik. Mereka akan cenderung lebih formal, bersikap sopan dan menggunakan salam dalam ucapan mereka lebih dari yang biasanya dilakukan orang Amerika Utara.

Ini mungkin tidak cocok dengan klien yang berbasis di New York yang tidak ingin membuang waktu untuk basa-basi. Tetapi dengan cara yang sama, Anda tidak boleh mengharapkan Asisten Virtual Filipina berperilaku seperti orang New York karena itu tidak ada dalam profil budaya dan sosialnya.

Dalam situasi ini, harus ada harapan yang moderat dan kedua belah pihak harus bekerja menuju kesamaan di mana kepentingan dipertahankan.

Pertanyaan tentang dedikasi dan komitmen

Asisten Virtual mungkin tidak dapat mendedikasikan dirinya untuk kampanye Anda. Secara alami, dia akan mengelola sebanyak mungkin proyek. Begitulah cara dia menghasilkan uang dan membangun bisnisnya.

Seorang Asisten Virtual akan sering menangani tiga hingga empat klien sekaligus, mengalokasikan dua hingga empat jam per proyek. Jika Anda ingin menyewa Asisten Virtual dan membutuhkan seseorang yang dapat mengabdikan dirinya untuk proyek Anda, masalah ini harus dijelaskan sebelum pekerjaan dapat dimulai.

Dan bahkan jika Anda mencapai komitmen, masih ada kemungkinan Asisten Virtual akan mensubkontrakkan proyek Anda ke Asisten Virtual lain.

Salah satu manfaat menjadi Asisten Virtual adalah potensi penghasilan Anda ditentukan oleh jumlah proyek yang dapat Anda tangani. Menerima proyek juga merupakan jaminan bagi mereka bahwa aliran pendapatan tidak akan terganggu secara serius jika beberapa pekerjaan dihentikan.

Risiko keamanan data

Setiap kali Anda menggunakan layanan Asisten Virtual, Anda akan memberikan informasi dan catatan rahasia. Untuk real estat, asuransi, dan perusahaan penjualan, ini termasuk daftar prospek.

Bahkan jika Anda menggunakan platform berbagi file berbasis Cloud online, Anda tidak memiliki sarana untuk mengetahui apakah daftar prospek Anda telah disalin atau diunduh ke file lain. Daftar prospek dapat diubah menjadi uang tunai.

Mempekerjakan Asisten Virtual tidak berbeda dengan mempekerjakan seseorang untuk melakukan pekerjaan kantor biasa. Anda masih perlu mewawancarai mereka, melakukan tes dan melakukan uji tuntas yang ketat.

Secara keseluruhan, keuntungan menyewa Asisten Virtual lebih besar daripada kerugiannya. Langkah-langkah keamanan dalam menyiapkan kerangka kerja TI, komunikasi reguler, dan penilaian proses secara berkala harus dapat mengurangi risiko yang terkait dengan mempekerjakan Asisten Virtual.

1. Nokia

Nokia dilaporkan telah mengajukan permohonan merek dagang untuk nama Viki ke Uni Eropa. Aplikasi ini menyebutnya, sebagian, “perangkat lunak untuk pembuatan dan pemantauan asisten seluler dan web yang bekerja dengan pengetahuan digital dan menggabungkan semua sumber data ke dalam satu antarmuka obrolan dan suara,” menurut International Business Times.

Nokia menjual bisnis perangkat dan layanannya ke Microsoft pada tahun 2014 dan terikat oleh perjanjian non-bersaing hingga akhir 2016. Merek Nokia sekarang dimiliki oleh HMD Global, sebuah perusahaan yang dibentuk oleh karyawan Nokia sebelumnya. Tahun lalu, Nokia mengakuisisi perusahaan Prancis Withings, produsen elektronik konsumen dan teknologi yang dapat dikenakan, dan berencana untuk merilis jajaran smartphone dan tablet pada tahun 2017. Hal ini akan memungkinkan Nokia untuk mengintegrasikan Viki di seluruh lini produknya, mirip dengan strategi yang digunakan oleh teknologi lain

2 Samsung

Samsung mengajukan merek dagangnya sendiri di Korea baru-baru ini untuk nama Bixby. Ini dilaporkan berencana untuk mengintegrasikan asisten virtualnya ke hampir semua aplikasi asli pada rilis perangkat yang akan datang, dan menjadikannya bagian dari sistem terpadu yang menerima perintah suara. Tahun lalu, Samsung mengakuisisi perusahaan rintisan kecerdasan buatan Viv, yang pendirinya sebagian besar bertanggung jawab atas pengembangan Siri dari Apple.

Pada konferensi TechCrunch Disrupt di New York tahun lalu, CEO Viv Dag Kittlaus memberikan demonstrasi teknologinya. Mengajukan pertanyaan menggunakan bahasa percakapan, dia dapat mengirim uang kepada seorang teman, mengirim bunga untuk ulang tahun ibunya, dan memesan kamar hotel, semuanya dalam hitungan detik. Berdasarkan pemahaman bahasa yang kompleks dalam demonstrasi, sistem ini mampu melakukan lebih dari yang telah kita lihat sejauh ini.

Salah satu fitur Viv yang paling menarik adalah kemampuannya untuk mengidentifikasi objek menggunakan sistem pengenalan karakter optik yang diikatkan ke kamera pada perangkat. Ini dilaporkan akan meluncurkan alat pencarian asli, dan memungkinkan pengguna untuk mencari dan membeli item dalam proses yang akan melewati pencarian Google Alphabet (NASDAQ: GOOG) (NASDAQ: GOOGL). Jika tren seperti ini menjadi populer, hal itu dapat berdampak negatif pada bisnis pencarian Google, karena pesaing lain mungkin akan mengikuti. Jika kapabilitas sistem Viv memenuhi harapan, itu akan memungkinkan Samsung untuk melompati beberapa persaingan yang ada.

3. Baidu

Baidu mewakili entri unik ke lapangan. Ini sebelumnya telah memperkenalkan asisten pribadi virtual Duer; sekarang ia telah memberinya tubuh. Disebut Little Fish, perangkat ini memiliki banyak fungsi yang mirip dengan Amazon Echo atau Google Home. Ini berbeda karena termasuk layar sentuh seperti tablet dan kamera kecil. Itu dapat menampilkan informasi yang lebih rumit atau daftar terperinci sebagai tanggapan atas permintaan, sekaligus menyediakan tempat untuk obrolan video. Itu dapat mengalirkan musik dan video.

Little Fish dapat digunakan untuk memesan bahan makanan dan makanan dari restoran, tetapi dapat mencegah anak-anak melakukan pembelian dengan menggunakan pengenalan wajah. Anak-anak masih bisa membuat beberapa permintaan, seperti “tunjukkan gajah”, dan layar akan menampilkan gambar. Basis robotik memungkinkannya untuk memutar dan mengikuti suara pengguna. Fitur khas lainnya adalah kemampuan untuk memanggil robot dari smartphone dan menggeser kamera dari jarak jauh. Baidu memberikan demonstrasi kemampuannya di YouTube.

Entri terbaru ini merupakan konfirmasi lebih lanjut bahwa kita berada pada titik kritis. Asisten virtual, saat masih dalam masa pertumbuhan, mulai menggunakan homestretch untuk diadopsi secara luas. Setiap contoh membawa visi yang berbeda ke lapangan, dan evolusi lebih lanjut akan terjadi seiring berjalannya waktu. Tahun 2017 memang terlihat seperti tahun asisten virtual.

Asisten virtual adalah kontraktor independen yang memberikan layanan administratif kepada klien saat beroperasi di luar kantor klien.

Asisten virtual biasanya beroperasi dari kantor pusat tetapi dapat mengakses dokumen perencanaan yang diperlukan, seperti kalender bersama, dari jarak jauh.

Orang yang dipekerjakan sebagai asisten virtual sering kali memiliki pengalaman beberapa tahun sebagai asisten administrasi atau manajer kantor.

Peluang baru terbuka untuk asisten virtual yang terampil di media sosial, manajemen konten, penulisan posting blog, desain grafis, dan pemasaran Internet.

Karena bekerja dari rumah menjadi lebih diterima baik oleh pekerja maupun pemberi kerja, permintaan akan asisten virtual yang terampil diharapkan akan meningkat, lanjut membaca dibawah ini untuk penjelasan detail dan lengkap mengenai asisten virtual.

Cara Kerja Asisten Virtual

Asisten virtual menjadi lebih menonjol karena bisnis kecil dan pemula mengandalkan kantor virtual untuk menekan biaya dan bisnis dari semua ukuran meningkatkan penggunaan Internet mereka untuk operasi sehari-hari.

Karena asisten virtual adalah kontraktor independen, bisnis tidak harus memberikan tunjangan yang sama atau membayar pajak yang sama seperti yang diberikan kepada karyawan penuh waktu.

Selain itu, karena asisten virtual bekerja di luar kantor, tidak diperlukan meja atau ruang kerja lain di kantor perusahaan.

Seorang asisten virtual diharapkan membayar dan menyediakan peralatan komputer mereka sendiri, program perangkat lunak yang biasa digunakan, dan layanan Internet berkecepatan tinggi.

Tugas Asisten Virtual

Tugas khusus asisten virtual berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan klien dan ketentuan kontrak.

Beberapa asisten virtual menangani tugas administrasi dan pembukuan, sementara yang lain mungkin memposting pembaruan rutin ke media sosial atau menulis artikel untuk blog.

Asisten virtual yang berpengetahuan luas juga dapat menangani pengaturan perjalanan, penjadwalan janji, entri data, dan penyimpanan file online.

Kualifikasi Asisten Virtual

Meskipun tidak ada persyaratan pendidikan yang sulit dan cepat untuk menjadi asisten virtual, banyak klien akan mencari asisten virtual yang memiliki pendidikan tingkat tinggi atau pelatihan khusus.

Beberapa perusahaan online dan community college menawarkan kursus dan sertifikasi untuk keterampilan asisten virtual.

Seorang asisten virtual harus paham teknologi, memiliki berbagai keterampilan komputer dan tingkat kemahiran tinggi dengan perangkat lunak dan program bisnis yang umum digunakan.

Seorang asisten virtual yang berspesialisasi dalam pembukuan harus mahir dalam tugas-tugas akuntansi dasar, seperti rekonsiliasi akun dan pembukuan entri ganda .

Manfaat Asisten Virtual

Untuk klien, satu keuntungan menyewa asisten virtual adalah fleksibilitas untuk mengontrak hanya untuk layanan yang mereka butuhkan.

Bergantung pada ketentuan perjanjian, beberapa asisten virtual mungkin dibayar berdasarkan tugas, bukan per jam.

Sebaliknya, karyawan dalam pengaturan kantor tradisional biasanya harus dibayar untuk jumlah jam tetap per hari.

Untuk pemilik bisnis kecil, menyewa asisten virtual dapat membantu mereka meluangkan waktu untuk fokus mengembangkan bisnis dan menghasilkan pendapatan.

Akan lebih mudah dan hemat biaya untuk melakukan outsourcing tugas – tugas yang membosankan dan memakan waktu kepada seseorang yang ahli dalam hal itu.

Cara Menyewa Asisten Virtual

Dengan meningkatnya jumlah kontraktor lepas yang bekerja dari rumah, pasar kerja telah melihat perkembangan perusahaan berbasis Web yang berfungsi sebagai perantara antara calon pemberi kerja dan kontraktor.

Beberapa situs freelancer memiliki kumpulan pekerjaan yang sangat besar yang terdiri dari individu di seluruh dunia dengan berbagai pengalaman dan keahlian.

Di situs ini, klien dapat memposting detail tentang jenis tugas yang mereka perlukan untuk dilakukan oleh asisten virtual dan tarif maksimum yang bersedia mereka bayarkan.

Pekerja lepas kemudian dapat menawar pekerjaan tersebut dan memberikan contoh pekerjaan kepada klien untuk ditinjau.

Dalam beberapa kasus, klien dapat mengatur konferensi video untuk mewawancarai pelamar dan menilai kualifikasi mereka secara lebih menyeluruh.

Pertimbangan Khusus

Sebelum menyewa asisten virtual, klien dapat memastikan hubungan kerja yang lebih lancar dengan membuat instruksi terperinci tentang tugas yang harus mereka lakukan.

Manual tertulis mengurangi risiko kesalahpahaman yang dapat terjadi dalam hubungan kerja jarak jauh.

Lihat juga laporan Mengevaluasi 5 Top Perusahaan Asisten Virtual Tahun 2020.

Kebanyakan asisten virtual memulai bisnis mereka dengan ide gambaran sempurna tentang jam kerja fleksibel yang dihabiskan bekerja dengan klien jangka panjang pada proyek-proyek yang menarik dan dibayar dengan baik. Maju cepat beberapa bulan dan apa yang banyak asisten virtual berakhir dengan jam kerja yang panjang, klien dari neraka dan nyaris tidak cukup penghasilan untuk membayar tagihan. Jadi apa yang terjadi dalam beberapa bulan pertama memulai VAS asisten bisnis virtual yang memisahkan sukses dari mereka yang hampir tidak berhasil? Semuanya dimulai dengan menentukan apa yang mengatur tingkat keahlian profesional, kompetensi inti, dan kemudian.

Mencari frasa “asisten virtual tingkat” di Google dan Anda mendapatkan lebih dari 700.000 hasil. Baca beberapa tautan pertama sudah cukup untuk mendapatkan gambaran umum. Kebanyakan asisten virtual, terlepas dari jenis layanan yang mereka tawarkan, berharga antara $ 25 dan $ 50 per jam. Atau setidaknya itulah yang mereka laporkan dalam survei, di papan diskusi dan komentar di blog.

Tetapi kebenaran tentang harga asisten virtual jauh lebih rumit. Tampaknya ada perbedaan besar antara tingkat asisten virtual baru yang dicari tuduhan harga bahwa mereka akhirnya menagih klien mereka.

Menggali papan pesan percakapan yang lebih dalam dan komentar blog tentang harga asisten virtual dan Anda yakin akan menemukan pesan seperti “Saya tahu, saya seharusnya menagih lebih dari yang saya lakukan sekarang, tapi …”. Saya kemudian mulai menjelaskan alasannya untuk tarif yang lebih rendah dan berakhir dengan janji bahwa di masa depan tidak ditentukan, ketika bisnis membaik, ia akan meningkatkan sukunya.

Sayangnya, dalam banyak kasus bisnis seperti online shop ini tidak menjadi lebih baik. Sebaliknya, akan lebih buruk dan lebih buruk untuk meninggalkan asisten virtual untuk bertanya-tanya apa yang dia lakukan salah. Jawabannya sederhana – harga lebih rendah dan harga di bawah harga diri Anda sebenarnya adalah hal yang salah untuk dilakukan terlepas dari alasan penurunan tarif.

Tetapi saya baru dalam bisnis ini dan saya harus membuktikan diri saya terlebih dahulu sebelum saya dapat mengenakan tarif lebih tinggi.

Masalahnya di sini adalah kurangnya pengalaman, tetapi tidak percaya diri. Anda mungkin baru dalam menjalankan bisnis dan menjadi bos bagi diri Anda sendiri. Tetapi, kecuali Anda memulai bisnis asisten virtual Anda langsung dari perguruan tinggi, Anda memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam pelayanan apa pun yang Anda tawarkan. Saya menyarankan agar Anda “mengikuti” Anda berkeliling selama beberapa hari dengan selembar kertas dan pena dan menentukan apa kompetensi inti dan keterampilannya. Anda akan terkejut dengan apa yang Anda ketahui dan lupakan, atau diabaikan begitu saja. Apakah Anda benar-benar brilian dengan spreadsheet dan makro Excel? Tuliskan. Keterampilan interpersonal Anda dari ponsel grafis? Tuliskan. Bahkan jika Anda berpikir soft skill bukanlah sesuatu yang harus didaftarkan, catatlah. Setelah Anda memiliki gambaran yang jelas tentang keterampilan Anda, keras dan lunak, Anda akan dapat menentukan apa yang berhasil dengan apa dan menyajikan daftar keterampilan yang dengan bangga Anda bahas dengan klien potensial.

Sebenarnya, level rendah akan menjadi penghalang bagi banyak pemilik bisnis yang sah percaya pada prinsip “Anda mendapatkan apa yang Anda bayar”. Membungkuk ke set level rendah berteriak “Aku tidak cukup baik dan aku tahu itu”. Ini tidak ada hubungannya dengan membuktikan diri saya, tetapi semuanya berkaitan dengan memegang tanda besar yang mengatakan “Saya bukan pilihan terbaik. Sekarang merasa bebas untuk menurunkan level I, menawar barter dan waktu saya untuk program atau layanan dan secara umum membuat saya merasa layak. “

Profesi

Asisten Virtual menjadi lebih dan lebih terkenal di seluruh dunia. Lingkungan layanan virtual adalah salah satu bisnis yang paling cepat berkembang saat ini. Mari kita coba mencari tahu perbedaan utama antara Asisten Virtual dan Asisten Pribadi normal. Berkenalan dengan lebih banyak detail akan membantu Anda mengetahui profesi mana yang lebih cocok untuk Anda.

Perbedaan utama yang menjadi ciri Asisten Pribadi

Perbedaan utama pertama antara kedua posisi pekerjaan adalah bahwa Asisten Pribadi terletak di kantor majikan. Dia melakukan tugas kerja yang berbeda yang ditugaskan kepadanya hanya oleh manajemen perusahaan tempat dia bekerja, dan juga melaporkan tentang hasilnya kepada manajemen.

Asisten pribadi memiliki peran sebagai mediator antara divisi manajemen dan bawahan serta departemen perusahaan. Dia mengamati dan melacak apakah aturan, peraturan dan perintah yang dikeluarkan oleh manajemen diikuti dan dilaksanakan dengan benar. Asisten pribadi juga diharapkan menjadi orang yang kreatif dan inisiatif, sambil menjadi tangan kanan dan mitra manajemen yang dapat dipercaya.

Tujuan utamanya adalah untuk menyediakan dan memastikan kenyamanan dan kemudahan manajemen, di tempat, untuk kinerja yang sukses dari kegiatan bisnis di dalam atau di luar kantor. Asisten pribadi mengurus Jadwal bisnis, mengoordinasikan rapat dan acara sambil berupaya mengoptimalkan waktu manajer langsungnya secara efektif.

Pada beberapa tahap, tergantung pada pendidikan, pengalaman dan keahliannya, Asisten pribadi dapat digunakan sebagai penasihat pribadi atau perusahaan. Pendapat dan sudut pandangnya yang independen dan obyektif mungkin sangat berharga dan dipertimbangkan sebelum membuat keputusan atau mengambil tindakan oleh manajemen.

Perbedaan utama yang menjadi ciri Asisten Virtual

Asisten virtual adalah wirausahawan, yang bekerja secara independen dari kantor berbasis rumah dan dengan demikian kehadiran fisiknya di kantor bisnis tidak wajib. Ia menawarkan dukungan jarak jauh dengan cara virtual melalui Internet, e-mail, faks, panggilan telepon, dan dapat menggunakan layanan kurir.

Asisten Virtual terspesialisasi dalam berbagai kegiatan administrasi-kesekretariatan, serta jenis layanan virtual lainnya yang merujuk ke berbagai bidang bisnis. Itu menawarkan dia kesempatan untuk bekerja dengan tim spesialisnya sendiri dan mendapatkan dukungan dari sumber daya eksternal. Kegiatan kerjanya tidak dapat dibatasi oleh deskripsi pekerjaan suzhou.

Asisten virtual tidak memiliki satu majikan, tetapi dapat bekerja dengan beberapa pengusaha – individu maupun klien perusahaan. Akibatnya, ia melaporkan hasil pekerjaannya secara terpisah kepada masing-masing pelanggannya. Ia bekerja berdasarkan pesanan, proyek, atau menawarkan layanan berlangganan.

Asisten virtual sendiri mengambil semua biaya administrasi terkait dengan proses kerja dan membayar untuk bahan kantor yang ia konsumsi. Waktu kerjanya tidak tetap tetapi fleksibel dan dia mungkin memiliki hari libur kapan saja dia mau. Pada saat yang sama, upahnya tidak tetap dan mungkin sangat.

Asisten virtual memiliki kesempatan lebih rendah untuk kehilangan pekerjaannya di suzhou karena dia adalah seorang wirausaha dan bekerja untuk banyak pelanggan – majikan. Terakhir, asisten Virtual bergantung pada dirinya sendiri untuk mencapai pengembangan profesional dan pertumbuhan karier.

Posisi mana yang Anda ingin dapatkan lebih banyak? Itu tergantung pada kepribadian dan kepribadian Anda. Mengetahui semua perbedaan antara Asisten Pribadi dan Asisten Virtual akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih mudah dan lebih efektif.

1. Anda harus menemukan tempat untuk menaruh orang. Asisten Virtual memiliki ruang kantor sendiri – tidak ada overhead kantor untuk Anda.
   
2. Anda harus membuat orang-orang sibuk. VA Anda dapat bekerja dengan jam yang berbeda, tidak harus full time.
   
3. Anggaran personel Anda mencekik margin Anda untuk pertumbuhan. Asisten Virtual lebih murah daripada karyawan penuh waktu.
   
4. Apakah Anda memiliki tugas spesifik yang Anda tahu seseorang dapat membantu Anda, dan Anda tahu persis bagaimana mereka dapat membantu? Anda dapat mengomunikasikan tugas Anda ke Asisten Virtual.
   
5. Apakah Anda memiliki tugas khusus yang Anda tahu tidak seharusnya Anda lakukan sendiri? Mungkin itu bukan penggunaan terbaik untuk waktu Anda, atau mungkin Anda hanya tidak suka melakukannya. Asisten Virtual dapat membantu Anda menggunakan waktu dengan bijak.
   
6. Apakah ada beberapa bidang kegiatan yang benar-benar ingin Anda sertakan dalam bisnis Anda, tetapi tidak punya waktu untuk melakukannya sendiri? Biarkan Asisten Virtual melakukan ini untuk Anda.
   
7. Apakah Anda tahu bagaimana melakukan semua tugas itu sendiri? Biarkan Asisten Virtual Anda menangani tugas-tugas yang tidak Anda ketahui caranya.
   
8. Anda perlu lebih banyak waktu untuk fokus pada fungsi bisnis inti Anda. Berikan Asisten Virtual Anda tugas yang kurang penting sehingga Anda dapat fokus pada aspek penting bisnis Anda.
   
9. Ini akan mengurangi waktu dan biaya pengelolaan karyawan.
   
10. Ini akan mengurangi beban kerja Anda.

Apakah Menjalankan Bisnis Anda Membuat Anda Merasa Seperti Anda Tenggelam.

Menyewa Asisten Virtual dapat menjadi solusi sederhana. Ini akan memberi Anda waktu untuk mengelola tugas-tugas penting dalam bisnis Anda dan lebih sedikit waktu mengelola tugas-tugas duniawi Anda. Ini dapat meningkatkan produktivitas Anda,

Alih daya harus menjadi bagian dari strategi rekrutmen bisnis apa pun. Ini hemat biaya, yang berarti sebagai pemilik bisnis Anda tidak akan terjebak mengerjakan tugas-tugas bernilai rendah (admin, faktur, penjadwalan, penelitian, dll.). Sebagai gantinya, Anda dapat berupaya membawa lebih banyak bisnis ke dalam bisnis, yang setara dengan lebih banyak penjualan!

Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan banyak pengusaha adalah tidak mendelegasikan tugas yang cukup. Sebagai seorang wirausaha, waktu Anda adalah uang 100%. Anda perlu mendelegasikan tugas-tugas tertentu kepada individu yang berkualifikasi sehingga Anda dapat fokus pada apa yang benar-benar penting.

Seorang Asisten Virtual hanyalah seorang karyawan online, mereka bisa sangat berharga bagi pengusaha mana pun jika digunakan dengan cara yang benar. Tapi serius, kamu tidak bisa melakukan semuanya. Memiliki VA pasti akan mengurangi beban dan akan membantu Anda meningkatkan bisnis Anda.

Dan yang paling penting – begitulah cara saya menjalankan bisnis saya: Sebagai pemilik usaha kecil sendiri, Asisten Virtual juga peduli dengan kesuksesan bisnis Anda seperti halnya dengan bisnis mereka sendiri.

Bisa dibilang kesuksesan mereka tergantung dari kesuksesan Anda sendiri! Kami ingin klien kami berhasil!, jika Anda sebelumnya belum pernah bekerja sama dengan perusahaan asisten virtual maka Anda bisa melihat Depoxito.

Asisten Virtual dapat menjadi salah satu asisten terbaik dan mitra bisnis yang pernah Anda miliki. Katakan padaku bagaimana Asisten Virtual Anda membantu Anda. Saya akan sangat senang mendengar pengalaman!

Apa Yang Harus Diperhatikan Dalam Asisten Virtual?

Dalam iklim ekonomi yang sulit saat ini, sebagian besar bisnis yang dijalankan ramping. Dengan munculnya perampingan, pemotongan jam dan mengelola bisnis yang menguntungkan masih banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Begitu banyak perusahaan yang menggunakan asisten virtual. Anda akan mengelola semua tugas-tugas Anda melalui email atau telepon, jadi pastikan untuk mewawancarai asisten Anda untuk memastikan Anda benar-benar mengerti apa yang Anda harapkan untuk lakukan untuk Anda dan berapa biaya. Berikut adalah ringkasan dari bagaimana VA dan apa yang Anda harus mencari di rekan bisnis Anda.

Apa Itu Asisten Virtual?

Virtual Assistant adalah rekan bisnis rumah yang menawarkan usaha kecil kesempatan untuk bagian outsource pekerjaan sehari-hari mereka yang membutuhkan waktu dan usaha. Selain itu, pekerjaan ini membutuhkan uang perusahaan yang baik dalam biaya dan waktu staf yang digunakan. Sebuah Asisten Virtual (VA) umumnya terletak di lokasi yang jauh – mana saja di dunia – dan untuk bekerja untuk pelanggan setiap hari merawat menetapkan pekerjaan mereka untuk itu.

VA umumnya dikenal untuk karyanya dalam biaya yang efektif dan berkualitas tinggi, yang membuat semua manfaat yang terjangkau untuk pelanggan mereka. Tidak hanya biaya yang efektif, mereka juga dikenal sangat berpengetahuan tentang banyak pekerjaan yang diperlukan mereka lakukan. Sebuah asisten virtual tidak sering tahu banyak pelajaran oleh penelitian sebelumnya untuk judul yang sama. Dalam semua kasus, asisten virtual pada umumnya, adalah spesialis dalam survei online, menyelidiki dan menemukan secara mendalam apa yang saya ingin dikenal atau didokumentasikan oleh pelanggan mereka.

Virtual Assistant tidak sementara – mereka adalah kontraktor independen yang dapat menangani hampir semua pemasaran Anda dan kebutuhan sekretaris. Cara terbaik untuk mengontrol biaya kantor Anda. Kemitraan berkelanjutan dengan asisten virtual memberikan seseorang yang memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang bisnis Anda dan tujuan Anda. Ini adalah yang paling menguntungkan untuk menghemat waktu berharga menonton pengeluaran Anda untuk minimum.

Mereka juga prihatin tentang keberhasilan perusahaan Anda sebagai Anda – karena keberhasilan Anda tergantung pada Anda. Anda dapat mengharapkan tingkat komitmen yang tinggi karena sebagian besar mengikuti pedoman etika yang ketat dan berjanji pelayanan terbaik dan melindungi kepentingan mereka setiap saat. Kerahasiaan terjamin.

Keuntungan Menggunakan Virtual Assistant

Jika Anda adalah usaha kecil atau perusahaan Fortune 500, dengan asisten virtual Anda akan menghemat waktu dan uang pada beberapa kesempatan. Anda memiliki manfaat karyawan penuh waktu yang memahami kebutuhan mereka – tanpa biaya asuransi kesehatan, ruang kantor, peralatan, pajak gaji dan semua biaya lainnya untuk mengambil karyawan lain.

Virtual asisten dapat sering melakukan pekerjaan beberapa karyawan, menghilangkan kebutuhan untuk tambahan staf penuh-waktu. Dan hanya dibayar ketika asisten virtual digunakan. Anda bahkan dapat membayar punggawa VA kecil untuk memastikan itu akan tersedia kapanpun Anda inginkan.

Outsourcing tidak hanya membebaskan waktu Anda untuk fokus pada generator pendapatan bisnis Anda, tetapi untuk menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat dan mungkin dengan kualitas yang lebih baik juga.

Anda tidak perlu khawatir tentang staf muncul pada waktu setiap pagi. Tidak khawatir istirahat untuk minum kopi, waktu makan siang, liburan, cuti, cuti sakit, dengan alasan karyawan, dll. Apakah Anda menduga bahwa karyawan Anda berselancar di Internet saat Anda seharusnya bekerja? Anda bisa bertaruh mereka lakukan. ini kehilangan waktu, uang, dan kepercayaan karyawan mereka. Dan seperti tidak berguna. Hanya menyewa asisten virtual untuk melakukan pekerjaan untuk Anda. Anda akan merasa jauh lebih nyaman, biaya dan waktu.

Mengapa tidak mulai menikmati kebebasan untuk mengelola bisnis mereka sendiri tanpa kerumitan administrasi dan khawatir. Anda akan membayar jauh lebih sedikit daripada tampaknya.

Pembayaran Virtual Assistant?

pembayaran PayPal umumnya dapat menjadi cara untuk mentransfer uang tercepat dan paling aman di dunia saat ini. Cukup log in ke rekening PayPal Anda, pilih Kirim uang dan mengirim jumlah yang ingin akun VA PayPal. Sangat mudah!

Asisten Virtual adalah seorang pengusaha yang telah membayar sebagai kontraktor independen. Mereka bekerja dari jarak jauh dan menggunakan teknologi untuk memberikan layanan secara global.

Tidak ada pajak atas upah, asuransi kesehatan, tidak ada biaya kantor untuk khawatir. Biaya tergantung pada tugas dan tingkat keahlian VA.

Virtual asisten dapat mengisi dari $ 5 sampai $ 75 per jam, tergantung pada kompleksitas tugas. Namun, ada beberapa negara di mana asisten virtual adalah selusin ucapan Goes, dan Anda harus berhati-hati dengan hal ini karena mungkin mencerminkan kualitas pekerjaan mereka – Inggris buruk, tata bahasa yang buruk (atau tidak) salah ejaan, kesalahan ketik dan banyak lagi. Oleh karena itu, perlu untuk mengambil sedikit waktu dan memilih dengan bijak VA bukannya pergi untuk pilihan yang paling murah. Seringkali ini adalah ekonomi palsu.

web desainer atau teknisi komputer, misalnya, jelas melebihi biaya administrasi ditambah jumlah tambahan. Anda tidak hanya dibayar untuk waktu dan usaha mereka, Anda juga membayar untuk pengetahuan dan keterampilan mereka.

Jika Anda ingin asisten virtual tersedia untuk Anda secara teratur, Anda dapat meminta jumlah waktu tertentu dengan VA Anda setiap bulan sesuai dengan kebutuhan Anda. Kali ini dapat dinegosiasikan terlebih dahulu.

Tugas-tugas Khas Ditugaskan Ke Asisten Virtual

Berikut ini adalah pilihan dari beberapa tugas khas yang dapat ditawarkan oleh asisten virtual. Apa, namun, mereka jelas mencerminkan keterampilan dan bakat, tetapi Anda juga pasti menawarkan berikut:

1. Pengolah kata : pengolahan tugas teks ketel sangat berbeda dari ikan dengan cara mereka mencapai babak 90. ​​Namun, kedatangan PC diperkenalkan ke dalam kegiatan kerja sehari-hari, peran juru tik yang baik take makna baru. Hal ini tidak diharapkan untuk menghasilkan dokumen sederhana, yang sekarang diperlukan untuk menghasilkan yang lebih besar berbagai pekerjaan.

2. Koreksi : Mengapa tidak ada bahan dalam proofreading diperiksa ulang oleh para ahli. Ini mungkin adalah investasi terbaik Anda dapat membuat. Ini akan memastikan bahwa salinan tawaran itu proporsional sangat baik untuk nilai komunikasi dengan kesuksesan perusahaan.

3. Editing dan formatting : Ini adalah proses yang menarik untuk memastikan bahwa pekerjaan dan penggunaannya mungkin. Jenis pekerjaan bisa menjadi rencana bisnis untuk manajer bank Anda, meminta layanan dari perusahaan lain, atau bagaimana kontrak kerja ketika kata-kata harus sangat jelas dan tepat. Anda dapat mengirim dokumentasi bebas dari kesalahan, kesalahan ketik, kesalahan tata bahasa? Hal ini juga dokumen yang sangat rapi? Saatnya untuk memastikan semuanya penerbit untuk melihat bisnis Anda sebagai profesional mungkin.

4. Menulis teks : Apa COPYWRITING Apa yang harus menulis? Menulis adalah koleksi seni kata-kata di atas kertas sehingga mereka cenderung untuk membujuk atau meyakinkan pembaca untuk bertindak dengan cara tertentu. Ini harus digunakan untuk surat penjualan, materi pemasaran dan bahan lain yang ia membujuk para pemain untuk merespon dalam beberapa cara.

5. Menulis teknis : Apa yang menulis teknis: kata-kata teknis yang digunakan dalam lembar spesifikasi teknis, manual dan bentuk lain dari teks deskriptif yang terkait dengan produk ini, rincian penggunaan, dan data referensi. Sangat sering, produk harus dibagi menjadi spesifikasi teknis yang dapat diinstal secara manual dan membuat pembaca untuk menggunakan.

6. Penelitian : Bagaimana menemukan: Saya seorang spesialis dalam pencarian Internet dengan tahun pengalaman bekerja dengan usaha kecil untuk membantu mereka ketika mereka membutuhkan informasi yang tidak tersedia atau tidak diketahui.

7. Konten halaman web : Jika Anda ingin mendapatkan pengunjung ke situs Anda, dan tetap di sana, maka Anda harus memiliki yang baik dan konten yang relevan untuk semua halaman Anda dan pastikan mereka saling melengkapi. Sebagai informasi tambahan anda dapat mengunjungi situs MABOSBET untuk bermain sabung ayam sambil mengerjakan kerjaan virtual assisant anda. Anda tidak bisa mengalahkan konten lama di situs Anda dan menunggu untuk mesin pencari untuk menemukan itu. Tidak begitu.

8. Web bisnis kecil : Web Site Dasar – Jika website bisnis kecil Anda tidak informasi yang diminta oleh pencarian, kemudian tidak muncul dalam hasil pencarian. Dengan kata lain, jika website Anda tidak mengandung informasi yang relevan, maka Anda hampir diabaikan oleh mesin pencari – terlepas dari cara berpikir menempatkan kata kunci. Anda memiliki kata kunci yang tepat pada halaman Anda tidak lagi memadai.

9. Akuntansi : Ah, jantung bisnis apapun – akuntan – yang jarang kredit akuntansi keterampilan. Apakah Anda lelah dari terjebak dalam buku-buku sebelum pergi untuk membuat uang? Aku bisa menjadi asisten akuntan maya berikutnya.

10. Data entry : Apa masuk? entri data dapat mengambil banyak jam waktu Anda bisa lebih baik dihabiskan di tempat lain. Mengapa tidak mempertimbangkan asisten virtual untuk melakukan entri data untuk Anda? Ini akan meninggalkan Anda bebas untuk berkonsentrasi pada akhir bisnis pembuatan uang. entri data dapat dimulai di rumah, seperti menambah hasil penjualan dalam database, memperbarui daftar klien Anda dari penjualan baru-baru ini, input data ke dalam spreadsheet, mengisi formulir secara online dan baik tugas-tugas rutin lainnya. Menyewa asisten virtual yang dapat mempercayai Anda untuk melakukan ini untuk Anda – dengan cepat dan murah.

11. Dukungan manajemen : dukungan adalah ketika Anda begitu sibuk Anda perlu sedikit bantuan dengan pekerjaan kantor yang menumpuk tidak ada hubungannya – dan Anda telah akhirnya memutuskan untuk melakukan outsourcing koleksi menjadi asisten bisa percaya. Dengan cara ini Anda dapat mengatur setiap pekerjaan yang Anda inginkan dan asisten virtual Anda akan menyelesaikan pekerjaan ini untuk Anda – di mana pun – dan bila dilakukan, hanya mengirim kembali kepada Anda. Kebanyakan komunikasi dilakukan melalui internet dan biasanya melalui e-mail dan lampiran.

Artikel terkait : 5 Asisten Virtual Paling Populer Saat Ini

12. Hotel informasi : Kami dapat membantu beberapa real estate Southern California sesama kita untuk tidak mempekerjakan staf tambahan untuk menangani pekerjaan ekstra. Banyak agen real estate memiliki banyak bisnis yang menarik dan perusahaan baik pekerjaan administrasi dan dokumen ada habisnya semua jenis transaksi real estate. Dengan pengetahuan real estate di California, termasuk penjualan pendek dan penjualan bank milik (REO), VA dapat membantu real estate tip. Ini bisa menjadi kesempatan yang sempurna bagi Anda.

Virtual Assistant (VA) adalah profesi yang muncul dengan perkembangan teknologi digitalisasi di semua bidang. Ketika asisten virtual bekerja secara independen dari lokasi (rumah pribadi atau kantor pribadi). Secara umum, asisten virtual melakukan tugas kesekretariatan, administrasi dan personel yang disediakan oleh klien jarak jauh, jarak jauh, online melalui Internet, telepon, email, skype, video, dan lainnya.

Profesi sebagai asisten virtual tidak begitu umum di Indonesia, tetapi di beberapa negara maju asisten virtual telah menjadi kebutuhan bagi pebisnis, perusahaan individu, skala kecil, menengah hingga besar. Apalagi di era digital ini tempat kerja bisa dilakukan dari jarak jauh. Dengan kata lain, asisten virtual juga dapat disebut sebagai asisten jarak jauh, asisten yang terisolasi atau penyihir online.

Untuk siapakah virtual assitant bekerja?

Di beberapa negara maju, layanan Asisten Virtual biasanya digunakan di semua bisnis, profesional (pengacara, dokter, pengusaha judi seperti contoh : seniman, dll.) Dan juga perusahaan dari skala besar, menengah, dan bahkan kecil (UKM).

1. Untuk pengusaha skala menengah dan besar.

Kehadiran profesi asisten virtual sebagai solusi untuk mengatasi beban kerja yang berlebihan / kelebihan jobshare, di mana perusahaan masih mampu mengatasi beban kerja tanpa mempekerjakan karyawan baru. Sehingga perusahaan tidak lagi terkendala oleh masalah biaya pengobatan, asuransi, biaya tambahan sehingga mereka dapat menghemat biaya operasional.

2. Untuk usaha kecil dan menengah (UKM), profesional, dll.

Memiliki asisten virtual adalah asisten / sekretaris yang dapat menangani tugas-tugas administrasi dan bentuk-bentuk dukungan pribadi lainnya, sehingga para profesional dan pengusaha di tingkat ini tidak perlu menyediakan kantor, tidak perlu mempekerjakan staf penuh waktu sehingga mereka dapat lebih fokus pada profesi bisnis / ekonomi dan biaya bedah saja.

Keuntungan menggunakan layanan asisten virtual

Di era digital ini, banyak pekerjaan yang dapat dilakukan dari jarak jauh atau jarak jauh sehingga dapat menghemat di beberapa area, dan banyak lagi pelaku bisnis yang berkonsentrasi dalam manajemen perusahaan.

Manfaat yang akan diperoleh oleh seorang profesional bisnis, kontraktor, atau profesi lain, umumnya menghasilkan penghematan biaya operasi. Ada begitu banyak manfaat untuk penggunaan layanan Asisten Virtual dibandingkan dengan mempekerjakan karyawan penuh waktu, termasuk:

A. Menggunakan layanan asisten virtual, bisnis Anda tidak perlu menyediakan pengeluaran pribadi, biaya tambahan, biaya jaminan sosial, biaya pengobatan / asuransi, biaya pensiun, bonus karyawan dan banyak tabungan lainnya yang dapat dibuat. Anda melakukan pembayaran ke asisten virtual sebagai pembayaran per jam atau per proyek. penghematan luar biasa untuk sebuah perusahaan dibandingkan dengan mempekerjakan karyawan penuh waktu.

B. Seorang asisten virtual melakukan pekerjaan pribadi Anda dengan nyaman, tidak dibatasi oleh waktu dan tempat rumah atau kantor pribadi. Dibandingkan dengan mereka yang bekerja di kantor harus menyediakan beberapa ruang kantor dan terbatas pada jam-jam tertentu, sehingga penghematan dapat dilakukan dalam hal biaya sewa kantor dan biaya lembur bagi karyawan dengan jam kerja yang berlebihan.

C. Asisten virtual bekerja dengan peralatan kantor lainnya, peralatan dan kebutuhan pribadi stasioner dalam menjalankan fungsi klien. Ini adalah penghematan besar untuk perusahaan Anda sehingga Anda tidak perlu membayar sejumlah besar uang untuk pembelian peralatan kantor, peralatan, alat tulis dan biaya layanan atau pemeliharaan alat ini.

D. Istilah kerugian gaji kosong tidak dirasakan oleh perusahaan. Perusahaan membayar karyawan penuh waktu selama satu bulan, meskipun pekerjaan mereka dapat diselesaikan hanya dalam satu minggu. Jadi berapa jam kerja terlalu banyak dan cara karyawan perusahaan boros dengan upah penuh waktu. Dibandingkan dengan perusahaan yang menggunakan layanan asisten virtual yang hanya membayar proyek, per hari atau per jam.

E. Untuk usaha kecil dan usaha menengah, salah satu keuntungan menggunakan layanan virtual adalah bahwa perusahaan Anda tidak harus menyediakan pelatihan dan pendidikan bagi karyawan (yang membutuhkan waktu dan uang), karena asisten virtual yang terlatih, berpengalaman dan akrab dengan tugas mereka.

F. Untuk perusahaan yang memiliki aktivitas atau musim tertentu mencapai puncak beban kerja tertinggi pada waktu-waktu tertentu (seperti akhir tahun, liburan, meningkatkan kapasitas produksi, sambil mengejar tujuan dan lain-lain), Layanan Asisten Virtual adalah solusi untuk mengatasi terlalu banyak pekerjaan , jadi tidak perlu mempekerjakan lebih banyak karyawan.

Dari sekian banyak manfaat yang dijelaskan di atas, dapat dilihat bahwa layanan Asisten Virtual mengarah pada penghematan biaya, waktu, ruang, dan sumber daya lainnya untuk mengurangi biaya operasi yang dikeluarkan setiap bulan.

Baca juga : Cara Meningkatkan Komunikasi Tim Virtual Dengan Beberapa Aplikasi

Asisten Virtual tidak dapat disangkal bahwa hari ini telah menjadi bagian wajib dari perangkat pintar. Pertumbuhan pengguna juga sangat cepat untuk pengguna smartphone atau rumah semakin cerdas.

Sebagai catatan, pada kenyataannya, kapasitas masing-masing asisten virtual tidak terlalu berbeda. Dengan perintah suara, pengguna dapat mengatur mesin untuk melakukan sejumlah tugas.Tetapi karena masing-masing perusahaan memiliki perangkat sendiri dan mulai mengembangkan asisten virtual secara mandiri, sehingga saat ini ada sekitar lima asisten virtual yang dianggap paling populer.

Meski kian populer, tidak semua orang tahu tentang asisten virtual yang ada saat ini. Untuk alasan ini, berikut ini adalah daftar asisten virtual setiap perusahaan yang dikumpulkan dari berbagai sumber:

1. Siri

Siri adalah asisten virtual yang dirancang oleh Apple yang terintegrasi ke dalam perangkat. Pertama kali diperkenalkan di iPhone 4S, asisten virtual ini kemudian memasuki iPad dan iPod Touch.Seiring perkembangan sistem operasi, Apple juga meningkatkan kapasitas asisten virtual. Yang terbaru, Siri bisa mempelajari kebiasaan pengguna.

Dengan pembaruan ini, Siri dapat memahami perintah pengguna setiap hari. Misalnya, asisten virtual dapat melakukan pemesanan transportasi online, menjadwalkan rapat, termasuk mengirim pesan melalui aplikasi obrolan.

Tidak hanya itu, itu juga akan diintegrasikan ke dalam aplikasi iMessage dan sinkronisasi iCloud secara otomatis. Apple juga dikabarkan akan mengoptimalkan kinerja sistem operasi Smart TV Siri, Apple Watch, dan watchos tvOS.

2. Google Assistant

Asisten virtual ini diperkenalkan di smartphone Pixel seri Google bulan lalu. Namun tidak butuh waktu lama bagi Google untuk memperluas cakupan Google Now.

Sekarang layanan asisten virtual juga tersedia di perangkat Android yang sedang berjalan dan versi marshmallow nougat. Seperti asisten virtual lainnya, fitur aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat janji, bertanya tentang informasi, termasuk koneksi dengan alat Google lainnya.Bahkan, pengguna aplikasi chat Allo kini dapat berbicara dengan asisten Google di Indonesia. Menurut Allo Manajer Produk Google, Adam Rodriguez, pengguna dapat menambahkan Google menghadiri percakapan grup atau percakapan pribadi untuk mengajukan pertanyaan.

Kemampuan Google Association of Indonesia tidak terlepas dari semakin banyaknya pengguna di negara ini. Oleh karena itu, kemampuan asisten virtual akan terus ditingkatkan.

3. Alexa

Alexa adalah sistem berbasis perintah suara yang dikembangkan oleh Amazon untuk speaker-nya, Echo. Kemampuan Alexa termasuk perintah untuk menyalakan lampu atau memasukkan lagu ke dalam rumah.Seiring waktu, asisten virtual ini juga mengatur produk lain, seperti Amazon Dot dan Tap. Popularitas asisten virtual ini juga kabarnya terus naik bahkan mulai melebihi Siri.

Karena pengguna Echo terus berkembang cukup pesat dan berdampak pada adopsi pengguna Alexa. Tidak hanya itu, interaksi pengguna dengan Alexa juga lebih konsisten dibandingkan tahun lalu.

Yang terbaru, Amazon dan Microsoft telah mengumumkan kolaborasi yang menekankan integrasi asisten virtual, Alexa dan Cortana. Dengan demikian, pengguna dapat menggunakan perangkat berbasis Alexa untuk menggunakan fungsi Cortana.

4. Cortana

Asisten virtual besutan Microsoft ini pertama kali meluncur di Windows Phone 8.1. Memiliki kemampuan serupa asisten virtual lain, Cortana kini juga telah menyambangi Windows 10.

Tahun lalu, Microsoft juga memperluas kemampuan Cortana dengan integrasi lebih baik untuk aplikasi email Outlook dan kalender. Selain itu, juga lebih pintar dalam mengenali waktu secara spesifik dan permintaan aktivitas.

Fitur baru lainnya termasuk membalas pesan yang datang dari ponsel Android di PC Windows. Selain itu, developer juga akan bisa mengintegrasikan Cortana ke dalam aplikasi mereka sehingga pengguna dapat melakukan tindakan dengan suara dan fungsi otomatis lainnya.

5. Bixby

Memulai debut di Galaxy S8 dan Galaxy S8 Plus Maret 2017, Samsung segera memperluas jangkauan dari layanan asisten virtual ini. Kini, Bixby dilaporkan telah menyambangi lebih dari 200 negara.

Negara-negara yang dimaksud di antaranya adalah Inggris, Australia, Kanada, dan Afrika Selatan. Seperti diketahui, saat ini Bixby Voice baru bisa dipakai di Korea Selatan dan Amerika Serikat.

Bixby Voice dikembangkan sebagai antarmuka cerdas milik Samsung yang membantu pengguna memberikan perintah ke perangkatnya dengan cepat dan mudah melalui perintah suara seperti memberi perintah untuk membuka browser sehingga dapat bermain judi di situs www.maha168.com yang terpopuler tentunya di kalangan penjudi

Samsung akan terus belajar agar lebih pintar serta membuat interaksi berjalan lebih personal dan koneksi yang lebih mulus ke banyak perangkat. Perusahaan itu juga berencana menghadirkan Bixby ke lebih banyak negara, bahasa, perangkat, termasuk aplikasi pihak ketiga.